To je pregovorni čevelj na drugi nogi: potem ko ste prejeli nešteto e-poštnih sporočil vaših kolegov, je zdaj vaš čas, da ga napišete. Ah, kako pogosto menimo, da lahko spreminjamo načrt leta, ko smo pri kontroli; ampak ne bodi skušan. Tako kot vi, bodo tudi vaši sodelavci videli vaš e-poštni naslov in se takoj sprašujete: »Kaj hočete od mene?« In »Kdaj ga potrebujete?« Noben prekršek ni naklonjen, zato ga ne bi smeli vzeti. Upoštevajte svoje izkušnje in napišite kratko e-poštno sporočilo, ki bo v središču zadeve.
$config[code] not foundNapiši temo, ki pritegne pozornost. Vaši sodelavci bodo odpirali e-pošto ne glede na to, kaj piše v temi, a dobro napisana beseda določa pravi ton. Zmešajte dejstva in humor, če organizirate pretok krvi, na primer, tako da rečete, »Get Pumped Up 29. marca« ali »29. marec Blood Drive se bo zaprl pred mrakom.«
Odprite svoj e-poštni naslov s prijaznim tonom, vendar pa naj bo vaš namen popolnoma jasen. Navedite informativni slog novic. Recimo, "Veseli me, da lahko sporočim, da bo črpana krvna naprava potekala med delovnim časom naslednji petek, 29. marca, v atriju spodaj", na primer.
Pojasnite, kako bo vaša napoved vplivala na vaše sodelavce; to je srce tega, kar želijo vedeti. Zagotovite točen čas vožnje krvi in ko bodo zaposleni lahko darovali - na primer, samo ob predhodno določenih terminih, med kosilom ali na podlagi prvega prihoda, prvič.
Navedite druge informacije v točkah, tako da jih je lahko brati; Vaši kolegi bodo cenili upoštevanje. Napišite optimističen stavek: »Tukaj je nekaj drugih podrobnosti, ki jih morate vedeti, preden se v QRS Marketingu pripravimo, da boste podarili več pintov krvi kot katera koli druga družba v našem poslovnem parku.« Postavite točke pod nišo, ki ji sledijo dvopičje. Recimo, na primer: »Kaj jesti in piti, preden podarite:« »Kako dolgo bo trajal proces:« in »Kako se boste verjetno počutili takoj po dajanju krvi?« Navedite potrebne informacije jedrnato pod vsako točko.
Zahvalite se kolegom »vnaprej« za sodelovanje - namig, da to pričakujete. Ponudite odgovor na njihova vprašanja in zagotovite najboljše načine za stik z vami: po e-pošti, po telefonu ali osebno.
Nasvet
Napišite osnutek svojega e-poštnega sporočila, nato ga postavite na stran in ga vrnite z osveženimi očmi. Preglejte ga za črkovanje, slovnico in ločila, ne pozabite, da vam vaši sodelavci ne smejo nikoli dovoliti, da bi pozabili napisano napačno besedo.
