"Delo pametno, ne težko" pomeni, da bi morala večina vaših prizadevanj iti do prednostnih nalog, ki prispevajo k uresničevanju vaših ciljev. Če vodite domače poslovanje, lahko menite, da delate ves dan, vendar se zelo malo doseže. Toda življenje ne mora biti takšno. Ne bo, če boste našli nekaj preprostih načinov za povečanje učinkovitosti vaših dejavnosti. Bolj učinkovita postanete, več dela boste opravili in več prostega časa boste imeli.
$config[code] not foundDelo pametno ne pomeni, da so zadnja vrata za uspeh. Delajoča pametna se nanaša na načrtovanje, ima učinkovite navade in pametno uporablja vaš čas in energijo.
Naredite sezname. Vsako jutro, ko začnete dan, sestavite seznam vseh nalog, ki jih morate opraviti tisti dan. Ko sestavite seznam, ga znova zapišite z vrstami po pomembnosti. Vedno se prepričajte, da so vaše dejavnosti ustvarjanja dohodka prve.
Bodite prilagodljivi. Razumite, da se svet nenehno spreminja in ga morate spreminjati. Vaš dan morda ne bo potekal po načrtih. Bodite odprti za preizkušanje novih stvari in novih načinov dela.
Poiščite bližnjice v vsem, kar ste. Ne izumljajte kolesa vsakič, ko nekaj naredite. Na primer, če ste v podjetju, v katerem vam kupci pošiljajo veliko vprašanj, boste verjetno vedno znova videli ista vprašanja. Začnite shranjevati odgovore v datotekah v računalniku. Organizirajte odgovore po kategorijah, kot so izgubljene pošiljke, nezadovoljni kupci ali vprašanja o izdelku. Čez nekaj časa boste imeli odgovor, ki ga lahko uporabite kot osnovo za vsako e-pošto za vsako situacijo. Morda boste morali spremeniti nekaj podrobnosti, da bodo ustrezale specifičnim razmeram, vendar bo večina pisma že napisana.
Izogibajte se prevelikemu načrtovanju. Bodite realni glede tega, kaj lahko dosežete v enem delovnem dnevu. Delo lahko traja večno. Včasih morate prekiniti svoje delo in se ustaviti.
Ocenite svoje sisteme in jih naredite bolj učinkovite. To se ne nanaša na vaš računalniški sistem, ampak na način, kako to počnete. Če na primer upravljate podjetje, v katerem morate opravljati telefonske klice, načrtujte telefonski čas, ko vaši otroci ne bodo doma in vas ne bodo prekinili. Delo lahko opravite veliko hitreje brez prekinitev ali motenj. Poskusite narediti stvari v paketih namesto ene naenkrat. Ali gre za plačevanje računov, pošiljanje naročil ali odgovarjanje na e-pošto, opravljanje teh nalog v serijah je veliko bolj učinkovito kot razprševanje po vsem mestu, kjer jih izvajamo eno za drugo. Če imate otroke in delate doma, delajte na svojem podjetju, medtem ko so v šoli in se lahko osredotočite ter shranite gospodinjska dela in kuhanje, ko so doma.
Izogibajte se večopravilnosti. Mnogi strokovnjaki predlagajo, da se manj opravite, ko opravljate več nalog, ker poskušate narediti preveč stvari naenkrat. Vaši možgani se premikajo in napredujejo med nalogami. Večopravilnost ni tako produktivna, kot se drži ene naloge, dokler se ne dokonča.
Zanašajte se na preglednice, da boste lažje organizirani. S pomočjo preglednice lahko organizirate in sledite urniku in njegovim rezultatom; prodajni klici in ustvarjeni prihodki; in pogosto zastavljena vprašanja z njihovimi odgovori, skupaj s številnimi drugimi zbirkami podatkov. Če vam preglednica pomaga učinkoviteje ali hitreje dostopati do informacij, je vredno, da jo ustvarite in vzdržujete. Če ne - ne delajte tega.
Poslušajte svoje mentorje in postavljajte vprašanja. Hitreje se lahko premaknete na krivuljo učenja, če se učite iz napak drugih ljudi in ne čakate, da se učite od lastnih. Preberite, kaj imajo reči strokovnjaki s svojega področja - preberite bloge, knjige in članke v časopisih in revijah. Pridružite se skupinam in forumom ter se pogovorite z drugimi na svojem področju in postavljajte vprašanja. Bodite proaktivni pri učenju in iskanju novih načinov učenja, od novih učencev do učenja, da boste lahko preprečili drage napake.
Poiščite ljudi, ki trdo delajo pametno. To so ljudje, ki naredijo več v manj časa z manj sredstev kot drugi - morda se sprašujete o njih: "Kako dobijo vse to storjeno?"
