Eden največjih izzivov, s katerimi se lahko sooča organizacija, je, da zaposleni izpolnijo urnike in sledijo svojemu času.
V dobi nevarnosti »velikega brata« in povečane osredotočenosti na zasebnost se nekateri zaposleni lahko upirajo ideji računovodstva za svoj čas, medtem ko se drugi morda borijo s tem, da v celoti oddajo svoje urnike.
Ne glede na razlog za izvedbo tega procesa, ne glede na to, ali gre za skladnost z vlado ali za boljše razumevanje vaših stroškov, je končni rezultat enak: Vaši zaposleni bi se morali vključiti in spremljati svoj čas.
$config[code] not foundOglejmo si korake, ki lahko veliko prispevajo k temu, da zaposleni izpolnijo urnike.
Pojasnite, kako pride z nagradami
Eden glavnih korakov pri motiviranju zaposlenih je, da jim pojasni, zakaj je pomemben. To je mogoče storiti bodisi prek sistema nagrajevanja bodisi s pozitivnim / negativnim sistemom potrditve.
Ena brazilska družba je šla tako daleč, da je namestila stroj za pivo, ki se je odprl šele, ko so vsi pravilno in pravočasno predložili svoje urnike.
Toda, če ne greste po poti, ki je prepojena z alkoholom, je preprost, vendar učinkovit razlog za vaše zaposlene, da izpolnijo svoje urnike, ogromna korist, ki jo prinaša osebno. Ocenjuje se, da ameriško gospodarstvo vsak dan izgubi 50 milijonov ur ali 7,4 milijarde dolarjev.
Kaj predstavlja izgubo? Po mnenju podjetja AffinityLive, podjetja za avtomatizacijo profesionalnih storitev, je izguba posledica slabega spremljanja časa. Podjetje pravi:
"Zaradi pomanjkanja tehnološkega napredka in slabih navad v času sledenja, je AffinityLive ugotovila, da 51 odstotkov anketirancev redko ali nikoli ne sledi porabi časa za branje in odgovarjanje na e-pošto, 28 odstotkov pa je to enako za sestanke."
Rešitev? Affinity Live dodaja:
"Prehod s tedenskih … posodobitev časovnega razporeda na dnevno … bi povrnil 52.000 $ na strokovnjaka na leto v obračunskem času."
Posledično je najpomembnejši korak pri pomoči zaposlenim, da dokončajo svoje urnike, pomagati jim spoznati, da boljše sledijo svojemu času, več plačljivih ur, ki jih bo imelo vaše podjetje.
Te dodatne plačljive ure pa so enake več prihodkov in boljše kompenzacije zaposlenih. Ne glede na primer, vaši zaposleni neposredno koristijo.
Make It Easy
To je lahko tako preprosto, kot da bi vaši zaposleni bili osredotočeni in na opravilo. Lahko sledite stopinjam podjetja Iris, ki je uvedla program, kjer so bila mesta, kot sta Facebook in Google, popolnoma blokirana, dokler njihovi zaposleni niso predložili izpolnjenih urnikov.
Čeprav se te metode morda zdijo ostre, so popolnoma učinkovite pri določanju zlatega standarda za preprosto in preprosto sledenje dodeljevanju sredstev vašim zaposlenim.
Drug pomemben korak je, da zaposlenim olajšate opravljanje urnikov z najnovejšo avtomatizirano programsko opremo, vključno s čistimi in enostavnimi uporabniškimi vmesniki. Preveč podjetij se zanaša na zastarelo programsko opremo ali še slabše računalniške metode sledenja. Kljub temu druga podjetja uporabljajo sisteme, ki so tako specifični in razsežni, da zaposleni potrebuje legendo, da razume, kako kategorizirati svoj čas.
Da bi se izognili tem težavam, poskusite čim bolj avtomatizirati postopek. Sodobna programska oprema za spremljanje časa je lahko neprecenljivo sredstvo za pomoč zaposlenim in upravljavcem, da racionalizirajo in avtomatizirajo proces.
V idealnih razmerah naj bi izpolnjevanje urnikov trajalo le nekaj minut na dan.
Poveži časovni presledek z plačilom
Morda se zdi kot preprosta rešitev, včasih pa preproste rešitve najbolje delujejo. Ko vse drugo ne uspe, pojasnite, da je plačilo odvisno od izpolnjenih urnikov.
Kot poudarja strokovnjak za kadrovske zadeve Suzanne Lucas, je pri uporabi te metode potrebna previdnost:
„Nezakonito je, da nekdo ne plača za čas, ki je delal, in v nekaterih državah lahko v težavah zamujaš plačilo, ampak (preverite pri odvetniku v vaši državi), zakaj ne bi samo določili roka in če ga zgrešijo, ne dobiš plačan za ta teden do naslednjega kroga plačil? Razmislite o tem, kaj jih poskušate motivirati: izpolnite časovne kartice, da jih boste lahko plačali.
Če pa se zaposleni še vedno borijo z dokončanjem urnikov, Lucas poudarja, da vedenje »lahko kaže, da problem ni v nemotiviranih delavcih, temveč s procesom časovnega lista, ki obupuje«.
Z razlago, zakaj lahko organizacije zgled, ki olajšajo in povežejo časovne preglede s plačili, lahko podjetja naredijo velik korak v smeri, da zaposlene izpolnijo urnike in jim, upajmo, pomagajo, da cenijo koristi tega.
Časovna ura Photo via Shutterstock
1 komentar ▼
