Ena od glavnih nalog upravljavcev in tistih, ki so vključeni v človeške vire, je usmerjati zaposlene k učinkovitosti in produktivnosti. Ustvarjalni strokovnjaki oblikujejo zanimive načine za poučevanje svojih zaposlenih, da bi bili uspešnejši. Eden od vidikov, na katerem morajo mnogi delati, je upravljanje časa. Vsako podjetje trpi zaradi prakse zapravljanja časa, ki se lahko z ustreznim usposabljanjem drastično zmanjša. Uporabite vadbene igre, da bi zaposlenim pomagali izboljšati uporabo časa med uro.
$config[code] not foundBrainstorm
Zaposlene ločimo v manjše skupine. Vsaki skupini dodelite nalogo, da navede najpomembnejše dejavnosti zapravljanja časa, ki se redno pojavljajo pri delu. S tem, ko zaposleni sami prepoznajo te prakse, spodbujate samo-raziskovanje in timsko delo. Druga prednost je, da vam ni treba izpostavljati teh težav sami, kar zmanjšuje napetost zaposlenih, ker se ne predavajo.
Iskanje rešitev
Drugi del vaje za brainstorming zahteva od zaposlenih, da najdejo rešitve za vprašanja, ki so jih prej identificirali. Poskrbite za zabavo tako, da ponudite nagrade za sladkarije ali darilne kartice za najhitrejše, najboljše, najbolj ustvarjalne in edinstvene rešitve različnih skupin. Zabavno tekmovanje je zagotovljeno, da bo navdihnilo rešitve za težave s časom.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIlustracija
Vsaki skupini dajte velik kos papirja in označevalce. Prosite jih, naj na eno stran papirja zapišejo vse potrebne, a vsakdanje naloge, ki jih morajo delavci opraviti vsak dan. To lahko vključuje dejavnosti, kot so odpiranje in odzivanje na pošto, izpolnjevanje poročil, arhiviranje in druge naloge, ki so edinstvene za vaše podjetje. Na drugi strani papirja morajo zaposleni pripraviti vprašanja, ki preprečujejo pravočasno dokončanje teh dnevnih nalog. To je lahko zelo zanimivo za zaposlene, ki morda niso spoznali, kako lahko majhne stvari oropajo časa skozi ves delovni dan. Zaposleni bodo bolj verjetno izboljšali upravljanje s časom, ko bodo identificirali stvari, ki povzročajo, da zapravljajo produktivni čas čez dan. Vprašajte zaposlene, kako bi se počutili, če bi lahko učinkoviteje opravljali dnevne naloge, da bi imeli dovolj časa za bolj privlačne in ustvarjalne vidike svojih delovnih mest. Večina se bo strinjala, da bo osvajanje teh »roparjev časa« povzročilo bolj zadovoljivo delovno izkušnjo.
Igra Jar
Vsaki skupini priskrbite več predmetov različnih velikosti in kozarec. Naloga vsake skupine je, da vse predmete prenese v kozarec, medtem ko še vedno lahko zapre pokrov. Zmagovalec je ekipa, ki dobi vse elemente, ki ustrezajo najkrajšemu času. Ta igra vizualno ilustrira zaposlenim, da je treba najprej vstaviti velike predmete, da bi se “ujemali” vse, kar mora iti v kozarec. Pojasnite, da zaposlitvene dejavnosti delujejo enako. "Največje" postavke so delovna mesta, ki so najpomembnejša. Te je treba zaključiti najprej pred „majhnimi“, manj pomembnimi delovnimi mesti.
