Nova funkcija, imenovana Transakcije odobritev iz podjetja Zoho, bo zmanjšala ali odpravila napake, ki so nastale med prodajnimi in nakupnimi transakcijami znotraj aplikacij Zoho Finance, pravi podjetje.
S to novo funkcijo boste vi in vaši zaposleni lahko preverjali in odobravali transakcije v aplikacijah Zoho Books, Zoho Invoice in Zoho Inventory. Obstoječi postopek odobritve se bo prevedel v manj napak in učinkovitejše delovanje.
$config[code] not foundLastnikom malih podjetij, ki računajo na različne zaposlene, da opravijo več kot eno nalogo, so možnosti za napake veliko večje. Pri ročnem postopku imajo lahko transakcije prodaje in nakupa nasprotujoče si informacije o njih. Pogosto se napake ne priznavajo, dokler niso še v nizu.
Do trenutka, ko je ugotovljena neskladnost, ste lahko strankam že poslali račune. To ne bo samo povzročilo več dela za vaše podjetje, ko boste poskušali popraviti škodo, lahko pa tudi negativno vpliva na odnose, ki jih imate s svojimi strankami.
Omogočanje funkcij odobritve transakcij Zoho v aplikacijah
Ko omogočite odobritev transakcij za aplikacije Zoho, lahko vsako transakcijo nastavite tako, da zahteva odobritev, preden jo pošljejo strankam, dobaviteljem ali prodajalcem. Posamezniki, ki so bili imenovani za odobritev, bodo lahko preverili transakcije in izvedli popravke, če so potrebni, preden so odobreni.
Zgodnja odkrivanje napak prinaša natančnejši inventar, terjatve in celotno dobavo izdelkov in storitev strankam in poslovnim partnerjem.
Ko je funkcija omogočena in je transakcija poslana v odobritev, se obvestilu v aplikaciji pošlje izbranemu posamezniku. To pomeni, da vam ni treba telefonirati, pošiljati e-pošte ali fizično najti osebe za stik, da bi dobili podpis. Lahko se prijavijo v aplikacijo, preverijo transakcijo in potrdijo.
Potek odobritve za vaše podjetje
Obstoječi postopek odobritve bi moral izboljšati produktivnost vašega podjetja in povečati učinkovitost procesov, ki jih imate.Medtem ko je to v preteklosti pomenilo fizično iskanje potrebnih posameznikov za podpisovanje, je digitalna tehnologija odpravila različne točke bolečine, povezane s postopkom.
Če za vaše podjetje uvedete avtomatiziran sistem odobritve, lahko projekte premikate hitreje, zmanjšate zamude pri plačilih, zagotovite dostavo in izboljšate storitve za stranke. Z odobritvijo transakcij Zoho to opravi za vaše knjige, račune in inventar.
Če želite začeti uporabljati odobritev transakcij, lahko za začetek obiščete stran z dokumentacijo pomoči za Zoho Books, Zoho Invoice in Zoho Inventory.
Slike: Zoho
1
