Če iščete študijo, ki lepo povzema, zakaj je pisanje v pisarni oddaljeno, pretenciozno in brezobzirno, ne najdite več kot 5 opic in lestev. Ta znamenita urbana legenda, ki temelji na dveh resničnih socioloških poskusih, razloži bližnje in anti-rastne navade, ki povzročajo napihnjeno, brezumno tonsko vsebino in prepisovalcem.
Študij
$config[code] not foundPet opic živi v sobi z lestev, kup banan in brizgalkami s hladno vodo. Ko se opica odpravi na vrh lestve, da bi prišla do banan, se škropilnik vklopi in druge brizga s hladno vodo. Drugi jezni opice so ga pretepli in se na koncu nauči ustaviti.
Opice se zamenjajo ena za drugo, in vsaka nova opica se poskuša povzpeti po lestvi za banane, vendar jo potegne navzdol in pretepa preostali del skupine. Po določenem času se zadnja izvirna opica nadomesti z novo in poskuša vzpenjati po lestvi. Ugani, kaj se dogaja … vsi ga poskušajo ustaviti, ne da bi vedeli, da jih bodo poprašili z vodo, samo zato, ker je tako.
"Najbolj škodljiva fraza v jeziku je:" Vedno je bilo tako narejeno. "- Grace Hopper
The Way Boring Ljudje pišejo
Nekaj, o čemer bi se morali v časih, kot so to, spominjati esej Georgea Orwella z naslovom "Politika in angleški jezik". Za razliko od njegovih drugih informativnih esejev, kot je "A Nice Cup of Tea", je bilo to namenjeno politikom, tistim brezčasnim mojstrom verbalne prevare. Orwellu je bilo slabo, da so mu dali zaliti resnico, zakrito v domišljijskem, nesmiselnem jeziku. V tem prispevku bom pregledal nekaj, kar je povedal in kako ga lahko uporabimo danes.
Ko gre za poslovno pisanje, je težava v tem, da je vedno tako. Vodje let (in kasneje oglaševalci) so ljudi zamenjali s korporativnim jezikom in poslovnim žargonom. Težava v podjetjih je šla tako daleč, da je danes povsem normalno, da „vzamemo robustno rešitev za vertikalno krvavitev roba“. Ampak prosim - vsi bi raje, da ne bi. Napaka pri zapisovanju škodljive vsebine je tako koristna, kot če bi rekli, da boste "naredili nekaj za kraj".
4 Nasveti za izogibanje napak pri pisanju vsebine
Oglejmo si, kakšne nasvete lahko Orwell ponudi vsebini in piscem, da se izognejo napakam pri pisanju vsebine:
1. Nikoli ne uporabljajte klišejev ali metafor
Če ste že prej slišali besedno zvezo, se izogibajte. Naši možgani so spretni pri zanemarjanju starih informacij, zato, ko govorite stvari, kot so “najboljši iz obeh svetov”, bralci to izpraznijo in se naveličajo branja besedila, ki se preliva v oči.
Rezanje neuporabnih besed iz vaše vsebine je tudi način, kako bralce vključiti v celotno delovno mesto, delati čudeže za vaše uvrstitve iskanja.
2. Izrežite glagolske fraze
Nihče ne bo iskal pravnih vrzeli v vaši vsebini, zato ne govorite kot odvetnik. Primer strašno napisanega stavka z glagolskimi frazami je:
"Začeli smo s postopkom uvajanja več sistemov, ki so oblikovani tako, da so odgovorni za oblikovanje podatkov, ki se distribuirajo po e-pošti"
Ko bi lahko rekli:
»Uvajamo sistem za oblikovanje e-poštnih podatkov«
Hiter način za iskanje kršitvenih stavkov je, da naredite Ctrl + F (Cmd + F na računalniku Mac) za »od«, »to« in »ki«.
3. Nepotrebno zapletene besede
Prizadevanje za artikulacijo argumenta s pompozno dikcijo je najučinkovitejši način, da se zagotovi, da je oseba ločena od občinstva.
Ali moram dati primer za tem stavkom? Kot pravi Orwell, slab pisatelj poskuša "obleči preprosto izjavo in poda znanstveno nepristranskost", kjer dober pisatelj zveni kot človek. Besede, ki se jim je treba izogniti:
Poslabšajte, izkoristite, množico, nešteto, točko, ugotovite, per se
4. Besede z zasebnim pomenom
Ko vložite zahtevek, ne da bi ga podprli, uporabljate besede z zasebnim pomenom. Ko govorite o »najbolj pogovoru o orodju za upravljanje socialnih medijev« ali »najučinkovitejšem urejevalniku dokumentov«, ne da bi dejansko podali dober razlog, zamenjate pomen svojih besed do točke, ko so vaše trditve brez pomena.
Čeprav se zdi, da je nekaj najučinkovitejšega X na prvi pogled impresivno, nepodprta trditev ne ostane neopažena - kar pomeni, da gre za izraze s konkretnimi opredelitvami, ne pa sporno.
Kako ujeti slabo pisanje
Čeprav je dolgočasen, je priprava vašega dela najboljši način, da se prepričate, da ni zanič. Sprejmite, da bo vaš prvi osnutek skoraj vedno grozljiv, in se pripravite, da se boste usedli in preoblikovali večino tega, ko se boste vrnili k lektoriranju. Moji prvi osnutki so skoraj 100% klišeji, glagolske fraze in nepotrebno zapletene besede z zasebnim pomenom, vendar je mogoče preprosto ujeti vaše napake, če veste, kaj iskati.
Metoda semaforja je odličen način za lektoriranje in vsebino, saj daje vizualno predstavitev kakovosti.
To storite tako, da preberete osnutek in:
- Označite rdečo za stavek tako slabo, da ga morate v celoti odstraniti ali ponovno napisati
- Označite rumeno za stavek, ki potrebuje malo dela
- Za popolnost označite zeleno.
Bodite neusmiljeni s seboj in vaši bralci se vam bodo zahvalili.
Od vsebine do procesov
Možnosti so, da dobri pisatelji niso samo dobri v eni stvari. Medtem ko dobite specializirane pisce besedil, pisce vsebine, tehnične pisce in znanstvenike, je verjetno, da bodo lahko vsi opravljali delo drug drugega, ker se spretnost prekriva.
Učinkovito upravljanje vašega podjetja je odvisno od jasno napisanih procesov, prav tako kot je velika strategija trženja vsebin odvisna od epske vsebine.
Ne samo, da vam procesi, napisani znotraj programske opreme za upravljanje delovnih procesov, pomagajo pri merjenju procesa pisanja vsebine in ujemanju napak, so tudi odlična strategija za prihranek časa. Mala podjetja so v nevarnosti, da zapravljajo čas prek izgubljenih e-poštnih sporočil, komunikacijskih napak ali slabega usklajevanja, vendar pa je s skupnimi procesi enostavno zagotoviti, da nič ne zdrsne skozi mrežo.
Vzemite nekaj nasvetov od dedka kontrolnih seznamov in človeka, ki je napisal postopek za pilote, da bodo leteli z notorično težkimi letalami Boeing - Daniel Boorman. Po besedah Boormana:
»Dobri kontrolni seznami in slabi… slabi kontrolni seznami so nejasni in nenatančni. Predolge so; Težko jih je uporabljati in so nepraktične. Izdelujejo jih desk jokeji, ki niso seznanjeni s situacijami, v katerih jih je treba razporediti. Osebe, ki uporabljajo orodja, obravnavajo kot neumne in poskušajo določiti vsak posamezen korak. Umaknejo možgane ljudi, namesto da jih vklopijo. "
Kaj pa dobri kontrolni seznami?
»Dobri kontrolni seznami so po drugi strani natančni. So učinkoviti, do točke in enostavni za uporabo tudi v najtežjih situacijah. Ne poskušajo vse pojasniti. - kontrolni seznam ne more leteti z letalom. Namesto tega nudijo opomnike samo na najbolj kritične in pomembne korake - tiste, ki bi jih lahko celo visoko usposobljeni strokovnjaki zamudili. Dobri kontrolni seznami so predvsem praktični. «- Manifest za kontrolne sezname
Kot lahko vidite, obstajajo vzporednice med vsebino in procesi - in celo med pisanjem in kako avtor iz začetka 20. stoletja želi, da politiki govorijo.
Čisto pisanje je večno pomembna spretnost, tako da naslednjič, ko pomislite na svojo majhno podjetje, imenujete »end-to-end rešitev za načrtovanje, izvajanje in izvajanje robustnih, prilagodljivih tržnih strategij in 100-odstotno dokazano taktiko SEO« - pomislite še enkrat.
Več v: Content Marketing 10 Komentarji ▼
