Pisanje pisma o odstopu upravnemu odboru, na katerem delate, je lahko stresna naloga. Vendar pa je verjetno, da boste razbremenjeni, ko bo to storjeno, in še bolj razbremenjeni, če boste to storili prav. To je pravzaprav resignacija z milostjo in taktnostjo, tako da na obeh straneh ni nobenih slabih občutkov. Prepustitev pomembne poklicne zaveze ni nikoli lahka odločitev, če pa ste prepričani, da sprejemate pravilno odločitev, lahko pozicijo zapustite na pozitiven način.
$config[code] not foundUporabite profesionalno obliko poslovnega pisma. Uporabljajte vse standarde bontona poslovnih pisem. Oglejte si razdelek o virih za popoln pregled bontona poslovnih pisem in vzorec predlog, ki jih lahko prenesete in uporabite.
V vsakem trenutku ohranite vljuden in profesionalen ton. Čeprav je vaš razlog za odstop morda zaradi konfliktov ali nezadovoljnih izkušenj v času vašega članstva v upravnem odboru, bo to pismo vedno vezano na vaše poklicno življenje. Z elegantno naklonjenostjo boste zagotovili, da ne boste spali nobenih mostov.
Oglejte si svoje razloge za odstop. Če je težava osebna, vam ni treba ponuditi podrobnosti, ki so vam neprijetne. Če je vprašanje povezano z vašim zdravjem, imate pravico do ohranjanja zaupnosti in ne razkrivati zdravstvenih podatkov. V obeh primerih je dovolj reči, da odstopite zaradi »osebnih razlogov«, »družinske nujnosti« ali zaradi »zdravstvenih razlogov«, ne da bi se lotili preveč podrobnosti.
Izrazite svoje obžalovanje zaradi svojega odstopa. Čeprav ste zaradi odstopa lahko navdušeni, ne želite sporočati, da ste zadovoljni, da ste zapustili položaj. Namesto tega bi morali izraziti spoštovanje, ki ga imate do dela, ki ga ima odbor in za njegove člane. Izražanje obžalovanja zaradi možnosti odstopa kaže ponižnost in milost.
Blizu z dobrimi željami za prihodnost odbora. Podobno kot izražanje obžalovanja zaradi odstopa, bo ta vljudna izjava vzbudila dobro voljo in odklonila ter osebna vprašanja, ki bi jih ostali člani odbora lahko imeli z vašim odstopom. Splošna sreča je lahko neiskrena, zato boste morda želeli napisati nekaj posebnih upov, ki jih imate glede smeri odbora ali določenega projekta.
