V profesionalnem svetu danes ni časa za počitek na lovorikah, ne glede na to, ali ste vrhunska korporacija ali majhno podjetje. Ko poskušate obdržati korak v svetovnem gospodarstvu, je lahko vaša programska oprema spreminjajoča se igra. Tisti, ki imajo najnaprednejše programe, bodo ostali v ospredju, tisti, ki imajo zastarelo programsko opremo, pa se bodo znašli za osmo žogo. Mala podjetja so še posebej izpostavljena konkurenci, saj je večja verjetnost, da bodo imele večje korporacije na svoji strani najsodobnejšo tehnologijo.
$config[code] not foundKako lahko programska oprema pospeši poslovanje
Prva stran oskrbe
Da bi razumeli, kako lahko programska oprema pomaga malim podjetjem ohraniti položaj na globalnem trgu, je pomembno, da začnete na začetku z dobavno verigo vašega podjetja.
Vaša dobavna veriga mora upoštevati razpoložljivost in povpraševanje na več ravneh, vključno z osnovnimi materiali za proizvodnjo, življenjskim ciklom izdelka in trendi prodaje. Tisti, ki sprejemajo napovedno analitiko kot del svojega procesa, bodo imeli torej pomembno prednost pri pridobivanju materialov, dodajanje dodatnih dobaviteljevih virov ali spreminjanje voznih redov, da bi zadostili povpraševanju.
Če ne uporabljate napovedne analitike na vseh ravneh svojega poslovanja, da bi ocenili dejavnost posameznih strank, tržne trende in težave pri ponudbi, svoje podjetje postavite v slabši položaj. Močne napovedi omogočajo hitrejše prilagajanje, boljše cene in izpolnjevanje, na katere se lahko zanesete.
Proizvodi v gibanju
Čeprav je lahko dobavna veriga vašega podjetja dolga, zahtevna precejšnja priprava na spremembe, dostava in distribucija lahko prav tako predstavljata časovni izziv za mala podjetja. Na srečo lahko z vključitvijo prave programske opreme zmanjšate s tem povezane zamude.
Prvič, da bi razumeli, kako lahko programska oprema izboljša distribucijske procese, je pomembno razumeti, da je distribucija več kot le premikanje izdelkov. Vključuje vidike upravljanja zalog in sposobnost hitrih sprememb v poslovni strategiji, ki temelji na prodajnih vzorcih, potrebah strank in še več.
Kljub svoji zapletenosti distribucija ni nujno obremenjujoča. Uporaba programske opreme ERP za sledenje distribucije, upravljanje prodajalcev in spremljanje vhodnih podatkov zagotavlja dodatne informacije o prenosu posameznih nakupov, zaračunavanja in naročanja.
V svojo korist, distribucijski procesi pustijo veliko prostora za personalizacijo, in za nekatere od najmanjših podjetij, to pomeni sprejetje ladijskega prometa na ladji namesto tradicionalne proizvodnje in naročanja. Drop ladjar je kot nalašč za mala podjetja s še manjšimi proračuni in brez skladiščnih zmogljivosti.
Ladijski promet je idealen, če ga gledamo skozi objektiv hitrosti, saj zagotavlja poslovno mobilnost. Če imate dostop do interneta, lahko izpolnite naročila in spremljate pošiljke strank, ker programska oprema gre z vami kjerkoli že ste, običajno prek spletne izključne platforme.
Oba sistema za vodenje in upravljanje ladij omogočata podjetjem, da izločijo programsko opremo za sledenje zalog, čeprav vsaka iz različnih razlogov. Ker se programska oprema za sledenje zalog uporablja v skladiščih, odsotnost skladišča v ladijskem prometu s padcem zmanjšuje posrednika, medtem ko ERP programska oprema vključuje sledenje zalog kot del večjega programa. Manj premikajočih se delov, s katerimi vaše podjetje dela, bolj učinkovito bo delovanje.
Pojdi mobilno, brez papirja
Nazadnje, obstajajo številni različni dejavniki, ki lahko upočasnijo poslovanje malih podjetij, vendar so nekateri izmed najbolj pogostih dokumentov zapleteni in imajo zamudo pri obračunavanju in plačevanju. Na srečo lahko nekatere preproste programske opreme izločijo te bolečine iz enačbe.
Čeprav samo papirje ne bodo nikoli izginile iz poslovnega sveta - pogodbe, naročila, prejemki in druge oblike ne bodo nikoli izginile - obstajajo načini, da se delo, povezano z vsemi temi papirji, čim bolj zmanjša. Digitalizacija ali osredotočanje na dokumentacijo, ki je »rojena digitalna«, je eden od načinov. S prihodom orodij za e-podpisovanje je podjetjem in njihovim strankam lažje formalno odobriti dokumente digitalno.
Z izrezovanjem dokumentacije iz zaračunavanja, hkrati z dodajanjem mobilnega elementa, lahko ta proces pospešimo. Uporaba plačil kot storitev (PaaS) programske opreme, podjetja lahko zaračunavajo stranke in prejemajo plačila od kjerkoli, tako kot padec ladijskega prometa omogoča mobilno izpolnitev. Pravzaprav lahko skupaj vzamejo podjetje hiter napredek kot vaš povprečni jet - recimo, da ga je strokovnjak opravljal. Vaše podjetje gre tja, kamor greš. In to zahteva sodobni poslovni svet.
Hitrost morda ni vse, kar je v poslu, toda če menite, da vodje podjetij kot dvodnevni ladijski promet v Amazon Primeju - ali celo ladijski prevoz na isti dan - na nekaterih področjih, televizijo na zahtevo iz Hulu, Netflix in HBO, dostavo prek aplikacije in isti dan pick-up v trgovinah, ko naročite na spletu, je vsekakor odločilen dejavnik.
Na žalost je hitra dostava večinoma prepuščena velikim imenom. S pametnejšo programsko opremo lahko mala podjetja igrajo tudi to igro.
Fotografije preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
