Referenčni obrazci vam olajšajo posredovanje referenc. Vam je prihranjeno, da se sprašujete, kaj natančno želi prosilec v kandidatu in da mora napisati celotno pismo o osebi. Obrazci so običajno kratki in do točke. Vključujejo specifična vprašanja, na katera prosilec želi, da odgovorite, pri čemer upoštevate ugibanja in ne boste imeli dobre reference.
Preberite navodila in informacije o organizaciji, na katero se prijavljate, preden začnete izpolnjevati. Osnovne informacije in navodila vam bodo dali boljšo predstavo o prednostnih nalogah organizacije in kaj išče v smislu vašega odgovora na vprašanja o kandidatovih sposobnostih in sposobnostih.
$config[code] not foundPreverite vrh referenčnega obrazca in se prepričajte, da je prijavitelj izpolnil podatke o sebi in podpisal, da vam daje dovoljenje za izpolnjevanje in predložitev referenčnega obrazca.
Navedite vse informacije o prosilcu, ki ste jih zahtevali glede obrazca, ki je v vaši moči. Na primer, lahko zagotovite njegov položaj v vašem podjetju, če je sedanji ali nekdanji zaposleni. (Glejte referenco 1.)
Pišite o posameznikovih prednostih in slabostih v prostorih na obrazcu. Če se ne zahteva, ne menite, da morate napisati celotno priporočilno pismo. Obrazec je oblikovan tako, da organizaciji zagotavlja natančno informacije, ki jih potrebuje za dobro odločitev o kandidatovi vlogi. Morda boste morali napisati nekaj stavkov o prijavitelju in označiti, kako dobro kandidat ocenjuje posamezne spretnosti, lastnosti, izkušnje, izobrazbo ali osebnostne lastnosti. (Glej reference 1 in 2.)
Na obrazcu podajte pošteno izjavo o sposobnostih in značilnostih osebe. Če nimate izkušenj pri sodelovanju s kandidatom na določenem področju, za katerega želi vedeti prosilec, navedite, da ne veste, kako bi oseba na tem področju počela. Ne sestavljajte podatkov o osebi, ki je ne poznate iz prve roke.
Pogovorite se o kandidatovem smislu za humor, sposobnosti za dobro razumevanje z drugimi, sposobnosti za delo z ljudmi iz različnih okolij in ali je vodja in timski igralec. Lahko razpravljate tudi o tem, kaj verjamete v prihodnost za prosilca in ali menite, da bo dober dodatek ekipi organizacije. (Glejte referenco 3.)
