Namen osebnega beležka je obravnavati določeno težavo ali ponuditi rešitev problema.Beležka je hitra komunikacija, ki jo lahko pošljete enemu ali več prejemnikom. Običajno je ena stran, vendar je lahko največ dve strani. Uporabite beležko, če narava teme ni preveč osebna in jo naslovite le prejemnikom, ki jim je namenjena. Osebna beležka ima obliko, ki je podobna poslovnemu pismu; vendar pa ima drugačen slog. Običajno ne vključuje vrstice za podpis na koncu; lahko pa ga parafira ime pošiljatelja, da prikaže odobritev vsebine.
$config[code] not foundIzpolnite glavo. Prvi del osebne beležke se začne z glavo. Za: (To bi bilo, komu govorite) Od: (Vaše ime) Datum: (Trenutni datum) Zadeva: (V enem stavku navedite zadevo. Bodite natančni.)
Napišite prvi odstavek. Telo zapisa sledi neposredno pod glavo v obliki odstavka. V prvem odstavku je treba podati pregled razloga, zaradi katerega pošljete svoj dopis. To je kratek odstavek.
Napišite drugi in tretji odstavek. To bo največji del vaše osebne beležke. To je ozadje ali meso tvojega spomina. Tukaj boste razpravljali o svojih ugotovitvah in rešitvah. Obravnavajte glavne točke glede pomislekov, ki ste jih izpostavili.
Povzemite. Zadnji odstavek bi moral vse to združiti. Tu boste izpostavili ključne točke, ki ste jih prej obravnavali, in ponovite dejanja, ki jih potrebujejo prejemniki.
Vključite priloge. Tukaj lahko usmerite svoje bralce do datotek s prilogami, ki ste jih vključili v beležko. Namesto da vključite vsa dejstva v vašo beležko, boste priložili priloge kot dokaz svojih ugotovitev.
