Tehnologija je čudovita stvar. Zdaj, ko je skoraj vsak pripomoček, ki si ga lahko predstavljate, prenosljiv in cenovno dostopen, vaše majhno podjetje ne sme biti omejeno na najeto pisarno ali mizo v jedilnici. Ustvarite lahko mobilno pisarno in opravite svoje delo kjerkoli, s prostim prostorom pri uporabi mobilnega širokopasovnega dostopa v vašem malem podjetju.
Za popolno mobilno pisarno je veliko prednosti. Le nekaj izmed njih vključuje:
$config[code] not found- Prihranki stroškov (tj. Režijski stroški za fiksno pisarno).
- Povečana produktivnost - nič več zapravljenih izpadov.
- Nove promocijske priložnosti, saj se lahko osebno povezujete.
- Poenostavili poslovne procese z vsem na enem mestu.
Kako ustvarite popolno mobilno pisarno? Spodaj so navedeni osnovni premisleki za iskanje prave kombinacije tehnologije, ki bo služila vašemu malemu podjetju na poti.
Kako ustvariti mobilno pisarno za vaše podjetje
Centralna ukazna vrstica: prenosni računalnik ali tablični računalnik?
Pametni telefoni so v kratkem času dosegli dolgo pot, z večjimi zasloni in več zmožnostmi, vendar še vedno niso dovolj za samo mobilno pisarno. Potrebovali boste prenosni računalnik ali tablični računalnik.
Prava izbira je odvisna od vašega poslovanja in dnevnih aktivnosti. Če naredite veliko tipkanja in ustvarjanja dokumentov, je najbolje, da se odločite za prenosnik. V nasprotnem primeru boste morda lahko delali z manjšo, svetlejšo tablico. Tablični računalnik je tudi dobra izbira, ker sprosti vaše podjetje, saj vam omogoča, da naredite stvari, ki jih vaš prenosnik ne more, kot je uporaba aplikacij za plačevanje in prejemanje računov.
Seveda boste še vedno potrebovali primarno napravo za shranjevanje, varnostne kopije in težke projekte, toda izbira pravega mobilnega računalnika pomeni, da vam večina delovnega časa ni treba preživeti vezanega na mizo.
Ostanite povezani ko se vroče luknje prehladijo
Obstaja več vročih točk WiFi, kot kdajkoli prej, vendar se zdi, da nikoli niso v bližini, ko jih potrebujete. Poleg tega javni dostop do interneta ni nikoli varen. Za vašo mobilno pisarno potrebujete zanesljivo zasebno povezavo za prenosni računalnik ali tablični računalnik.
Če ne boste porabili veliko časa na spletu, lahko uporabljate predplačniške brezžične internetne kartice, ki delujejo v mobilnih omrežjih 3G ali 4G. Za podjetja, ki zahtevajo veliko uporabo interneta, obstajajo dolgoročne rešitve, kot so hitre mobilne kartice za dostop s podatkovnimi načrti, podobnimi pametnim telefonom. Dobite lahko tudi MiFi, kompaktni brezžični usmerjevalnik, ki deluje kot prenosna, osebna vroča točka.
Zgradite svoje omarice za virtualne datoteke
Going mobile pomeni večinoma brezpapirno pisarno, zato potrebujete prostor za shranjevanje virtualnih datotek - po možnosti z dostopom kjer koli, tako da lahko izmenjujete datoteke med primarno napravo, ukaznim centrom in pametnim telefonom.
Obstaja veliko rešitev za shranjevanje v oblaku, ki pomagajo pri tem. Nekateri so preprosti virtualni trdi diski, kot so Box.com in Dropbox. Drugi so v paketu s programsko opremo v oblaku, ki jo boste verjetno uporabljali, kot so Microsoftovi programi Office 365 in Intuit Online Plus, QuickBooks in Payroll.
Dodatki: Periferija in aplikacije, ki jih morda potrebujete
Glede na vaše poslovne funkcije boste morda potrebovali prenosni tiskalnik, optični bralnik ali drugo periferno strojno opremo za vašo mobilno pisarno. Karkoli prinesete s seboj, ne pozabite imeti pri roki napajalne žice in polnilnike, prav tako pa morate vlagati v potovalno zaščito pred prenapetostmi, da zaščitite vašo opremo.
Katere aplikacije potrebujete? Poleg programske opreme, ki jo uporabljate za vaše podjetje, lahko upoštevate:
- Procesor plačil, kot je Intuitova GoPayment ali naprava za potiskanje pametnih kartic za pametne kartice (brezplačna za poslovno uporabo).
- Aplikacija snemalnika zvoka za zajemanje misli in zapisov, ko ne morete uporabljati prenosnika ali tabličnega računalnika.
- Možnosti GPS za navigacijo na neznanem ozemlju.
- Platforma za glasovno in video povezavo, kot je Skype za navidezne konferenčne klice.
Kot lastnik malega podjetja ste morda sanjali o delu na plaži. Tehnologija je to omogočila in zdaj lahko imate resnično mobilno pisarno, ki gre z vami kjerkoli. Z malo načrtovanja boste pripravljeni na vašo predstavo.
Delovna mobilna fotografija preko Shutterstocka
14 Komentarji ▼
