Ali menite, da delate na najboljši možni način? Veliko ekip se zanaša na lepljive opombe, niz e-poštnih sporočil ali slabše: svoj spomin. Ujeti se s človeškimi napakami ustvarja zmedene, počasne in zmedene skupine iz skupin, ki imajo potencial za super.
Ti nasveti za mala podjetja vam bodo pomagali, da na poti z uporabo orodij za produktivnost in integracijo aplikacij polnite vaš delovni tok.
$config[code] not foundPrvi problem izhaja iz dejstva, da je vsak lastnik malega podjetja podjetnik in tehnik, vendar večina ni menedžerjev. Večina ljudi začne z malim podjetjem, potem ko je zaposlena v večji službi, ki se ukvarja s „izdelavo“. Programiranje, grafično oblikovanje, SEO, ime - majhni lastniki ponavadi dobijo idejo, ko se zavedajo, da lahko počnejo isto, kot to počnejo zdaj in znebiti se šefa.
Ustanovitelji, ki jih motivira mitski podjetniški pogon in pravi tehnični strokovnjaki na svojem področju, ne zavedajo, da se ne morejo samo znebiti šefa - morajo biti šef.
Biti šef vključuje upravljanje časa, ljudi in denarja. Čeprav je to mogoče, če je to vaša edina odgovornost, poleg vsega, kar sem ugotovil, ni bilo dovolj ur na dan.
Ta zamisel, ki jo je napisal Michael E. Gerber, The E-Myth je ključnega pomena za razumevanje, zakaj se mala podjetja soočajo s težavami, ki jih imajo, zlasti ko hitro rastejo. Na žalost, ko začnete majhno podjetje, nenadoma spet imate šefa - vaše stranke, prihodek in uro. V ta namen pridejo orodja za produktivnost.
Enostavna komunikacija z vašo ekipo je neprecenljiva, ker ne želite, da bi morali vsakemu posamezniku vsakič, ko se nekaj zgodi, povedati. Trello je odličen za takšne stvari skupaj s Slack, aplikacijo za klepet, ki lahko služi kot osnova za obvestila iz drugih orodij.
Ti imajo skupne elemente - komunikacijo celotne ekipe.
Delam glasno
Ista stvar, ki je pomembna za vsa razmerja, je ključ do uspešnega poslovanja. To je sporočilo. Človeška bitja so notorično slaba pri sporočanju vsega, kar se dogaja. Kako pogosto ste pomotoma pomislili na nekaj, kar ste želeli govoriti na glas?
Bistvenega pomena je, da so vsi obveščeni o napredku naloge, kot tudi sodelovanje. Verjamem, da lahko mala podjetja, ki imajo odlično zamisel in usmerjen trg, postanejo velika, dokler se usklajujejo. Tudi kirurgi, tisti, katerih delo je, da razmišljajo na nogah in se odzivajo na vsako novo situacijo na svetlobi, potrebujejo kontrolne sezname za zmanjšanje napak, ki jih naredijo.
Kako je mogoče usklajevati gradnjo nebotičnika z veliko ekipo zunanjih in notranjih zaposlenih? Skupni kontrolni seznam in skupinska komunikacija so potrebni. Potem so tisti, ki so podjetniki, tehniki in menedžerji vsi svobodni, da nadaljujejo z delom in delajo, kar delajo najbolje - dokler o tem govorijo.
Small Business Nasveti za učinkovitost ekipe
Procese sodelovanja lahko uporabite za vse vidike vašega poslovnega napora.
Pospeševanje vsebine, najem internistov in objavljanje vizualnih vsebin se lahko spremljajo z ekipo, kar olajša razdelitev naloge na manjše kose in jih razdeli med ljudi s pravimi sposobnostmi. To bo hitreje opravilo nalogo in napredek bo tam za vas.
Za projektno vodenje je Trello neverjeten. Gre za virtualno ploščo z lepljivimi opombami z bogato vsebino, ki jo uporabljate za ustvarjanje nalog velike slike, pri čemer vsakemu dodajate kartice, ki podrobno opisujejo manjše procese.
Eden od najbolj uporabnih vidikov je njegova integracija s Slackom. Ko to nastavite, bo vaši ekipi na Slacku povedala, ko boste v Trellu naredili spremembo, zaradi česar je to močno orodje za sledenje napredku.
Zapier, orodje, združljivo s Slackom in Trellom, je aplikacija za avtomatizacijo, ki omogoča vašim spletnim aplikacijam medsebojno komunikacijo, pošiljanje obvestil in avtomatizacijo procesov, tako da vam ni treba.
Morda lahko vidite vzorec?
V preteklem letu ali dveh so spletne aplikacije postale različice običajnih aplikacij, ki temeljijo na brskalniku, na eno rešitev, ki temelji na oblaku. Vse na enem mestu, vse skupaj povezano, govori in obvešča, kar naredi preproste.
Produktivna komunikacija
Če se ne bomo počutili, kot da bi si prizadevali, da bi bila naša dela težja za sebe, ker ni dovolj zahtevna, bi morali uporabiti te nove modele (sodoben izraz) v našo korist. Nekdo drug je že naredil trdo delo in veliko teh orodij je na voljo brezplačno.
Po besedah Pratika Dholakie, sodelavca v trendih malih podjetij, je napačna komunikacija eden od velikih ubijalcev produktivnosti. Pomanjkanje jasne smeri povzroča ekipa, ki dela v tišini, in bi po mnenju Pratika lahko pomenila, da več kot ena oseba dela isto delo, nevede, kar je eden od velikih morilcev produktivnosti. Včasih se opravijo nepotrebne naloge. V drugih primerih se preveč časa nameni neznatnim nalogam. Vsak od teh scenarijev je povzročitelj produktivnosti in predstavlja ogromen odliv sredstev organizacije “.
Včasih je težko uskladiti svoj potek dela. Ko načrtujete potrebe drugih, je to nemogoče brez ustreznega načrtovanja.
Učenje s seznamov
Ko napišem objavo v spletnem dnevniku, zaženem kontrolni seznam, da se prepričam, da je do nič. Enako velja za promocijo in nešteto drugih stvari, ki jih počnem ves dan.
Ni mi treba zapomniti vsakega koraka, ko delam skozi to, potem pa ga pozneje vodim, da ujamem vse napake. Pri tem deluje tudi kot orodje za poučevanje. Naučim se korakov in najdem, da mi možgani avtomatizirajo, ko grem skozi.
Lahko bi vsi postali boljši pri naših delovnih mestih, ne glede na to, kakšna bi bila metoda. Kontrolni seznami, kot jih nekateri piloti uporabljajo, omogočajo vse.
Zaradi njih lahko delate kot stroj, medtem ko ostanete človeški.
Če imate namerno uporabne nasvete o malih podjetjih za skupno rabo, bi rad slišal o njih.
Opomba urednika: Ta članek je bil spremenjen tako, da odraža pravilno ime avtorja za E-mit.
Kontrolni seznam Photo via Shutterstock
3 Komentarji ▼
