Če iščete pisarniški položaj, ki ponuja širok spekter izzivov, potem morate raziskati priložnosti kot vodja pisarne. Vodje pisarne so odgovorne za vsakodnevne naloge, ki vodijo delovanje urada, vključno z najemanjem in odpuščanjem, plačevanjem, upravljanjem inventarja in objektov.
Človeški viri
Ena od ključnih nalog vodje pisarne je najemanje in odpuščanje zaposlenih. Ko so ravni dela visoke in je v pisarni potrebna dodatna pomoč, vodja pisarne ustanovi novo delovno mesto, vključno z opisom odgovornosti in nalog novega delovnega mesta. Podobno, ko se je zmanjšala raven pisarniškega dela in neizogibna odpuščanja, vodja pisarne odloči, katere zaposlitvene položaje bo moral opraviti.
$config[code] not foundInventar
V nekaterih pisarnah je tudi vodja pisarne odgovoren za zaloge in naročanje blaga. Brez zalog, urad ne more delovati, zato je ta vloga zelo pomembna. Naročanje dobave poteka mesečno, tedensko ali celo dnevno v zasedenih pisarnah. Vodja pisarne bo pregledal zaloge in poslal vsa nova naročila. Vodja pisarne lahko to delo opravlja sam ali mu lahko pomaga uradnik za popis.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPlače
Eden od nalog, ki jih opravlja vodja pisarne v nekaterih pisarnah, je ohranjanje plačilne liste podjetja. To pogosto poteka z roko v roki z najemanjem in odpuščanjem ter drugimi dolžnostmi v zvezi s človeškimi viri. Kadar nadzorujete plačilne liste, vodja pisarne zagotavlja, da zaposleni ohranjajo svoje urne zapise posodobljene in točne. Spremljajo vse težave pri izplačevanju plač in spremljajo nadomestila, bodisi z neposrednim depozitom, papirnim čekom ali na drug način.
Objekti in pripomočki
Še en obsežen vidik poslovanja, za katerega je odgovoren vodja pisarne, so objekti in pripomočki podjetja. To vključuje kontaktiranje podjetij za oskrbo z električno energijo, da bi zagotovili pravilno delovanje vseh storitev. Vodja pisarne običajno skrbi tudi za druge potrebe poslovne stavbe, vključno z zavarovanjem, čistilnimi storitvami, nadzorom škodljivcev in urejanjem krajine.
