Kako napisati pismo svojemu šefu v zvezi s sodelavcem, ki vam daje težave

Kazalo:

Anonim

Z različnimi osebnostmi na delovnem mestu je težko priti v stik z vsemi. Občasno lahko naletite na nekoga, ki vam dosledno daje težave. Oseba se slabo govori o vas za hrbtom, si zaslužite zasluge za delo, ki je vaše, ali vam preprosto povzroči nepotreben stres. Pisanje pisma šefu, ki opisuje težave, je pogosto lahko v pomoč. Pismo vam bo dalo priložnost, da zberete svoje misli, ne da bi bili preveč obrambni, hkrati pa boste morali poslovodstvu dati čas, da razmisli o tem, kaj naj potem storite.

$config[code] not found

Postopki

Obrnite se na oddelek za kadrovske zadeve v svojem podjetju in izvedite postopke za pisanje pritožbenega pisma. Izpolnite vse potrebne dokumente in vprašajte, s kom morate govoriti. Ne zapravljajte časa, če ne upoštevate politike podjetja. Vaš šef vam bo verjetno povedal, da ne more storiti ničesar, dokler ne sledite pravilnim postopkom. Vprašajte se, koliko časa je potrebno, da se podjetje odzove in vedno sledite pritožbi.

Poročanje o težavi

S svojim sodelavcem podajte posebne primere težav, tako da vodite dnevnik o vseh težavah, ki se pojavijo. Zapišite datum in incident, da ga lahko vključite v svoje pismo. Morali boste biti čim bolj podrobni, da bo vodstvo vedelo, kako nadaljevati. V svojem pismu ne napišite vsakega posameznega incidenta, pač pa zagotovite dovolj informacij, da boste začrtali problem, in ne obtožujte, pustite vodstvu, da zaključi preiskavo in pride do lastnih zaključkov.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Resolucija

Zagotovite rešitev problema. Uprava povejte, kako želite, da bi bila težava odpravljena. Zahtevajte, da se preselijo v drug oddelek ali prosijo za delo od doma. Glede na Wright State University, bi morali konflikt gledati kot uganko, ki jo je treba rešiti, in ne na bitko, ki jo je treba osvojiti. Pojdite z več rešitvami, ki bi se vam zdele sprejemljive. Dovolite upravi, da sprejme končno odločitev in spoštuje svoje odločitve. Cilj je ustvariti dober delovni odnos s sodelavcem, tako da lahko obe skupaj produktivno sodelujeta pri doseganju ciljev organizacije.

Ustrezna oblika

Vnesite črko v program za urejanje besedil, da boste lahko popravili napake, preden jih oddate. Vtipkajte pismo s poklicnim jezikom ali vrsto jezika, ki bi ga uporabili pri intervjuju za zaposlitev ali ko govorite s strankami. Izogibajte se uporabi slenga ali drugega pisanega govora in imejte kratko pismo do točke. Uporabite predlogo poslovnega pisma iz programa za urejanje besedil, če niste prepričani o pravilni obliki poslovnega pisma. Pred tiskanjem preberite pismo in ga natisnite na pisni list podjetja. Dokument shranite v datoteko v računalniku, tako da boste imeli kopijo.