Za lastnike malih podjetij je izvedba polletne prijave pomemben del ohranjanja na poti k doseganju letnih prihodkov in ciljev rasti. Toda revizija sredi leta je lahko tudi učinkovito orodje za obvladovanje tveganj, ki pomaga varovati vaše podjetje pred različnimi silami, ki jih lahko zavržejo.
Spodaj so navedena ključna vprašanja, ki jih želite vključiti v pregled poslovanja, da zagotovite ustrezno upravljanje tveganj, ki vplivajo na vaše podjetje.
$config[code] not foundPregled poslovanja: vprašanja o obvladovanju tveganja
Tako kot pri vsakem srednjem letnem pregledu, je polovica bitke izločitev časa za analizo vašega podjetja in razvoj akcijskega načrta za predmete, na katerih morate delati. Spoznajte zadnji del leta 2013, tako da v naslednjih tednih določite pol dneva, da boste porabili analizo trenutnega stanja vašega podjetja. Ko to storite, si vzemite čas in razmislite o teh vprašanjih, ki se osredotočajo na obvladovanje tveganja.
Ali so vaši davki na poti?
Sredi junija bo zapadel vaš drugi obrok ocenjenih četrtletnih davkov. Če se je vaš prihodek povečal od začetnih projekcij, se je morda spremenila tudi davčna obveznost. Če želite zagotoviti, da ne boste imeli kazni za premajhna plačila, si vzemite čas med prijavo na sredi leta, da ponovno preučite svoje izračune.
Posvečanje nekaj minut k skrčenju teh številk vam lahko prihrani čas, energijo in nepotrebne kazni, ko boste prihodnje leto vložili davke.
Kako varni so vaši poslovni prostori?
Hitra varnostna presoja vaših poslovnih prostorov vas bo opozorila na morebitne nevarnosti, ki bi lahko povzročile materialno škodo, telesne poškodbe ali tožbe za osebe, ki jim služite in zaposlujete. Preverite baterije v detektorjih dima in ogljikovega monoksida, preverite, ali so pohištvo in okrasni predmeti varno in ni verjetno, da bi povzročili nesreče, in poskrbite, da bodo svetila ustrezno osvetljena.
Malo preventivnega dela lahko zdaj rešite od poškodbe strank, ki vodi v drago tožbo po cesti.
Ali pozivate k kršitvi podatkov?
Te dni je skoraj nemogoče voditi podjetje, ne da bi obravnavali nekakšne podatke o strankah. Če imate dostop do podatkov o strankah, obstaja tveganje, da bo pri kršenju podatkov ogrožena. Zmanjšanje možnosti, da bi postali žrtve, zahteva večkratni pristop: šifriranje podatkov, uporaba močnih gesel, redno spreminjanje gesel, omejevanje dostopa zaposlenih do občutljivih podatkov, namestitev protivirusne programske opreme na vaše naprave in vlaganje v zavarovanje za kibernetsko odgovornost, ki bo pokrival stroške, če in ko pride do kršitve podatkov.
Mala podjetja so veliki cilji in če ste preskočili enega ali več teh korakov, ni boljšega časa od sedanjega za uvedbo zaščitnih ukrepov.
Ali imate politike za preprečevanje tožb strank?
V mnogih primerih se tožbe strank ne sprožijo zaradi tleh ali nepopolnega dela, temveč s strankami, ki se počutijo, kot da njihove potrebe niso bile izpolnjene ali če njihove težave niso bile obravnavane. Eden od načinov za zmanjšanje verjetnosti nezadovoljnih strank je uvedba strategije za prijavo, ki vključuje komunikacijo v vseh fazah projekta. Če imate standardno politiko za dotik osnove, lahko določite področja, ki vzbujajo skrb, in odpravite težave, ko so majhne. Brez takšnega pravilnika boste verjetno slišali le o težavah, ko se bodo povečevale, in bodo težje obravnavane.
Vaš komunikacijski sistem ne sme biti zapleten: tudi vnaprej napisana e-poštna sporočila, poslana na določenih stopnjah vaših projektov, lahko strankam pokažejo, da razmišljate o njih in so na voljo za reševanje njihovih težav.
Ali veste, kaj počnejo vaši konkurenti?
Nikoli ni zabavno, da bi vas slepila inovativna inovacija enega od vaših največjih tekmecev. Nov, izven modrega izdelka ali storitve, ki ga sproži eden od vaših tekmecev, lahko škoduje vaši verodostojnosti in vašim prihodkom. Med pregledom na polletju si vzemite nekaj časa za raziskovanje konkurence (in pripravite urnik za to redno, če tega še niste storili).
V najslabšem primeru boste izvedeli za prihajajoči izziv prej, kot boste morda imeli; v najboljšem primeru boste dobili nekaj odličnih idej, ki jih lahko prilagodite svojemu podjetju.
Kdaj ste nazadnje posodobili načrt za izredne razmere ali nesreče?
Hurricane Sandy je bil neprijeten opomnik o tem, kako lahko resne vremenske razmere vplivajo na mala podjetja. Toda zdaj, ko je »super nevihta« izginila iz naslova novic, se je tudi zaskrbljenost zaradi načrtov za obvladovanje nesreč razpršila. Če nimate vgrajenega načrta za to, kar boste storili v primeru tornada, orkana, poplave, potresa, požara ali izpada električne energije, si vzemite nekaj časa, da si opišete podrobnosti.
Ne pozabite vključiti načrtov za vzpostavljanje stika z zaposlenimi, shranjevanje ali ohranjanje inventarja ter financiranje tekočih stroškov poslovanja, če je vaš prihodek moten. (Zavarovanje prekinitev poslovanja bi lahko pomagalo pri slednjem.)
Ali vas vaše zavarovalne police varujejo pred tveganji, s katerimi se trenutno soočate?
Nazadnje si oglejte omejitve in izključitve v vaših zavarovalnih policah za poslovno odgovornost. Če jih niste posodobili v šestih mesecih ali več in ste v tem času doživeli kakršne koli poslovne spremembe (npr. Selitev v novo stavbo, povečanje prihodkov, ponudba novih storitev ali izdelkov, najem novih zaposlenih itd.), Je dobro možnost, da vas vaše politike ne pokrijejo v celoti. Kratek telefonski klic vašemu zavarovalnemu zastopniku naj pojasni, ali potrebujete posodobitev zavarovalnih polic.
Upravljanje tveganj kot del rasti prihodkov
Upravljanje s tveganji je preveč preprosto obravnavati kot zamisel in se osredotočiti predvsem na bolj tradicionalne ukrepe za povečanje prihodkov. V resnici pa je zanesljiv načrt za obvladovanje tveganja bistven za ohranjanje stalnega povečanja prihodkov. Nenazadnje nič ne izčrpa sredstev podjetja hitreje kot nepričakovana katastrofa ali katastrofa, ki zahteva obsežna popravila ali tožbo, ki zahteva veliko časa in denarja za obrambo.
Če imate težave pri iskanju časa za posodobitev načrta za obvladovanje tveganj, pomislite, da je to eden od zaščitnih ukrepov, ki ste jih uvedli za zaščito prihodkov, ki ste jih tako težko zaslužili. Posvetujte se z Ben Franklinom, lastnikom več malih podjetij:
Unčo preventive je vredno funt zdraviti.
Upravljanje fotografij preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
