Vodje, učitelji in šolski upravitelji se redno obračajo na njihove zaposlene ali študente, da napišejo priporočilna pisma zanje. Če bo njegov uslužbenec ali študent zelo cenjen s strani njegovega nadzornika, bo pismo enostavno napisati. Vendar, če je bila uspešnost osebe manjša od zvezdne, je to težje. Najboljši pristop bi bil, če bi nadzornik zavrnil pisanje. Delodajalci pa včasih menijo, da ta neposreden pristop ni priporočljiv in se lahko odločijo, da napišejo negativno priporočilo.
$config[code] not foundZapišite nekaj točk o uspešnosti zaposlenega. Naredite dva seznama, enega za negativne vidike in drugega za pozitivne. Vedno je mogoče najti nekaj pozitivnega, čeprav so lastnosti, ki se vam zdijo manj pomembne.
Navedite posebne dokaze, ki podpirajo vaše ugotovitve. Na primer, če je študent priljubljen, vendar ima težave s točnostjo, lahko napišete "ima veliko prijateljev; pogosto pozno v razred."
Previdno izberite besede ali fraze, ki jih boste uporabili za izražanje negativnih lastnosti. Uporabite tezaver za pomoč pri iskanju nadomestnih besed, ki bodo manj ostro posredovale resnico o uspešnosti zaposlenega. Na primer, namesto da bi rekel, da je učenec lagal, bi lahko rekli, da ima včasih težave z natančnim opisovanjem dogodkov.
Vtipkajte črko v računalnik, pri tem pa uporabite opombe kot vodilo. Delo z računalnikom bo olajšalo pregledovanje med pisanjem. Začnite z dejanskimi informacijami, kot na primer, kako dolgo ste poznali kandidata. Opišite, kakšne so bile njihove dolžnosti.
Poskusite začeti s pozitivnim komentarjem in nato omeniti negativno. Izravnavo negativov z pozitivnimi po vsej črki in negativne odgovore opišite na taktičen način. Na primer, lahko bi rekli: »Čeprav je imela gospa X nekaj težkih spopadov s svojimi vrstniki, je lahko razmišljala o razmerah in vedno poskušala popraviti odnos.«
Zaprite pismo tako, da povabite bodočega delodajalca, naj vas pokliče za dodatne informacije. Vključite svojo telefonsko številko.
Nasvet
Če potrebujete priporočilo, se najprej posvetujte s svojim nadzornikom, če vam je pripravljen dati pozitivno priporočilo. To velja tudi v primerih, ko bi lahko priporočilo posredovali po telefonu.
Opozorilo
Čeprav negativne navedbe izražate v nežnih izrazih, v nobenem primeru ne smete biti neresni v priporočilnem pismu. Obstaja lahko pravna odgovornost, če niste pošteni pri poročanju o zgodovini zaposlenega ali študenta.
