V večini delovnih mest velja resnica: "Čas je denar". Toda za neorganizirana delovna mesta, kjer se sestanki osebja odvijajo brez pravega razloga ali namena, se lahko izgubi veliko časa in denarja. Učinkoviti sestanki osebja imajo zaposlene, ki prihajajo z občutkom o tem, kaj se bo razpravljalo, in odhodom z informacijami, ki jim bodo pomagale napredovati in napredovati pri opravljanju svojih nalog.
Izvedite dnevni red
Vsakdo, ki hodi na sestanek vašega osebja, bi moral imeti vnaprej idejo ali program, tako da se bo razumelo, kaj se bo razpravljalo.To ne samo, da pomaga vašim zaposlenim, da se mentalno pripravijo na sestanek, ampak pomaga tudi pri varčevanju vseh. Lahko skočite naravnost v sestanek osebja, pri tem pa se osredotočite na pomembne točke, namesto da si vzamete dodaten čas, da navedete namen srečanja. Za še učinkovitejšo agendo določite informacije in akcijske točke, ki so na dnevnem redu, svetuje v Združenih državah Amerike za leto 2009. Novice & World Report »članek o učinkovitem srečanju.
$config[code] not foundČasovna razporeditev
Začetek sestankov osebja pravočasno je prav tako pomemben kot zagotavljanje, da ne potekajo dlje, kot je bilo načrtovano. To pomaga tudi pri določanju standarda za zaposlene, da je čas dragocen in da pričakujete, da bodo vsi prispeli takoj. Obstajajo primeri, ko se tema lahko odmakne ali pa nekdo postane dolgoleten, toda to je tisto, kjer moraš ostati pri nadzoru sestanka, če opomniš, da je to srečanje za razpravo o XYZ in da se druge zadeve lahko obravnava zasebno ali na drugi srečanju. Kot vodja srečanja lahko pomagate tudi tistim, ki so tako dolgotrajni, da povzamejo svoje točke in premaknejo srečanje.
Vključite svoje zaposlene
Nihče ne želi sedeti na dolgočasnem srečanju. Informacije, ki jih posredujete na sestanku osebja, morajo imeti pomen in namen za vaše zaposlene. Sestanek naj bi pomagal pri sprejemanju odločitev, v skladu s člankom Forbes o vodilnih sestankih. Zaposlenim omogočite, da izrazijo svoje misli in postavijo vprašanja na koncu srečanja, da bi jim pomagali pri izpolnjevanju nalog in projektov. Vse kar potrebujete je pet minut, da se sprehodite po sobi.
Zapisnik sestanka
Izogibajte se informacijam, ki gredo v eno uho in izstopite iz drugega ušesa, tako da pripravite zapisnik po vsaki sestanku osebja. Povzemite ključne točke, ki so bile obravnavane na srečanju, in vse posebne ukrepe, ki jih morajo udeleženci sprejeti, in roke v obliki obrazca, tako da bodo informacije lahko berljive in pregledne.
