11 Nasveti za sporočanje pomembnih informacij svojemu podjetju

Kazalo:

Anonim

Edina stvar, ki je slabša od tega, da se igralci ekipe izognejo, ko pride do pomembnih novic o podjetju, so širjenje govoric, da bi nadomestili pomanjkanje informacij. Zato smo vprašali 11 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC) naslednje vprašanje:

"Kaj je nasvet za posredovanje pomembnih informacij in novic (ključni najemniki, financiranje itd.) Celotnemu podjetju?"

Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:

$config[code] not found

1. Spodbijajte krhkost

»Sporočilo naj bo preprosto. Verjetno imate veliko za povedati o pomembnih novicah, vendar želite svojim zaposlenim posredovati jasne in jedrnate informacije, da bodo vsi razumeli. Ne puščajte prostora za špekulacije. «~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

2. Sestanki osebja Stagger

»Težko je ohraniti kulturo in komunikacijo, ko imate veliko zaposlenih s krajšim delovnim časom ali zaposlenih, ki pridejo v pisarno v različnih dneh. Zaradi tega se sestanki zaposlenih odvijajo v dveh različnih dneh, da bi na splošno zajeli največ udeležencev. Nato pošljite povzetek opomb o sestankih celotni ekipi, da boste lahko upoštevali posameznike, ki se ne bodo mogli udeležiti. ~ Lindsay Tanne, LogicPrep

3. Ohranite politiko odprtih vrat

»Čeprav lahko delite vse pomembne posodobitve v e-poštnem sporočilu v celotni družbi, hočete tudi jasno povedati, da so vaša vrata vedno odprta. Elektronska sporočila v celotnem podjetju so najučinkovitejši način za izmenjavo široko razširjenih informacij, vendar je tudi izjemno brezosebna in lahko povzroči občutek zaposlenih, da se njihov glas ne sliši. Naj vedo, da lahko vedno pridejo in klepetajo z vami glede kakršnih koli obvestil. «~ Miles Jennings, Recruiter.com

4. Poravnajte in uskladite organizacijske cilje

»Ne glede na to, ali je to dobra ali slaba novica, je pomembno, da ne pozabite na vizijo, ki jo gradi vaše podjetje. Vsaka posodobitev ključa naj bi pripomogla k doseganju vaših organizacijskih ciljev in pomembno je, da svojim zaposlenim sporočite, kako se vsak del ujema z glavno vizijo podjetja. ”~ Sathvik Tantry, FormSwift

5. Komunicirajte zgodnje in pogosto

»Namesto pošiljanja mesečnega glasila skušamo sporočiti novice, ko se to zgodi. To pomaga zaposlenim, da ostanejo obveščeni o dogodkih v podjetju, in nekaterim ljudem preprečuje poznavanje informacij, ki jih drugi ne. Z dostopnostjo informacij lahko ustvarite močnejši občutek skupnosti in lastništva med ekipo. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

6. Uporabite Video

»Če imate sporočilo, ki je pomembno - dobro ali slabo - uporabite video. Videti obraz nekoga in neverbalno komunikacijo aktivira zrcalne nevrone in krepi čustveno okužbo. Kakršnokoli čustvo, ki ga želite razširiti in razširiti (razburjenje, občutek nujnosti, žalost), se bo najbolje razširilo z videom. Naše ekipe se počutijo glede naših sporočil, ki bodo najbolj določile, kako se na njih odzovejo. «~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing

7. Nenehno komunicirajte

»Za veliko kulturo bi morali biti vaši zaposleni od vsega začetka vključeni v vse pomembne odločitve v vašem podjetju in se morajo zavedati pomembnih novic pred uradnim. V podjetju LexION Capital nov najem ne bo presenetil, ker je moja ekipa že opravila intervju z njimi in jim dala povratne informacije. Vaša ekipa se bo počutila veliko bolj vpletena in srečna, če bodo vključena. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital

Ostanite pred govoricami

»Kontrolirajte sporočilo pred mlinom za govorice. Ne glede na to, ali sporočate dobre novice ali slabe novice, beseda potuje hitro in želite proaktivno nadzorovati ključne komunikacije. V nasprotnem primeru boste naleteli na to, da ste reaktivni in se boste morali boriti proti napačnim informacijam. «~ Christopher Kelly

9. Izraziti, zakaj je pomembno

»Naredite vse, kar je v vaši moči, da to napoved oblikujete v smislu, kako se ujema z poslanstvom podjetja. S tem boste še naprej spodbujali svojo ekipo k misiji, ki bo okrepila kulturo vašega podjetja. Prav tako bodite iskreni in navdušeni.Bodite pregledni glede tega, kako bo ključni najem ali financiranje pripomoglo k boljšemu podjetju in pripomoglo k doseganju skupnih ciljev podjetja.

10. Bodi podroben in temeljit

»Poskrbite, da bodo novice neposredne, a hkrati jasne in temeljite. Uporabite tedenske sestanke, da boste objavljali ta sporočila, tako da ne bodo nenadni in nenadni. Pripravite odgovore na vprašanja, ki jih bodo najverjetneje postavili vaši zaposleni. «~ Jayna Cooke, EVENTup

11. E-pošta za dobre novice, Face-to-Face za slabe novice

»Elektronska pošta je vedno bolj sprejemljiva oblika za zagotavljanje dobrih novic, kot so napovedi financiranja, nove zaposlitve in ključne izboljšave izdelkov. Ampak slabe novice je treba dostaviti osebno; če je to nemogoče, potem vsaj preko videa. V kontekstu podajanja slabih novic, je prikazovanje vašega obraza drugi osebi običajno vljudno. Dajte ljudem priložnost, da postavljajo vprašanja in reagirajo v zasebnem mediju. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Govorna fotografija prek storitve Shutterstock

2 Komentarji ▼