Pisarniška delovna mesta so skupina položajev, ki se osredotočajo na zagotavljanje pisarniške podpore. Pisarniško osebje najdemo v številnih okoljih, vključno s šolami, vladnimi organi, odvetniškimi pisarnami in Fortune 500 podjetji. Pisarniški ali pisarniški posli predstavljajo široko paleto znanj in izkušenj, ki so pomembni v vseh fazah poslovnega okolja. Številna pisarniška dela zahtevajo znanje o delovanju različnih pisarniških strojev, vključno z računalniki in programi. Poleg tega so za večino tipov pisarniških del pomembna znanja o črkovanju in slovnici ter osnovne matematične veščine.
$config[code] not foundSodni uradniki
Po uradniški statistiki dela (BLS) uradni uradniki opravljajo različna dela, da ustrezajo potrebam delodajalca. Dva dni nista enaka. Ne glede na vlogo, morajo uradni uradniki imeti možnost, da učinkovito opravljajo vse naloge. Nekateri od njihovih nalog vključujejo vnos, vnos podatkov, fotokopiranje dokumentov, pripravo pošiljk in odgovarjanje na telefon. Poleg tega BLS poroča uradnim uradnikom, ki jim dodeljujejo naloge na podlagi izkušenj. Vstopni delavci se prenesejo na področja, kot so polnjenje ovojnic, delavcem z izkušnjami pa se dodelijo naloge, ki zahtevajo več odgovornosti, kot so plače in koledar.
Specializirani uradniki
Vnos podatkov, datotečni in poštni uradniki se nahajajo na enem področju pisarniškega okolja. Podatki za vnos podatkov vnašajo podatke v računalniško bazo podatkov. Njihova natančnost se meri v tipkanju na minuto. Sodelavci v prostorih za datoteke ohranjajo vse elektronske in papirne datoteke v redu. V nekaterih primerih uradniki pisarne uporabljajo skener za elektronsko pošiljanje pomembnih dokumentov podjetja. Pisarne poštne službe so odgovorne za razvrščanje pošte in paketov ter njihovo dostavo ustreznemu uradnemu osebju. Poleg tega upravljajo opremo za poštno sobo, kot so sortiranje pošte in poštni števci.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingReceptorji
Sprejemniki pozdravljajo in usmerjajo obiskovalce in klicalce na cilj. Ker so prva kontaktna točka za potencialne stranke, se od receptorjev pričakuje, da so profesionalni in prijazni. Tudi recepcionarji urejajo in dostavljajo pošto v pisarni. Podobno pripravljajo pakete za pošiljanje in pripravljajo pisma za odhodno pošto. Spremljajo faks in glavni e-poštni račun za pisarno. Recepcionarji spremljajo pozdravni del pisarne, zato se prepričajte, da so ponujene bralne materiale poravnane in urejene ter da so stoli čisti in vidni tudi služba receptorka. Lahko je tudi odgovoren za spremljanje pisarniškega aparata za kavo.
Pomočniki
Promocija na področju pisarniške podpore je možna. Strokovnjaki z izkušnjami lahko stopijo na položaje, kot so sekretar, izvršni pomočnik in upravni pomočnik. Večina teh priložnosti zahteva višjo raven odgovornosti in znanja. Izvršni pomočniki so odgovorni za pregledovanje klicev, tipkanje korespondence in načrtovanje potovalnih aranžmajev za menedžerje in vodje podjetij. Posamezniki na teh položajih imajo običajno diplomo ali potrdilo s tehničnega ali dvoletnega kolegija. V nekaterih primerih je potrebna diploma.
Vodja pisarne
Vloga vodje pisarne je večdimenzionalna. Ta posameznik zagotavlja nemoteno delovanje delovnega okolja. Nekatere naloge vključujejo anketiranje, zaposlovanje in odpuščanje delavcev; naročanje blaga; izvajanje računovodskih nalog; in ravnanje s plačami. Vodja pisarne ustanovi delovni tok urada. Medtem ko se vodja pisarne vidi kot vodilna v podjetju, imajo vodje pisarn še vedno uradne dolžnosti v opisu svojega delovnega mesta. Opravila, kot so sprejem telefonov, vnašanje dokumentov in vnašanje dokumentov, so lahko vsakodnevni pojav, ki jih upravlja upravitelj pisarne. V pisarni zdravnika je na primer vodja pisarne odgovoren za naročanje medicinskih pripomočkov in ravnanje s plačili prodajalcem, bolnikom in zavarovalnicam.
