Izvršni delavec za podporo, ki se pogosto imenuje izvršni pomočnik ali izvršni sekretar, opravlja pisarniške naloge za najvišjega uradnika podjetja. Izvršni podporni delavci imajo pomembne položaje, saj pogosto ponujajo neposredno komunikacijo med predsednikom ali glavnim izvršnim direktorjem podjetja in drugimi delavci ter strankami in širšo javnostjo.
$config[code] not foundOsnove
Izvršilni delavci za podporo so zaposleni v različnih panogah, ki obravnavajo stvari, kot so telefonski klici, e-pošta in osebna srečanja, na katerih sodeluje vodilni. Vpišejo pisma, ki so jih napisali njihovi nadrejeni, dokumenti o faksu, računi za datoteke, načrtujejo sestanke in morda celo odgovarjajo za knjigovodske in plačilne naloge. Izvršilni delavci podpore tudi pogosto opominjajo svoje nadrejene na dnevni red, skupaj s posredovanjem sporočil in zapisovanjem zapisnikov na srečanjih vodilnih delavcev.
Spretnosti
Izvršni podporni delavci morajo biti zelo organizirani in imeti odlične verbalne in pisne komunikacijske spretnosti. Opravljajo naloge, ki se lahko pogosto spreminjajo vsak dan, zato morajo biti pripravljene tudi na več nalog. Bolj kot karkoli drugega morajo biti sposobni poslušalci, ki lahko sledijo navodilom najvišjega uradnika podjetja. Izvršilni delavci morajo biti profesionalni, motivirani in energični z močno delovno etiko in pozitivnim odnosom. Večina mora biti tudi dovršena tipistka, ki ima močne matematične in slovnične spretnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOzadje
Medtem ko imajo delavci za podporo izvajalcem pomembne položaje, jih je pogosto mogoče zaposliti z malo več kot le diplomo o srednji šoli in s tem povezanimi izkušnjami. To je lahko čas, ki ga preživlja kot tajnik na nižji ravni ali upravni pomočnik, morda celo v drugi industriji. Občasno bodo morali delavci za podporo izvajalcem imeti lastno diplomo ali potrdilo o študiju v zvezi s pisarniškim prostorom, kot je tipkanje, angleščina, matematika in splošna dejavnost.
Možnosti
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela se je maja 2008 skoraj 1,6 milijona zaposlenih zaposlilo na delovnih mestih kot podporni delavci. Dejansko naj bi se delovna mesta za izvršne pomočnike v desetletju 2008 do 2018 povečala za 11 odstotkov, poroča BLS. Z drugimi besedami, večina visokih uradnikov bo vedno potrebovala nekoga, ki jim bo pomagal opravljati osnovne pisarne, za katere imajo malo časa.
Zaslužki
Izvršni delavci za podporo lahko lepo živijo, ob predpostavki, da imajo pravo količino izkušenj in zemljišč v pravi industriji. V skladu s PayScale.com, izvršni pomočniki zaslužili kjerkoli od več kot 36.000 $ do več kot $ 54.000 na leto v juniju 2010.
