Za pomoč in podporo vodji projekta pri opravljanju njegovih nalog je odgovoren pomočnik vodje projekta. Ker projektni vodja sodeluje pri načrtovanju, upravljanju in izvedbi projekta, bo potreboval pomoč sposobnega pomočnika, ki bo sodeloval na številnih segmentih projekta. Pomočnik projektnega vodje bo pomagal zagotoviti, da med projektom ne bo nič narobe in bo po potrebi popravilo napake. Pomočniki projektnih vodij lahko delajo v katerem koli sektorju in se pogosto pojavljajo v gradbeništvu, vojaški in tehnološki industriji.
$config[code] not foundZagotovite informacije
Raziskovanje gradbenih kod, materialov in vseh drugih potrebnih informacij je dolžnost pomočnika projektnega vodje. Te informacije se nato zberejo v poročilo in predložijo odgovornemu vodji projekta. Pomočnik projektnega vodje je lahko odgovoren tudi za posredovanje projektnih zahtev, postopkov, rokov in drugih pomembnih podrobnosti zaposlenim, ki delajo na projektu, s sestanki, predstavitvami, pisnimi dokumenti ali drugimi komunikacijskimi sredstvi.
Pomoč pri načrtovanju
V fazi načrtovanja projekta je pomočnik projektnega vodje odgovoren za pomoč vodji projekta pri pripravi načrtov, določanju materialov in izračunu predvidenih stroškov projekta. Dolžnost pomočnika projektnega vodje je, da pregleda vse načrte in načrte ter zagotovi, da ni napak. Priporočil bo rešitve za morebitne težave, ki se pojavljajo v modelih, in pritegnil pozornost skrbnika projekta na vse skrbi.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzvedite terenske preglede
Poleg vodje projekta bo pomočnik projektnega vodje izvajal periodične preglede projekta. Ocenil bo delo, ki je bilo opravljeno v skladu s postopki in politikami podjetja. To se razlikuje od podjetja do podjetja, vendar običajno vključuje preverjanje, ali so materiali pravilno uporabljeni; gradbene predpise, zahteve ali druge predpise; in časovni razporedi. Če obstajajo kakršne koli težave, je dolžnost pomočnika vodje projekta, da jih opozori vodjo projekta in po potrebi posodobi projektne načrte, da se prilagodijo morebitnim spremembam projekta.
Prenos informacij
Dolžnost pomočnika projektnega vodje je, da deluje kot povezava med višjim vodstvom in osebjem ter posreduje nove informacije od vodje projekta do osebja. To lahko vključuje sestanke z višjim vodstvom ter pripravo opomb in poročil za drugo osebje. Za vodenje tedenskih srečanj z osebjem, ki posredujejo informacije in ocenjujejo napredek, je odgovoren pomočnik vodje projekta. Prav tako bo poslušal morebitne pomisleke osebja in jih posredoval vodji projekta.
Upravljanje dokumentov
Za organizacijo in posodabljanje projektne dokumentacije je odgovoren pomočnik projektnega vodje. Modeli, vozni redi in informacije o dobaviteljih in drugih referenčnih materialih morajo biti varni in shranjeni za lažji dostop. Pomočnik direktorja bo zagotovil, da so ti dokumenti na voljo, kadar je to potrebno. Vse spremembe projekta bodo dokumentirane s strani pomočnika projektnega vodje in predložene v druge projektne dokumente. Vodenje računov in stroškov je dolžnost pomočnika projektnega vodje, ki bo redno predložil finančna poročila vodji projekta.
