Nekaj let nazaj je izšla knjiga, imenovana Nenamerni projektni vodja. Je nekakšen vodnik za preživetje, za navdušence, ki so nenadoma vrženi v vlogo vodij projektov.
$config[code] not foundTa knjiga ni bila posebej namenjena malim podjetjem, vendar bi lahko bil koncept.
Ljudje, ki delajo v malih podjetjih, lahko postanejo vodja projekta. Nikoli niso imeli usposabljanja o tem, kako biti vodje projektov, in ga ne obravnavajo kot svojega dela. Vendar to počnejo. So naključni vodje projektov.
Pred kratkim sem govoril z Dennisom Bilowusom, predsednikom in izvršnim direktorjem AEC Software. AEC ima izdelek, imenovan Fast Track Schedule 9.
AEC usmerja svoj izdelek za vodenje projektov proti naključnim vodjem projektov v malih podjetjih - osebju, ki se ne zaveda, da delujejo kot vodje projektov, ampak dejansko so. Soočeni z gorami podatkov, se jih vrže v upravljanje, kar so včasih zelo zapleteni projekti za podjetje. Morda bodo morali ugotoviti, kako upravljati projekt na letenje - krst z ognjem.
Ti nenamerni vodje projektov se lahko začnejo uporabljati s preprostimi seznami opravil ali Excelovimi preglednicami. Skupina ljudi je vključena v večino projektov, zato se hitro znajdejo v upravljanju številnih spremenljivk in prostih koncev. Težko je »videti«, kako se vse to ujema, in razmerja med nalogami, tj. Če se ena naloga zdrsne, kako se moti in vpliva na druge rezultate ali roke. Počuti se kaotično.
Tukaj prihaja izdelek AEC.
AEC s sedežem v Sterlingu v Virginiji zagotavlja tehnologijo za zapolnitev vrzeli in profesionalno vodenje projektov. Pomaga vam, da vzamete gorske informacije in jih razumete. Samodejno sledi razmerja med nalogami in če se ena stvar spremeni, prilagodi sorodne elemente. Lahko ga uporabljate. Načrt projekta lahko vnesete v XML. Logotip lahko dodate projektnim načrtom, da bodo videti profesionalno in dodali verodostojnost delovnemu izdelku. (Ogled izdelka tukaj.)
Dennisa sem vprašal, kako primerja produkt njegovega podjetja z dvema skupnima rešitvama, ki so danes na voljo: spletne rešitve in Microsoft Project. Hitri urnik, ugotavlja, je bolj robusten in lahko obravnava bolj zapletene projekte kot običajne spletne rešitve na začetni ravni. Hitra razporeditev, poudarja, je produkt „devete generacije“, AEC pa je v projektno usmerjenem poslovnem okolju že 20 let. Prav tako lahko izdelek AEC vzamete s seboj na prenosni računalnik, na primer na delovno mesto, in ne potrebujete vedno dostopa do spleta, tako kot pri spletni rešitvi za upravljanje projektov.
Vendar, pravi, AEC izdelek je bolj primerna za manjše organizacije kot Microsoft Project, ki se lahko preveč za nekatere organizacije in okorna za uporabo.
Kot vedno delam v teh vrstah intervjujev, sem prosil za primere nekaterih tipičnih strank ali panog, ki uporabljajo izdelek podjetja, da bi dobil občutek vrednosti, ki jo ponuja. Tipične stranke so:
- Skupine za posebne učinke, ki delajo na filmih
- Oglaševalske agencije, ki delajo na kompleksnih oglaševalskih akcijah
- Razvijalci nepremičnin, ki upravljajo gradbene in razvojne projekte
Moj vtis je, da je danes na trgu več rešitev za upravljanje projektov. Dennis je to potrdil in poudaril, da je danes zanimanje za programsko opremo za upravljanje projektov, zlasti med malimi podjetji, preprosto. Poleg tega je uporaba programske opreme za upravljanje projektov vedno pogostejša zahteva za poslovanje, kot na primer z vladnimi pogodbami.
Opozoril je tudi, da se poslovni ljudje bolj zavedajo projektnega vodenja. Danes je na voljo več informacij o upravljanju projektov, vključno s prostimi členi o najboljših praksah vodenja projektov.
Ena od stvari, ki sem jih opazil, je, da FastTrack9 počne tisto, kar poslovna programska oprema danes počne danes: zapolnjuje vrzeli v znanju in usposabljanju. V manjših organizacijah, kjer je nujno, da ste trgovci, vas in vaše zaposlene usmerjate, da razvijete nekaj kompetenc za vodenje projektov, ne da bi morali biti strokovnjaki za vodenje projektov. To je verjetno največja vrednost poslovne programske opreme za mala podjetja - da daje raven zmogljivosti za izvajanje, ki je drugače ne bi imeli ali si je ne bi mogli privoščiti brez programske opreme.
Fast Track Schedule 9 je prejel nagrado za produkt leta 2006 v reviji Small Biz Technology Magazine.
1
