Kako se izogniti napakam pri zmanjševanju zalog, ki vas lahko stanejo veliko

Kontrola zalog je ključna sestavina vsakega poslovanja s prebivalstvom, ki vpliva na poslovanje in spodnjo mejo. In če doživljate krčenje, ki ni povezano s prodajo, to pomeni, da izgubljate svoj inventar.

Nova infografika iz kontrolnikov Se-Kure z naslovom »Skupne in drage napake pri popisih, ki jih je treba izogniti« obravnava 10 najpogostejših napak, ki jih imajo trgovci na področju zalog. Te napake in druge so odgovorne za izgube v skupni vrednosti 48,9 milijarde dolarjev v skladu z nacionalno anketo o varnosti na drobno, ki jo je leta 2009 izvedla nacionalna maloprodajna federacija.

$config[code] not found

Za male trgovce na drobno ali lastnike malih podjetij so izguba bolj vplivna. Raziskava NRF je pokazala, da povprečni stroški krčenja zalog predstavljajo 1,44% prodaje. In če se to dogaja zaradi zločincev ali nepoštenih zaposlenih, je to denar, ki ga ne morete povrniti.

Na izzive, s katerimi se srečujejo trgovci na drobno, je opozoril podpredsednik NRF za preprečevanje izgube Bob Moraca. Moraca je v sporočilu za javnost dejal: „Trgovci na drobno napredujejo v boju proti kriminalnim dejavnostim, vendar še vedno obstajajo številni izzivi. Ne glede na to, ali grožnja izhaja iz kibernetske varnosti, organiziranega kriminala na drobno ali kraje zaposlenih, je delo za varnostne ekipe na drobno vsak dan še težje, zlasti kadar so sredstva in osebje omejeni. “

Napake, ki prispevajo k zmanjšanju zalog

Nadzor inventarja je izraz, ki zajema upravljanje inventarja vašega podjetja. In to vključuje vse od nakupa inventarja do časa, ko ga prejmete, ga pošljete, shranite in skladiščite skupaj s prometom in naslednjo prerazporeditvijo.

Kot navaja Se-Kure Control v infografiji, se lahko zmanjšanje zalog izvede iz več različnih razlogov. Preveč inventarja je lahko odgovorno, če se izdelek ne premika.

Amortizacija vašega inventarja je krčenje, ki se razteza tudi na dodane stroške shranjevanja blaga. Zato se prepričajte, da ste na vrhu tega, kar se prodaja, da se izognete zasičenosti z zalogami.

Druga napaka ni uporaba programske opreme za avtomatsko upravljanje zalog. Majhni trgovci na drobno, ki ročno opravijo popis, je časovno intenziven proces.

To je mogoče zlahka popraviti s sistemi, ki temeljijo na črtni kodi. Tehnologija je tako razširjena, da se pametni telefoni lahko uporabljajo kot naprave za skeniranje z aplikacijami, ki ustvarjajo črtne kode in spremljajo vaš inventar.

Čeprav bi lastniki podjetij želeli zaupati zaposlenim, je lahko zaupanje v njih preveč problem. Študija NRF je dejala, da trgovci na drobno pripisujejo 30% njihovega zmanjšanja zalog v notranjosti delovnih mest. Raziskava je pokazala, da nepošteni zaposleni v povprečju predstavljajo 1.922,80 $ na dejanje, kar je velika izguba, ne glede na to, kako velika je vaša družba.

Se-Kure Controls priporoča podjetjem, da izvajajo politike za preverjanje vrečk na koncu izmene in / ali shranjevanje stvari zaposlenih na določenem mestu.

Nekatere druge prakse, ki jih morajo trgovci na drobno izogibati, vključujejo preveliko zaupanje v storitve tretjih oseb, neupoštevanje grožnje kraje v trgovinah, nezadostno preverjanje inventarja in ne zagotavljajo ustreznega usposabljanja.

Za več podrobnosti si oglejte spodnjo infografiko.