Pisanje e-pošte svojemu šefu se lahko zdi kot minsko polje potencialnih težav in res je, da se je treba izogniti različnim napakam. Učinkovito poslovno komuniciranje na splošno skuša biti vljudno in jasno in se izogniti zapravljanju časa druge osebe. Te osnove lahko enostavno uporabite za e-pošto. Na srečo je lahko pošiljanje uporabnega e-poštnega sporočila vašemu šefu precej preprosto.
Prijavite se v e-poštnega odjemalca.
$config[code] not foundDoločite ustrezen e-poštni naslov za svojega šefa. Pogosto bodo ljudje imeli več e-poštnih naslovov za svoje delo in osebno življenje.
Napišite ustrezno zadevo za vaš e-poštni naslov. To bi moralo pokazati, kaj je elektronska pošta, in ne generični »Prosim preberite« ali »Hitro vprašanje«.
Ostanite na temo v celotnem e-poštnem sporočilu in se trudite, da ne boste odstopali od glavne pozornosti sporočila. Če imate slog neformalnega komuniciranja, je morda bolj primerno, da ponudite dodatne pripombe in informacije, ki niso nujno potrebne.
Izogibajte se pošiljanju velikih priponk, razen če je to nujno potrebno.
Bodite vljudni med e-poštnim sporočilom. Ne nakažite, da boste kdaj podajali navodila svojega šefa - namesto tega pojasnite, da so vsi predlogi le priporočeni.
Preverite črkovanje e-pošte in zagotovite, da so vsa navedena imena pravilno napisana.
Predvidite, da bo vaš e-poštni naslov posredovan drugim osebam. Zato ne smete vključevati zasebnih ali osebnih podatkov, razen če je popolnoma ustrezen.
