Prehod na vodilni položaj prvič je neverjetno razburljiv, vendar je lahko že od samega začetka tudi strašljiv in živčen. Tisti, ki prvič postanejo menedžerji, se srečujejo z nešteto mitov in napačnih predstav, ki lahko v prvih dneh povzročijo napake. Ampak to ne mora biti tako. Obstajajo strokovni nasveti za nove menedžerje, ki jih lahko uporabite za boljšo izgradnjo in upravljanje ekipe.
$config[code] not foundNasveti za nove menedžerje
1. Ne dovolite, da bi položaj šel k vaši glavi
Samo zato, ker ste zdaj upravitelj, ne pomeni, da ste postali veliki diktator podjetja. Bodite ponižni in se zavedajte, da je menedžerski položaj priložnost, da vodite ekipo pametnih ljudi, da rastejo skupaj in prispevajo k uspehu podjetja in vseh sodelujočih. Odnos je pomemben.
2. Zapomnite si, da vsi imate enak končni cilj
Novi upravljavci se morajo spomniti, da so ljudje drugačni. Tisti, ki jih boste vodili, bodo imeli svoje lastne majhne domiselnosti in razlike, vendar je pomembno, da si vsi prizadevamo za isti cilj - uspeh. Vi ste ekipa in morate se združiti, da boste uspeli. Rezultati so pomembni.
3. Razumeti individualne razlike vaše ekipe
Namesto da bi se razburili ali vznemirili, da imajo ljudje, ki jih upravljate, individualne domiselnosti in različne sloge dela, komuniciranja in sprejemanja odločitev, vzamejo čas, da razumejo njihov stil in ga sprejmejo, če bodo opravili delo in rezultati bodo v redu. Zagotovite podporo in usmerjanje, kjer menite, da je to potrebno, vendar ne pričakujte, da bodo ljudje popolni ali da delajo točno tako, kot bi.
4. Premaknite osredotočenost na veliko sliko
Novi upravljavci običajno prihajajo iz vloge posameznega sodelavca, kjer so bili vajeni sodelovati v vsaki podrobnosti o nalogi, ki jo je poslala, ali o telefonskih klicih, ki jih morate vrniti, zdaj pa ste upravitelj. Ne morete nadaljevati z vsemi podrobnostmi vsakega projekta, na katerem delajo člani vaše ekipe, in ne bi smeli niti poskušati. Osredotočite se na veliko sliko. Naučite se spremljati celoten napredek člana vaše ekipe, namesto da bi gledali vsak njihov korak. To vam bo pomagalo, da ne boste postali mikro upravitelj - kar ni koristno za vas ali vašo ekipo.
5. Upoštevajte dolgoletne zaposlene
Zaposleni, ki niso nujno starejši, a so že dlje časa v službi, recimo 5-10 let, ne bodo prijazno sprejeli novega šefa, ki bo začel naročati ljudem ali narediti nerazumne zahteve. Preprečite to potencialno oviro z ne le spoštovanjem storitev dolgoletnih in visoko cenjenih zaposlenih, ampak tudi cenite njihove pretekle prispevke.
6. Pogovor z zaposlenimi, ki so se prijavili za delo
To je eden tistih neprijetnih nasvetov za nove menedžerje, ki lahko pomagajo hitro premikati stvari, zlasti z zaposlenimi, ki menijo, da so bili neupravičeno prenešeni za napredovanje v jasli. Potrjujte, da veste, da so lahko razočarani, vendar pravite, da upate, da lahko sodelujete. Vprašajte, če imajo kakšne nasvete za nove menedžerje, ki vam jih lahko ponudijo, ko začnete novo delo. To lahko resnično pomaga pri glajenju stvari za vse vas.
7. Več o kulturi podjetja
Če prihajate na vodstvene položaje iz drugega podjetja, si vzemite čas, da ugotovite, kakšno je "zemljišče". Mnogi zagnani managerji so naredili napake, ki so ubijale kariere, ker se ne prilagajajo kulturi in posebnemu načinu, kako podjetje počne stvari. Vaša nova vrstniška skupina in šefi vam lahko pomagajo.
8. Izogibajte se obljubam, ki jih ne morete obdržati
Novi menedžerji so včasih preveč navdušeni, da bi zadovoljili člane svoje ekipe in vsem dokazali, da so pravi moški / ženska za delo. Poskušajo narediti velike obljube, da ne razumejo v celoti, kar je potrebno, da se dejansko izvede. Pazite pred obljubami, ki jih ne morete obdržati. Obetajoča preveč vam lahko na začetku prinese naklonjenost, vendar zmanjšate zaupanje, če ne uspe.
9. Pokažite kompetenco in močan značaj
Novi menedžerji pogosto mislijo, kakšno avtoriteto imajo njihovi nazivi. Pravzaprav, pravi profesorica Harvardske poslovne šole Linda Hill v članku Harvard Business iz leta 2007, »Novi menedžerji kmalu spoznajo, da se v primeru neposrednih poročil o nečem ne odzovejo nujno. Dejstvo je, da je podrejeni bolj nadarjen, manj je verjetno, da preprosto sledi ukazom. “Zaslužite zaupanje in spoštovanje vaših ekip tako, da dokažete svoj močan značaj, sposobnost in sposobnost, da naredite stvari. Šele ko boste zaslužili njihovo zaupanje, bodo ti ljudje pripravljeni slediti vašemu vodstvu.
10. Uveljavite svoj upravni organ
Novi menedžerji se pogosto ne želijo srečevati s prekomerno avtoriteto, zato se zavlačujejo in vzamejo preveč časa, da začnejo upravljati, kar lahko povzroči povratne informacije. Bodite zadovoljni z močjo, ki jo imate, in jo uveljavite tako, da zagotovite usmeritev svoji ekipi.Priznavajte dobro delo, dajete povratne informacije in obravnavate morebitne težave z uspešnostjo. Prav tako pomagajte pri reševanju težav ali pa lahko ljudje začnejo misliti, da ste slaboten.
11. Dogovorite se o svoji poti prek medsebojnih odvisnosti na delovnem mestu
Mnogi prvič menijo, da je presenetljivo omejena z novo vodilno vlogo in nazivom. »Vpleteni so v splet odnosov,« piše gospa Hill. "Ne samo s podrejenimi, temveč tudi s šefi, vrstniki in drugimi v organizaciji in zunaj nje, ki se nenehno in sporno soočajo z njimi." se pogajate skozi zapleteno mrežo soodvisnosti pri delu.
12. Negovati občutek zavezanosti skupnim ciljem
Novi upravljavci, ki so negotovi v svojih vlogah, včasih iščejo popolno skladnost z naročili svojih podrejenih. Vendar, kot pravi gospa Hill, nadurno delo ugotavlja, da "skladnost" ni enaka "predanosti". "Če ljudje niso zavezani, ne prevzamejo pobude," pravi gospa Hill. "In če ne prevzamejo pobude, vodja ne more učinkovito prenesti." Torej, gojite močan občutek za skupno zavezanost skupnim ciljem, namesto da bi zahtevali slepo poslušnost vsakemu svojemu nareku.
13. Ne osredotočite se na prijateljstva, temveč na izgradnjo ekipe.
»Ko se novi menedžerji osredotočijo izključno na odnose ena na ena, zanemarijo temeljni vidik učinkovitega vodenja: izkoristijo kolektivno moč skupine za izboljšanje uspešnosti in zavezanosti posameznika,« pravi gospa Hill. "Z oblikovanjem timske kulture - norme in vrednote skupine - lahko vodja sprosti reševanje problemov različnih talentov, ki sestavljajo ekipo." Zato je tako pomembno, da se bolj osredotočimo na izgradnjo ekipe kot na osebna prijateljstva.
Za več informacij o gradnji in upravljanju skupine preberite to stran.
14. Poiščite mentorja in / ali model vloge
Prevzemanje vodstvene vloge na splošno postane lažje, če imate vzpostavljen dober sistem podpore. Malo spodbude z izkušenim vodjem, na primer, lahko prinese veliko koristi managerju začetnikom. »Poiščite mentorja in / ali vzornika,« svetuje Steve Bailey, predsednik nacionalnega združenja za upravljanje. »Oglejte si druge, ki se zdijo učinkoviti in srečni v svojem delu. Prosite jih za nasvet, ”pravi. "Ljudje to cenijo," in na splošno so pripravljeni pomagati.
Več o iskanju mentorja preberite na tej strani.
15. Razvijte in izboljšujte svoje spretnosti
Mnoga podjetja nagradijo zgledne zaposlene tako, da jih spodbujajo v upravljanje, ne glede na to, ali so za to pripravljena ali ne. Na primer, morda ste odličen finančni analitik, vendar ni nujno, da imate veliko ljudi, kar je lahko problem pri upravljanju. V tem primeru boste morali razviti spretnosti teh ljudi in spremeniti način, kako se približujete, če želite uspeti kot manager. Ko pridete skozi krivuljo učenja, je verjetno, da boste verjetno resnično uživali v vlogi vodenja.
Za opozorilne znake, ki ste pripravljeni za upravljanje, preberite to stran.
16. Jasno in pogosto komunicirajte
Javno govoriti o ekipi za zaprtimi vrati je lahko težko, vendar je potrebno. Zato se morate »jasno in pogosto posvetovati s svojim osebjem, da zagotovite razumevanje vaše ekipe in jim pomagate pri določanju prednostnih nalog«, pravi Susan Zeidman, strokovnjak za upravljanje in komunikacije pri Ameriškem združenju za upravljanje. Prav tako je pomembna takojšnja povratna informacija, dodaja.
Za več informacij o javnem nastopanju obiščite to stran.
17. Priporočite in sprožite pozitivne spremembe
»Novi menedžerji se morajo zavedati, da so odgovorni za priporočanje in uvajanje sprememb, ki bodo izboljšale uspešnost njihovih skupin,« dodaja gospa Hill. »Pogosto - in pri tem je presenečenje za večino - to pomeni izziv za organizacijske procese ali strukture, ki obstajajo nad in izven njihovega območja formalne avtoritete..
18. Pokažite visoko čustveno inteligenco
Stres in pritisk sta običajna v upravljanju. Toda, ko se stres spremeni v paniko, je pametno in racionalno odločanje pogosto ogroženo. Naučite se obvladovati raznolikost in stresne situacije z več čustvene zavesti - vedeti, kaj počutite, kaj pomeni vaša čustva in kako lahko ta čustva vplivajo na druge ljudi. Na ta način boste lahko vodili svoje razmišljanje in se vedno ustrezno obnašali. Prikazovanje določene ranljivosti in mehkejša stran lahko povzročita tudi boljšo povezanost ljudi z vami.
Za več informacij o čustveni inteligenci pri upravljanju obiščite to stran.
19. Pokažite zaupanje v sposobnosti vaše ekipe
»Nekateri novi menedžerji želijo skokati in opravljati delo vseh - se bojijo, da delo ne bo opravljeno pravilno ali da se ne bo opravilo tako, kot bi to storili, ali se počutijo zelo udobno v vlogi» dela « «Pravi gospa Zeidman. Ampak, “Novi menedžerji morajo motivirati svoja neposredna poročila, da opravijo delo. Morajo "spustiti" svoje strahove, da drugi niso tako kompetentni, kot so, "vztraja. Ko zaupate, podpirate in olajšujete sposobnosti podrejenih, bodo dodeljene naloge uspešno zaključene.
20. Zaupanje v svoje sposobnosti
Če ne zaupate sebi, kako lahko pričakujete, da bodo drugi zaupali in sledili vašemu vodstvu? Pokažite več zaupanja vase, tako da stopite v težke klice, prevzamete odgovornost za svoje odločitve in ne dovolite, da se izgovori ovire. Preiščite vse strani vprašanj in poiščite odgovore. Izvajati te pogumno. Bolj ko je menedžer samozavesten, je boljši za celotno ekipo in podjetje.
Projektna fotografija preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
