Za podjetja, ki iščejo dolgoročne stranke in stabilnejši ponavljajoči se dohodek, je lahko skladnost z DCAA (agencija za obrambno pogodbo) resnična ugodnost.
Prvotno ustanovljen leta 1965, da bi odpravil prekrivanje revizij med različnimi vejami vojske, je DCAA zdaj vstop v praktično vse storitvene in delovne pogodbe za ameriško vlado. Njegova vloga je predvsem v zagotavljanju poštenega izvajalca in zagotavljanju, da davkoplačevalci niso vzeti za vožnjo.
$config[code] not foundNa žalost so se številni izvajalci v zadnjem desetletju izjemno spremenili v skladu s pravili, ki so skladni s predpisi DCAA. To je otežilo ohranjanje statusa, skladnega z DCAA.
Kako so se pravila spremenila
V preteklosti je sistem razvrščanja DCAA dovolil stopnjo neskladnosti in bi celo predlagal, kako bi lahko izvajalec izboljšal svojo oceno z izboljšanjem pomanjkljivosti skladnosti.
V skladu z novimi pravili je DCAA spremenila sistem razvrščanja v sistem prehoda / odpovedi. Izvajalci ne morejo več imeti stopenj neskladnosti in so še vedno odobreni z DCAA.
Po DCAA,
„DCAA ne bo več poročala o neustreznih delnih mnenjih. Poleg tega bo revizijsko poročilo opredelilo dele sistema, na katere so vplivale pomanjkljivosti, in priporočil, da uradnik, ki sklene pogodbo, ne odobri sistema (če je primerno) in si prizadeva za odložitev odstotka plačil za napredek ali povračilo stroškov… Poleg tega predlogi za izboljšanje v poročilih o notranji kontrolni reviziji ne bo več poročano. “
Strošek izgube skladnosti z DCAA
Poleg očitne izgube potencialnega poslovanja lahko izguba skladnosti DCAA ima hude posledice.
Pisanje za Društvo certificiranih javnih računovodij v Virginiji, Tom Marcinko in Bill Foote, CPA poudarjajo nekatere stroške: »Vstop na vladni trg brez razumevanja računovodskih in drugih edinstvenih zahtev izpostavlja podjetje možnost, da ne bo zmagal v podjetju, izgubil denar civilne ali (v skrajnih primerih) kazenske sankcije. “
Kako ostati v skladu z DCAA
Obstajajo tri vrste pogodb, ki jih morate poznati, da DCAA oceni v svojih revizijah:
- Fiksna cena
- Povračilo stroškov
- Čas in materiali (vključno z režijskimi stroški, kot so stroški, ki se evidentirajo).
Najboljši način, da se izognete težavam z novimi predpisi, je treba pripraviti in zagotoviti popolno skladnost DCAA pred revizijo DCAA.
David Goldstein, predsednik družbe InLine Financials LLC, piše:
»Najučinkovitejši način za pripravo revizije DCAA je standardizirati računovodske postopke podjetja in uporabiti celovit sistem za sledenje in beleženje časa zaposlenih pred začetkom revizijskega postopka.
»Računovodstvo in programska oprema za vodenje časa je ključnega pomena za presojo presoje DCAA, ki je bila opravljena že pred oddajo. Podjetja, ki so sposobna prikazati zgodovino celovitih računovodskih in časovnih praks, pogosto doživljajo minimiziran nadzor v celotnem procesu revizije. Nasprotno, izvajalci z manj uveljavljenimi praksami za beleženje stroškov, sledenje in razporejanje materialov, zaračunavanje in spremljanje dela so podvrženi bolj napornim revizijskim izkušnjam. Če se računovodska programska oprema podjetja izkaže za nezmožno ravnati z zahtevano strogostjo DCAA, bo potreben celovit pregled ročnega sistema podjetja. "
To poudarja potrebo podjetij po uporabi najboljših praks, ko gre za sledenje časa, zlasti ker sledenje časa predstavlja skoraj 75 odstotkov tega, kar je vključeno v skladnost z DCAA.
Izguba skladnosti z DCAA je lahko uničujoča izguba za vašo organizacijo in dobro počutje vaših strank. S proaktivnostjo in obravnavanjem morebitnih vprašanj pred revizijo lahko zagotovite, da bo vaše podjetje kljub strožjim predpisom ostalo skladno.
Vojaška slika preko Shutterstocka
