Koordinatorji skupin imajo ključno vlogo v vsaki organizaciji ali podjetju. Delujejo v upravni vlogi, ki pomaga olajšati vsakodnevne funkcije in delovanje organizacije. Brez koordinatorja ekipe bi bilo logistično breme na vodji ekipe. Koordinator ekipe in vodja ekipe imata tesno delovno razmerje, da bi ekipa delovala nemoteno.
Namen
Namen koordinatorja skupine je usklajevanje dnevnih zadev logističnih potreb skupine pri načrtovanju dogodkov, srečanjih in komunikaciji med skupinami. Namen koordinatorja skupine je zagotoviti podporo in pomoč potrebam vodje ekipe. Koordinator ekipe zagotavlja vodenje in organizacijo ekipe.
$config[code] not foundVloge
Koordinator skupine lahko izpolni vlogo predstavnika za stike z javnostjo, ker bo morda moral v imenu skupine komunicirati s širšo javnostjo. Koordinator ekipe lahko izpolni tudi vlogo asistenta vodje skupine in izpolni vse potrebne zahteve, ki jih potrebuje vodja. Koordinator ima lahko tudi vlogo načrtovalca dogodkov, kjer prevzame odgovornost za logistiko in temo vsakega dogodka.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDolžnosti
Naloge koordinatorja skupine so olajšati srečanja, uskladiti dnevni red, pregledati in odobriti nove postopke in pravila, ohraniti načrtovalno predvidevanje in poslovni koledar. Koordinator ekipe lahko razvije tudi podporno osebje, ki pomaga olajšati različne naloge, vodi evidence in je odgovorno za usposabljanje in razvoj.
Spretnosti
Koordinator ekipe mora imeti naslednje veščine: organizacijsko in medosebno komuniciranje, sposobnost team buildinga, samomotivacijo, zmožnost samostojnega dela, sposobnost za delo in komunikacijo s splošno javnostjo, usposobljenost za usposabljanje in razvoj ter sposobnost načrtovanja dogodkov.
Izobraževanje in izkušnje
Diploma na sorodnem področju, kot so komunikacije, odnosi z javnostmi, poslovno upravljanje ali organizacijska struktura, mora biti najeta kot koordinator skupine. Večina podjetij si najde koordinatorja, ki ima tri do pet let izkušenj na sorodnem področju.
Uprava
Koordinator skupine ima administrativno vlogo, saj skrbi za administrativne vidike skupine. To lahko vključuje srečanje s člani skupine za zbiranje podrobnosti in posredovanje sestankov in sporočil med člani skupine in vodjo ekipe. Koordinator bo poskrbel tudi za nevidne podrobnosti, ki jih je treba obravnavati. Na primer, če ima stranka pritožbo in vodja skupine ne more govoriti s stranko, lahko koordinator skupine nadaljuje z vodjem skupine za pogovor.
