Predstavitve so vaša priložnost, da naredite vtis. Ne glede na to, ali stojite pred 100 pomembnimi vodji podjetij ali le peščico ljudi, ki jih poznate, lahko vsebina in dostava vaše predstavitve povzročita ali razbita vas.
Čeprav lahko vaši instinkti nakazujejo, da učinkovitost vaše predstavitve izhaja iz tega, kako jo dostavljate v ključnem trenutku, je realnost ta, da izhaja iz tega, kako jo pripravite v dneh, ki vodijo do tega trenutka.
$config[code] not foundKo govorim z učinkovitimi voditelji o tem, kako so se pripravili, imajo vedno podobne odgovore. Poskusite s temi strategijami pred igranjem pripraviti na uspešno predstavitev in narediti resen vtis:
1. Raziščite kraj
Kraj vaše predstavitve ima velik vpliv na vašo morebitno učinkovitost. Predstavljajte si na primer predstavitev popolnoma napolnjeni dvorani s sistemom za zaščito glasu v primerjavi z majhno konferenčno sobo z živahno akustiko in samo prostor za peščico ljudi. Upam, da bi bile vaše predstavitve na vsakem od teh mestih drastično drugačne.
Velikost vašega kraja, velikost vašega občinstva, formalnost vašega prizorišča in celo viri in oprema, ki so vam na voljo, bi morali pomagati pri oblikovanju oblike, v kateri se vaša predstavitev konča. primerna za vsa mesta; opravite svoje raziskave vnaprej in zgradite uspešno predstavitev.
2. Raziščite občinstvo
Prav tako boste morali raziskati svoje občinstvo, saj se bodo odločili, ali je vaša predstavitev učinkovita ali ne. Koliko ljudi bo v vašem občinstvu? Bodo moški ali ženski? Koliko so stari? Katere položaje imajo? Kakšno je njihovo zanimanje za vaše delo?
Morate razumeti vse o teh ljudeh, od katerih elementov bo vaš projekt najbolj privlačen do tistih šal, s katerimi se bodo lahko povezali. To vam bo pomagalo oblikovati ton, položaj in smer vaše predstavitve. V nasprotnem primeru tvegate, da boste govorili popolnoma neprimerno.
3. Opišite okvir ključnih točk
Nato veliki zvočniki običajno začnejo z orisom vseh ključnih točk, ki jih želijo narediti med predstavitvijo. Vse to mora izhajati iz ene ključne točke, ki bo služila kot vaša teza ali vaš predstavitveni cilj; to je glavna točka, ki jo želite priti do vašega občinstva, in vse vaše druge točke obstajajo samo zato, da bi jo podprle in jo pripeljale domov.
Ko jih ustvarjate, ne poskušajte biti preveč specifični - ne napišite polnih odstavkov okoli točke, ki jo želite ustvariti. Namesto tega se osredotočite na različico oznake. Ta okvir za skeletno predstavitev vam bo pomagal kasneje v procesu.
4. Ustvarite predstavitev - ne govor
Zdaj morate biti pripravljeni pripraviti celotno predstavitev, v kakršni koli obliki. Vključuje lahko izdelavo prototipa ali pripravo interaktivne predstavitve. Morda je bolj osnovna in ima obliko predstavitve v PowerPointu.
Karkoli že izberete, se prepričajte, da ustvarjate samo predstavitvene elemente in da ne pišete govora. Če želite zapisovati beležke, je to v redu, vendar pa lahko podrobno pisanje celotnega govora omeji na točko, kjer se zvok pretirano predaja.
5. Praksa - vendar ne preveč
Odlični zvočniki vedno vadijo pred predstavitvenim dnevom, vendar z njim nikoli ne gredo. Uspešna predstavitev ima naravni element zanj, pri čemer se zvočnik pojavi iz zaponke in je pogovoren in ne zgolj bere iz besedila. Če se preveč vadite, tvegate, da se boste pojavili preveč vadeni, zato vadite le, dokler se ne boste počutili dovolj udobno, da boste lahko živeli.
Med temi treningi se prepričajte, da se dotaknete vseh elementov vaše predstavitve, ne le svojega govora. Osredotočite se na svojo držo, govorico telesa, stik z očmi, tempo in ton.
6. Pridobi povratne informacije
Tam je veliko odličnih zvočnikov, vendar nobena od njih ni popolna. Ko ustvarjate svojo predstavitev, boste zagotovo imeli napake, bodisi na papirju ali v izvedbi. Med vadbo in preučevanjem svoje predstavitve boste lahko ujeli veliko teh, vendar jih ne boste mogli ujeti.
Za malo dodatnega kritja, veliki govorci pogosto iščejo ljudi, ki jih spoštujejo - kot so prijatelji, družina ali mentorji - in jih prosijo, da kritično ocenijo svoje delo v teku. Ta stopnja povratnih informacij je pomembna, ker vam daje mnenje zunanjih opazovalcev in vam pomaga dojeti napake in pomanjkljivosti, ki bi jih sicer morda zamudili.
7. Revizija
Če predstavite svojo predstavitev in jo pripnete v točni obliki na glavni dogodek, ste naredili nekaj narobe. Vsaka predstavitev se lahko in mora izboljšati, preden jo predstavimo občinstvu; sicer bodo vse vaše priprave potekale za predstavo.
Po vadbi in pridobivanju povratnih informacij si oglejte svoj oris in predstavitvene materiale s svežim očesom ter naredite kakršne koli popravke, ki lahko izboljšajo vaše delo. Na splošno, bolj ko izrežete boljše - večina govornih formatov daje prednost zgoščenim predstavitvam.
S temi sedmimi pred-predstavitvenimi strategijami boste lahko pripravili vsebino, ki govori občinstvu in jo podajala na način, ki ustvarja trajen vtis. Vaša uspešnost na dan predstavitve bo vplivala na vaš splošni uspeh, vendar bo velika večina vaših rezultatov odvisna izključno od tega, kako dobro ste se pripravili vnaprej.
Predstavitvena fotografija preko Shutterstocka
1 komentar ▼
