Računu pošljete dobri stranki, za plačilo pa je trajalo dlje kot običajno. Pojdite nazaj, da pregledate račun in ugotovite, da ste naredili nekaj napak.
Biti sposoben ujeti te napake, medtem ko ste v postopku izpolnjevanja računa, vam lahko prihrani veliko glavobolov. V skladu z novo infografiko ponudnika računovodskih storitev, ki temelji na oblaku, FreshBooks, boste imeli na voljo pravo rešitev, ki vam bo pomagala prepoznati napake, preden kliknete Pošlji.
$config[code] not foundZa mala podjetja, ki si ne morejo privoščiti zamude pri plačilu računa, je to lahko neprecenljivo. Aplikacije za obračunavanje v oblaku zagotavljajo storitve v realnem času za vse vaše zaposlene, ne glede na to, kje so. To jim omogoča izdajanje računov na terenu za vaše stranke, ne da bi naredili preproste in nepomembne napake.
Izogibajte se tem računovodskim napakam z rešitvijo v oblaku
Tukaj je nekaj napak, ki jih vaše podjetje lahko prepreči z raztopino v oblaku:
Če ne boste določili datumov zapadlosti plačil
To je zanesljiv način, da zagotovite, da ne boste plačani pravočasno. Medtem ko lahko vaše stalne stranke prepoznajo napako in plačajo pravočasno, druge ne.
S prilagajanjem rokov lahko zagotovite, da boste plačani pravočasno.
Ne posodablja podatkovne zbirke
Ponovno se pokaže problem z datumi. Pošiljanje računa z napačnim datumom je tako slabo ali slabše kot pošiljanje računa brez datumov.
Aplikacija lahko s samodejnim izdajanjem posodobitev poskrbi, da imate pravi datum.
Ne posodobi številke računa
Številke računov služijo svojemu namenu, zlasti pri davčnem času. Če se ne spomnite, kakšna je bila zadnja številka računa, se prepričajte, da ste dobili aplikacijo, ki lahko generira zaporedne številke računov.
Nepravilni davki
Napačen izračun davkov ne ustvarja le težav za vas, ampak tudi za vaše stranke. Če se nadaljuje z več računi, lahko napačen znesek povzroči kazni za oba.
Aplikacija, ki lahko izračuna davčne odstotke in izpolni rezultate, bo rešila ta problem.
Ne sledi
Če iz kakršnega koli razloga ne prejmete plačila, morate slediti, dokler to ne storite. Z ustvarjanjem opomnikov po meri jih lahko samodejno pošljete na določene datume iz vaše aplikacije.
Vidite lahko druge napake, ki vam lahko pomagajo, da se v infografiki spodaj izognete.
Računovodstvo Photo via Shutterstock
3 Komentarji ▼
