Zahvaljujoč moderni tehnologiji je veliko pisarn skoraj popolnoma brez papirja. Pomembni dokumenti so ustvarjeni, podpisani in poslani izključno na spletu in shranjeni za enostaven dostop vsem strankam. Čeprav je priročno, da imate vse svoje poslovne dokumente v digitalni obliki, se morda ne želite znebiti tiskalnika. Skupino strokovnjakov iz Sveta mladih podjetnikov smo prosili:
$config[code] not found»Veliko dela se zdaj opravi na spletu in veliko dokumentov se nikoli ne natisne. Kljub temu pa je v nekaterih primerih potreben tiskani izvod. Kateri dokument morate imeti vedno fizično kopijo in zakaj? "
Poslovni dokumenti, ki jih morate vedno natisniti
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Vrednosti vašega podjetja
»Ker so predmeti, natisnjeni na papir, vedno bolj realni. Zmožnost dotika in občutka, komentiranja ali celo zavrženja je vse bolj resnična. Osebno mi je všeč, da so vrednosti vašega podjetja natisnjene in sede na vaši mizi ali obešene na steno, da služijo kot stalni opomnik o tem, kaj ste (in niste). ~ ~ Corey Eulas, Factorial Digital
2. Pogodbe
„Ena vrsta dokumenta, za katero menim, da bi morali vedno natisniti in shraniti na spletu, je vsaka pogodba. To so pomembna pogajanja in pravni dokumenti in nikoli ne veste, kdaj se morate vrniti in se nanje sklicevati. «~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. Dovoljenja, dovoljenja in dokumenti z dvignjenim pečatom
»Hranite papirne kopije poslovnih dovoljenj in dovoljenj, ker pogosto predpisi zahtevajo, da to storite. Prav tako je treba hraniti fizične dokumente ničesar z izvirnim podpisom ali dvignjenim pečatom in jih dati na varno mesto. Reprodukcija predmetov s pečati ne bo pravilno prikazana v digitalni obliki in jih mnogi subjekti ne bi obravnavali kot izvirne dokumente. «~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Načrti za izredne razmere
»Pomembno je ohraniti fizično kopijo vseh informacij ali postopkov, ki bodo potrebni, če je zaradi izrednega dogodka dostop do računalnika nemogoč. To lahko vključuje kontaktne podatke v sili, postopke požarne varnosti, postopke evakuacije v pisarnah in načrte neprekinjenega poslovanja. «~ Roger Lee, Human Interest
5. Vaši cilji
»Ne uporabljam več peresa in papirja. Vse je shranjeno v računalniku ali na mobilni napravi. Verjamem tudi v to, da sem zelena in da zmanjšam papir. Toda če bi natisnila kak kos papirja, bi to bili moji cilji. Imam seznam četrtletnih, letnih, triletnih in desetletnih ciljev, ki jih vsak mesec pregledam, da se prepričam, da sem na pravi poti. «~ Jean Ginzburg, Ginball Digital Marketing
6. Vaše življenjepis
»Edini dokument, ki ga morate vedno imeti fizično kopijo, je vaš življenjepis. Vedno je dobro, da si v intervjuju predstavite svoj življenjepis. Prav tako kaže, da ste pripravljeni in resno jemljete priložnost. «~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc
7. Gesla
»Hranite fizično kopijo vseh ustreznih gesel, ki jih uporabljate ves dan. Te informacije verjetno sploh ne bi smele biti shranjene kjerkoli na spletu, da bi preprečili možnost hekerskega ali kraje identitete. «~ Andrew Schrage, osebne finance denarja Crashers
8. Potrdila o delnicah
»Pri izdaji zalog poslovnim partnerjem ali zaposlenim je pomembno, da hranite kopijo in digitalno kopijo, če se kopija izgubi. Običajno bodo zaposleni dobili kopijo na papirju, ko bodo uveljavili možnost nakupa delnice. ”~ Syed Balkhi, WPBeginner
9. Vse datoteke, pomembne za vaše delovanje
»Obstaja več vrst dokumentov, ki jih najdemo v priročnem tiskanju. Med njimi so podpisane pogodbe s strankami, kadrovske kadrovske datoteke in polletni pregledi, priročniki o naši politiki podjetja (ena na zaposlenega), temeljne vrednote našega podjetja (ponosni), vizualne nadzorne plošče za prodajo, ključni četrtletni napredek ciljev in zahtevani korporativni, zavarovanje in pooblastila za napotke, ki jih izdaja država. «~ Joe Beccalori, Interact Marketing
10. Prejemki plačil
»Čeprav so digitalni računi odlični, je še vedno dobro imeti možnost tiskanja potrdil, kadar je to potrebno zaradi davčnih razlogov ali druge dokumentacije.« ~ Serenity Gibbons, NAACP
11. Vaša vizitka
»Poslovne kartice vedno držim pri roki. Nikoli ne veste, kje in kdaj se boste spoznali, ko boste zunaj in kdo se bo kasneje želel povezati z vami. Držim 10 ali več različnih lokacij, kot so torba, jakna, avto, denarnica, imetnik potnega lista, miza in dom. Prav tako zagotovite, da so vaše kartice tako nepozabne kot vi. Z lahkoto jih lahko izgubite, zato naredite kar lahko, da si ustvarite nekaj, kar odraža vašo edinstvenost. «~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Fotografije preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
