Od vseh prednosti dela v oblaku je ena izmed največjih, povečana produktivnost tudi ena izmed najtežjih za količinsko opredelitev.
Velik del tega je zato, ker je mogoče tako prihraniti čas in denar lažje izmeriti, produktivnost pa je bolj zahtevna metrika.
Obstaja nekaj resničnih načinov, da lahko oblak poveča produktivnost zaposlenih in, če razmišljate o tem, ali želite premakniti svoje malo podjetje v oblak ali ne, lahko spodaj navedene točke samo preusmerijo lestvico na »da se preselijo« Stran.
$config[code] not foundNačini, kako lahko oblak poveča produktivnost zaposlenih
Produktivnost na delovnem mestu pomeni predvsem učinkovitost in delo v oblaku je lahko izjemno učinkovito zaradi šestih produktivnosti v oblaku.
Avtomatizacija
Avtomatizacija lahko vaše zaposlene izboljša.
Na primer, če eden od vaših zaposlenih izdela del vsebine za stranko, lahko uporabi spletni sistem za racionalizacijo postopka. Izgleda lahko, kako:
- Zaposleni naloži vsebino, ki jo mora naročnik pregledati;
- Ocene strank in komentarje o vsebini;
- Zaposleni izvede potrebne spremembe in ponovno naloži novo različico; in
- Odjemalec pregleda in odobri vsebino.
Avtomatizacija poteka med vsakim od teh korakov. Ko vaš zaposleni na začetku naloži vsebino, se odjemalcu pošlje e-poštno sporočilo, besedilo ali sistemsko obvestilo. Potem, ko stranka označi vsebino kot pregledano, se delavcu pošlje obvestilo. In tako naprej do konca.
Poleg tega, če se rok približuje ali preteče, se lahko pošljejo obvestila, tako da nihče ne pusti žoge.
Ključni izkoristek učinkovitosti je osredotočenost. Delo v prostoru za sodelovanje v oblaku omogoča vašim zaposlenim, da se osredotočijo na proces ali nalogo le, ko morajo sodelovati. V nasprotnem primeru lahko delajo na drugih stvareh.
Zdaj morda ne vidite velike razlike med tem postopkom in uporabo povratne in povratne e-pošte, toda naslednja korist za produktivnost deluje skupaj s tem, da bi še povečali produktivnost.
Upravljanje procesov
Veliko orodij, ki so na voljo v oblaku, so opremljena s funkcijami za upravljanje procesov.
Vzemite na primer vsebinski proces, o katerem smo govorili zgoraj. Z delom v oblaku se vse odobritve vsebine dogajajo na istem mestu. Z uporabo nadzorne plošče rešitve lahko vaši zaposleni dobijo hiter pogled na to, kje je del vsake vsebine v postopku.
Poleg tega številne rešitve vključujejo funkcije za spremljanje različic in sledenje spremembam, ki obema stranema pomagata vedeti, da delata na najnovejši različici vsebine. Če ste kot postopek odobritve vsebine že kdaj uporabljali e-poštna sporočila nazaj, veste, kako preprosto je mogoče zamenjati različice in izgubiti čas, ko delajo nepotrebno in poskušajo ugotoviti, kje je vse šlo narobe.
Ključni dosežki učinkovitosti so standardizacija procesov in centralizacija. Vsakič, ko se začne postopek, sledi istim korakom, ker se vse izvaja znotraj istega orodja. Z dodajanjem centraliziranega mesta za izvedbo dela se nadzor izboljša, ozka grla pa se lahko hitro najdejo in odpravijo.
Prilagodljivost na delovnem mestu
Če je bila prva korist za produktivnost, avtomatizacija, osredotočanje na proces ali nalogo le, ko so morali sodelovati zaposleni, je fleksibilnost delovnega mesta omogočanje, da vaši zaposleni sodelujejo v procesu ali dokončajo nalogo ne glede na to, kje so.
Ker lahko oblak teče na kateri koli napravi z brskalnikom, lahko vsak zaposleni prejema obvestila, tudi ko je zunaj pisarne, in deluje na njih. Čeprav to ni mišljeno kot priporočilo za „24/7 delovne tedne“, lahko pomaga procesom napredovati, kadar je to potrebno, recimo v obdobju krčenja ali ko zaposleni potuje na delo.
Ključni izkoristek učinkovitosti je pravočasnost. Delo se lahko konča kjerkoli, tako da se pomembno delo ne zadrži, ko so ključni igralci odsotni ali na poti.
Asinhrono sodelovanje
Ne bojte se izraza »techie-sondiranje«. Asinhrono pomeni, da se stvari dogajajo ob različnih časih.
Zgoraj opisani postopek odobritve vsebine je na primer odličen primer asinhronega sodelovanja. Vaš sodelavec in vaša stranka sodelujeta, vendar za to ni nujno, da sta v istem prostoru ali celo delata istočasno.
Ključni izkoristek učinkovitosti je - spet - pravočasnost. Še enkrat, eni stranki ni treba čakati na drugo, da bi sodelovala v procesu, vendar pa poteka pravo sodelovanje in koristi v tem procesu.
Hitrejša krivulja učenja
Spletne rešitve običajno potrebujejo manj časa za učenje. To je zaradi prakse, imenovane »spletna uporabnost«, kjer ponudniki spletnih rešitev sledijo spletnim standardom (povezave, spustni meniji, postavitve strani itd.), S katerimi pozna vsakdo, ki uporablja spletni brskalnik.
Ponudniki programske opreme brez povezave nimajo takšnih omejitev, zato je lahko oblikovanje in postavitev njihovih rešitev popolnoma edinstvena za njihovo programsko opremo. To vodi do bolj strme krivulje učenja, kar pomeni, da se bo treba dlje časa naučiti uporabljati njihove rešitve.
Ključni izkoristek učinkovitosti je hitrost. Vključevanje novih zaposlenih in strank v vaše spletne sisteme postane lažje in hitrejše.
Integracija
S povezljivostjo, ki jo oblak zagotavlja prek številnih cevi in omrežij, lahko vaše spletne rešitve komunicirajo z drugimi podjetji in rešitvami na spletu.
To omogoča veliko integracije in z naslednjimi orodji je postalo lažje kot kdajkoli prej avtomatizirati velike dele vaših procesov:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Ključni izkoristek učinkovitosti je zmanjšanje nalog. Več lahko avtomatizirate, manj je dolgočasnih, ponavljajočih se nalog, ki jih morajo storiti vaši zaposleni, in hitreje se zgodi.
Za več informacij o premikanju malega podjetja v oblak se obrnite na Meylah.com.
Računalništvo v oblaku Photo via Shutterstock
Več v: Meylah Cloud pripravljenost, Sponsored 1
