Podjetniki in lastniki malih podjetij so znani po tem, da ne počitnice. Šestinšestdeset odstotkov lastnikov malih podjetij je težko sprejeti počitnice, v skladu z junijskim indeksom za mala podjetja Office Depot Small Business.
In to je škoda, ker je sproščujoče počitnice dobro za vaše podjetje. Vrnili se boste z novimi idejami in novim, pozitivnim odnosom. Zdi se, da je to, kar se je zdelo kot težavne težave ali vedno prisotne skrbi, postavljeno v perspektivo.
$config[code] not foundTudi vaše osebno življenje bo koristilo. Toliko lastnikov podjetij, da žrtvujejo in dal v dolgih urah vsak teden. Počitnice so priložnost, da se ponovno povežete s svojim zakoncem in otroki.
Trik za brezskrbne počitnice je pravilno načrtovanje. Sledite tem nasvetom, da se pripravite na počitnice in kmalu boste zdrsnili v par flip flops:
1. Dodelite namestnika
Ko boste odšli, potrebujete nekoga, ki bo odgovoren.
Če imate v svojem podjetju menedžerje, že poznajo svoje vloge. Če imate v svoji ekipi več kot enega vodje in so vrstniki, lahko pomaga, da se v primeru nujnosti imenuje eden od glavnih nosilcev.
Sprejmite, da se bodo zgodile napake. Prepričajte se, da vaš namestnik ve, da ima vaše zaupanje.
Kaj pa, če nimate menedžerjev? Takrat morate biti jasnejši s svojimi zaposlenimi. Morda bodo potrebovali posebna navodila glede njihove avtoritete in v kolikšni meri se ta oblast razširi. Prepričajte se, da vedo, kdaj naj se obrnejo na vas.
2. Počistite ploščo
Ne želite razmišljati o tem kupu nedokončanih projektov, ko kopate prste v pesku, z zaščito pred soncem v eni roki in margarito v drugi.
Če nimate osebja, ki bi ga lahko pooblastili, ko se približujete vratom, si oglejte, kako počistite nekaj teh stvari s krožnika, preden odidete. Preprosto se prijavite dodatno uro ali dve vsak dan za teden ali dva vnaprej, pri tem pa odstranite te projekte. To je veliko boljše kot vlečenje vso noč pred tremi urami vožnje do plaže.
Če ste odlagatelj, začnite najprej z najlažjo nalogo. Dokončajte to - in občutek dosežka vam lahko pomaga, da se lotite še enega projekta. In drugo.
Projekti, dostavljeni pred rokom, so zadovoljni. In srečne stranke so manj verjetno, da izpolnijo vaš e-poštni nabiralnik s sporočili ali vas napeljejo po telefonu, medtem ko poskušate raztegniti v raju.
3. Naj ljudje vedo
Ključnim osebam, kot so stranke in drugi, ki so se navadili, da se z vami ukvarjajo, povejte, da ne boste. Določa pričakovanja. Ker vemo, da večina ljudi ne bo zahtevala nujnih zahtev, preden boste odšli.
Obvestite jih nekaj tednov pred odhodom. Nato podajte še en opomnik nekaj dni, preden spakirate torbe. Tukaj je primer e-poštnega naslova »odhod na počitnice« za pošiljanje strankam in drugim ključnim osebam:
“Samo kratko opombo, da vas spomnim, da bom 10. in 25. avgusta na počitnicah, ki uživajo v sončnem oceanu na plaži Myrtle. V primeru težav z izdelkom ali storitvami vam lahko Joe pomaga pri telefonu / e-pošti. Za vse ostalo se obrnite na Mary v moji odsotnosti na telefon / e-pošta. “
Še ena korist je ohraniti stranke v zanki. Pogovor o vaših načrtih počitnic vas naredi bolj človeškega v očeh. Niste več samo lastnik podjetja. Vi in druga oseba lahko ugotovite, da imate skupni interes za snorklanje, in se lahko bolje povežete.
4. Posodobite sporočila
Nekateri ljudje želijo ustvariti sporočilo za samodejni odgovor za svoj e-poštni naslov. Na ta način, ko pride nov e-poštni naslov, pošlje pošiljatelj takojšen odgovor, da so izven pisarne. Preprosto prilagodite sporočilo v Nasvet 3 zgoraj.
Za Microsoft Office 365 nastavite funkcijo Samodejni odgovori. Ali pa uporabite funkcionalnost pravil in predlog za namizne različice programa Outlook.
E-pošta za Gmail in Google Aplikacije imata funkcijo za odgovor, ki je preprosta za nastavitev.
Tudi ne pozabite na glasovno pošto. Razmislite o zapuščanju posnetih sporočil, ki opozarjajo ljudi, da ste zunaj, in pošiljate sporočila počasneje kot običajno. Spodaj je prikazano vzorčno sporočilo za glasovno pošto:
»Zdravo, to je ja. Hvala, ker ste poklicali! Jaz sem iz pisarne do datum. Če imate nujno zadevo, pokličite Brittany na number. Z veseljem vam bo pomagala. V nasprotnem primeru, prosim pustite sporočilo in jaz vam bom odgovoril, ko se bom vrnil. "
Pomembno: v koledar vstavite opomnik, če želite ta sporočila zamenjati takoj, ko se vrnete. Ne bodi tista oseba, ki še nekaj tednov predvaja to staro glasbeno sporočilo.
5. Načrt za težave
Ne samodejno domnevajte, da bo v vaši odsotnosti vse šlo narobe - ne bo! Toda ko se pripravljate na počitnice, poskušajte predvideti možne scenarije, ki bi lahko raznesli.
Poslušajte svojo ekipo. Pojasnite, kaj bi naredili v vsaki situaciji.
In jim zagotovite, da je v redu, da se obrnete na vas, če menijo, da je stanje izven njih.Bolje je, da prekinete počitnice za eno uro, kot pa preživite dneve, ko določite mini katastrofo ob vrnitvi.
6. Določite številke za klic v sili
Naredite seznam dveh vrst številk za klic v sili, ki jih boste dali ključnim zaposlenim.
Prvi niz številk za klic v sili je vaš lasten, za zaposlene, ki vas bodo morda potrebovali.
Najboljša je številka mobilnega telefona. Podajte tudi nadomestno osebo, samo v primeru, da je vaša naprava izklopljena ali je baterija umrla - morda vaš mobilni telefon.
Določite, ali želite besedila ali klice. Izmenjava kratkih besedilnih sporočil je lahko manj vsiljiva kot glasovni klic, vendar bolj neposredna kot e-pošta.
Naprej na seznamu stikov v sili določite ljudi, ki bodo lahko odgovorili na vprašanja v vaši odsotnosti. Ta seznam bi lahko vključeval vašega poslovnega zavarovalnega zastopnika, odvetnika ali IT svetovalca.
7. Zapišite postopke
Pojdite na pomembne poslovne postopke, ki jih boste delegirali v vaši odsotnosti. Na primer, nekdo, ki ni vi, boste morda morali odpreti trgovino zjutraj ali zapreti pisarno ponoči. Tipični postopki, ki jih potujejo ljudje, vključujejo:
- nastavitev varnostnega alarma ali izklop v primeru, da se je po nesreči sprožil,
- izvajanje transakcij s kreditnimi karticami,
- obdelava plač,
- ponovni zagon strežnikov,
- prijavite se kot skrbnik v ključne sisteme programske opreme ali
- vse, kar oseba ni navadila ravnati.
Zaprosite zaposlenega, da nekajkrat opravi postopke, preden odidete.
Postopek vedno zapišite tudi kot varnostno kopijo. (Spomin je zapletena stvar.)
Hiter videoposnetek, v katerem izvajate ključne postopke, je lahko še boljši. Zaprosite zaposlenega, naj s svojim mobilnim telefonom posname, tako da je lahko priročen osvežilec.
8. Plačajte račune
Neplačani računi imajo v naših glavah način, da se mučite in vmešavate. Kdo to potrebuje?
Pustite počitnice s čistim računom, ki ga morate plačati. Plačajte račune, izpiske s kreditnimi karticami in račune, ki bodo zapadli, ko vas ni več. Prepričajte se tudi, da je plačilni seznam nastavljen tako, da bo obdelan, dokler vas ne bo več.
9. Izbrišite svoj koledar
To se morda zdi očitno, vendar se problem pojavlja, ko ljudje poskušajo iti po spominu. Ali pa pozabijo na ponavljajoče se telekonference in stalne sestanke, ki se ne pojavljajo na njihovem koledarju.
Pravzaprav preverite svoj koledar - preden odidete. In si vzemite trenutek, da zavestno razmislite o tistih stalnih sestankih in klicih, da lahko ljudem naročite, naj vas ne pričakujejo.
10. Ne bodite na voljo (veliko)
Upirajte skušnjavi, da bi delali z vami. Če ste prilepljeni na prenosni računalnik ali telefon, vam ne bo le pokvaril časa, ampak tudi čas družine. Predstavljajte si, da so vaši družini nahrbtni, ko sedijo in čakajo, da se izklopite s telefona, tako da lahko vsi greste na pohod.
Kljub temu večina lastnikov podjetij želi ostati v stiku. Samo ne želijo se tako vpletati, da se preneha počutiti kot počitnice. Sedeminšestdeset odstotkov lastnikov podjetij preveri svoje telefone in e-pošto na dopustu, v skladu z raziskavo indeksa za mala podjetja Office Depot.
Če morate ostati v stiku s svojim podjetjem, ga omejite na določen časovni interval vsak dan. Vsako jutro ob pol ure lahko odložite na uro sporočila na terenu, ki ne morejo čakati ali se prijaviti z osebjem. Ko se 30 minut konča, si dovolite, da se igrate z čisto vestjo.
11. Pack Light Tech
Na srečo je tehnologija omogočila, da je na daljavo lažje kot kdajkoli prej. Za tiste, ki nimajo osebja, vendar še vedno potrebujejo nekaj kritičnih nalog med počitnicami, so mobilne naprave božji dar.
Tablični računalnik ali celo pametni telefon lahko nadomesti prenosni računalnik. Vzemite si čas, da vnaprej prenesete nekaj ključnih mobilnih aplikacij, če želite. Dobra aplikacija omogoča mobilne transakcije hitrejše in lažje.
Do dokumentov, shranjenih v oblaku, lahko dostopate iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Če ne uporabljate oblaka, vzemite nekaj minut, preden pustite kritične datoteke na palec.
12. Delite spomine
Ne pozabite: malo R in R lahko prinese nekaj ROI (donosnost naložbe).
Po vrnitvi delite svoje spomine s svojo ekipo za nekaj minut. Da jih ne okužite ali da bi se počutili slabo, da ste bili na počitnicah in da niso - ampak da bi razkrili vašo človeško stran. To krepi odnose med zaposlenimi.
Prijeten dotik je, da članom ekipe prinesete nekaj poceni nazaj, če je to praktično. Škatle s slano taffy, majice s kratkimi rokavi ali kavne skodelice po vsem svetu vam pokažejo, da ste pomislili na svojo ekipo in vas skrbi.
Bonus nasvet: Izogibajte se »mrtvemu podarjenju« v družabnih medijih
Dobro je načrtovati, da »skoraj« vsi vedo, da odhajate na dopust. Danes pa obstaja velika izjema: spletišča za družabne medije. Tukaj je nekaj nasvetov za varnostno zavedno:
- Odporni se morate na to, da vsem na Facebooku poveste, da ne boste več dva tedna. Ne želite izkoristiti možnosti, da bi nekdo vdrl v vaš dom - ali v vaše poslovno enoto, če nimate rednega osebja - medtem ko ste odsotni. Znano je, da so vlomilci nadzirali mesta, kot je Facebook.
- Ne uporabljajte »aplikacij za prijavo«, kot je Foursquare, ki vam pokaže na letališču ali večerjo na oddaljenem kraju.
- Izogibajte se nalaganju zabavnih družinskih fotografij iz oddaljenih destinacij na Instagram ali Twitter, ko ste odsotni. Shranite te fotografije in slikovite opise te popolne plaže na Maui do vaše vrnitve. Fotografije in spomini bodo ostali. Vaši sodelavci, stranke, prijatelji in širša družina bodo radi slišali o vaših dogodivščinah prav toliko, kot če boste spet varno doma.
Foto za dopust preko Shutterstocka
Več v: Motivacijski 2 Komentarji ▼
