V skladu z Websterjevim Slovarjem označevanje pomeni "napisati pojasnjevalne opombe ali kritične opombe na ali za (knjigo ali dokument)." To velja za razumevanje, kako označiti prilogo v spremnem pismu. dodatne dokumente, ki ste jih vključili v spremni dopis, kot je življenjepis, priporočila ali prepise, ki dokazujejo, da imate univerzitetno izobrazbo, čeprav se zdi očitno, da bi prejemnik vašega spremnega pisma ugotovil, da obstajajo dodatni dokumenti v ovojnica, označevanje ograjenih prostorov je znak profesionalnosti.
$config[code] not foundPriloga o naslovnici
Ustvarite seznam prilog, ki jih boste vključili s spremnim pismom.
Po podpisu navedite priloge na koncu spremnega pisma.
Preskočite dve vrstici po vnesenem imenu na koncu spremnega pisma.
V tretji vrstici za vašim imenom vnesite besedo »Priloga:« za eno samo ohišje. Uporabite "Ograjeni prostori:" za dva ali več ograjenih prostorov. Besedilo uporabite z velikimi črkami in sledite dvopičju. Nekateri ljudje se odločijo skrajšati besedo kot "Encl." To ni najprimernejši ali najboljši način za izpolnitev te naloge.
Preskočite eno vrstico in začnite seznam prilog. Vsak element vašega seznama prilog se mora pojaviti na njegovi liniji. Torej, če imate tri ograjene prostore, boste potrebovali tri vrstice, da jih navedete. Ne smete navesti števila strani namesto posameznih naslovov priloge. Prav tako ne bi smeli poskušati prihraniti prostora, tako da na eni liniji navedete vaše priloge.
Nasvet
Ohranite spremno pismo na eno stran, vključno s seznamom prilog.
Prepričajte se, da ste vse pravilno črkovali in navedite svoja ohišja v vrstnem redu, v katerem se pojavijo v vašem aplikacijskem paketu.
Pri pošiljanju več ohišij uporabite veliko ovojnico, da se papirji ne zložijo večkrat. Ovojnica, ki meri 8,25 inča s 11,25 palca, ima standardni ameriški papir, ne da bi ga bilo treba zložiti.
Če vam na strani zmanjka prostora za seznam vaših prilog, poskusite prilagoditi zgornji in spodnji rob dokumenta.
Opozorilo
Zapise lahko označite tako, da preprosto postavite besedo »Priloga« (še vedno veliko, vendar brez dvopičja) po podpisu na spremnem pismu. To je v redu, če obstaja samo en prostor. Vendar pa ni tako strokovno kot uvrstitev vsakega posameznega ograjenega prostora. Deli aplikacijskih paketov so morda izgubljeni ali izgubljeni. Brez seznama vsakega priloga ni verjetno, da bi oseba, ki je pregledala vašo prijavo, opazila, da nekaj manjka.
