Cerkveni sekretar je sestavni del nemotenega delovanja cerkve. Običajno opravljajo upravne odgovornosti in nudijo široko paleto podpore pastirju in njegovemu osebju. So prva oseba, ki jo obiskovalci in novinci prihajajo v cerkev, bodisi po telefonu ali osebno, in je bistvena za javno podobo in ozaveščenost cerkve. Kritične kvalifikacije za vse, ki zasedajo to delovno mesto, so diskrecija, pozitiven odnos, močne sposobnosti reševanja problemov in odlične medosebne spretnosti.
$config[code] not foundKljučne lastnosti
Skrbnik cerkve je odgovoren za obravnavanje pogosto občutljivih informacij o cerkvi in članih skupnosti. Empatija in diskrecija sta ključni lastnosti cerkvenega sekretarja, saj je pogosto seznanjena z zakonskimi, finančnimi ali zdravstvenimi težavami članov kongregacije. Obravnava prošnje ljudi, tako znotraj kot zunaj cerkve, za finančno, svetovalno in nujno podporo in mora zato ostati aktualna glede lokalnih virov.
Upravne dajatve
Cerkveni sekretar potrebuje močne veščine za obdelavo besedil in osnovno računalniško znanje, odlične komunikacijske spretnosti in poznavanje pisarniške opreme, kot so kopirni stroji. Prav tako bi morali imeti možnost, da učinkovito opravljajo vrsto pisarniških nalog, kot so naročanje blaga, vodenje cerkvenega razporeda, vodenje dokumentacije in vodenje cerkvene korespondence, ter načrtovanje vzdrževalnega osebja in dostave. V manjših cerkvah pomagajo tudi pri knjigovodskih in računovodskih dolžnostih. V večini primerov tudi tajnica cerkve pomaga vzdrževati spletno stran cerkve.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPodpora osebju
Podobno kot korporativni tajnik podpira šefa ali skupino menedžerjev, tajnica cerkve skrbi za administrativne in podporne zahteve pastorja, pomočnika župnika in drugih članov cerkvenega osebja. To vključuje odgovarjanje na telefonske klice in sprejemanje sporočil za cerkveno osebje, pomoč pri korespondenci in razporejanje vprašanj, zapisovanje zapisnikov na sestankih cerkvenega osebja in delo z višjimi sodelavci za oglaševanje in zapolnitev prostih delovnih mest.
