Ne glede na to, ali je vaš delavec kronično pozen ali odsoten, ne opravlja dovolj svojega dela, je v konfliktih z drugimi zaposlenimi ali ima kakšne druge kronične težave na delovnem mestu, lahko pride do časa, ko morate zaposlenega napisati. Dokument, ki temelji na dejstvih in sledi vašemu protokolu na delovnem mestu, je najjasnejši način za sporočanje težav zaposlenemu. To pisno opozorilo služi kot dokaz, da ste sprejeli ukrepe za izboljšanje zaposlenega. To je pomemben zapis, ki ga morate ohraniti, če boste morali odpustiti zaposlenega. Če se nekdanji zaposleni odloči, da bo opravil delovno obleko, pisna dokumentacija služi kot papirni zapis vašega postopka.
$config[code] not foundPridobite pomoč
Veliko delovnih mest ima jasne protokole o tem, kako ravnati z uspešnostjo zaposlenih ali težavami obnašanja. Najprej si oglejte priročnik za zaposlene, vendar pa se lahko za navodila ali službo za človeške vire ali pravno službo na delovnem mestu posvetujete s predlogo ali obrazcem, ki ga morate upoštevati. Pogosto pisno opozorilo ali zapisovanje sledi ustnemu opozorilu. Če ugotovite, da je to na vašem delovnem mestu, se prepričajte, da ste to ustno opozorilo dali, preden se obrnete na pisno pritožbo. Če ste že dali ustno opozorilo, se prepričajte, da ste dokumentirali datum, čas in podrobnosti tega pogovora, če boste pozneje morali dokazati, da ste sledili protokolu.
Lay Out Facts
Zaposleni pisma običajno vključuje tri elemente, predlaga svetovalec za človeške vire Steve Kane v maj 2010 članek v Inc. Najprej bi bilo treba podrobno, kaj je nesprejemljivo vedenje ali dejstev kršitve. Nato navedite, kakšno naj bo pravilno ravnanje. Če je zaposleni kronično pozen, bi na primer navedli, kolikokrat je delavec zamujal v zadnjih tednih ali mesecih in čas prihoda, nato pa navedite, kdaj naj zaposleni prispe. Potem morate povedati, kakšne bodo prihodnje posledice, če bo zaposleni še naprej kršil pravila. To je pomemben del procesa, ki se pogosto spregleda, pravi Kane.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKako dostaviti pismo
Ko je dokument napisan, se sestanite z storilcem kršitve - osebno. Preglejte elemente napisa, da bo delavec razumel, kaj dela narobe in kakšno vedenje pričakujete od nje. Ker je dokumentacija tako pomembna v celotnem procesu, naj zaposleni podpiše pisanje in potrdi, da je prebrala in razumela, kaj od nje pričakujete. Če želi k poročilu dodati še kaj, pustite na dnu napisa prostor, da ji lahko napiše dodatne podrobnosti. Nato vnesite zapisnik v osebni dosje zaposlenega.
Načrt za izboljšanje
Če želite resnično dobiti rezultate, pojdite še dlje in ustvarite načrt izboljšanja uspešnosti z zaposlenim. Pogovorite se z zaposlenim in ugotovite, ali potrebuje dodatna sredstva ali usposabljanje za izboljšanje njegovega delovanja ali obnašanja na delovnem mestu. V nekaterih primerih lahko težavo razrešite tudi s prerazporeditvijo zaposlenega na drugo delovno mesto, urnik ali nalogo. Pomagajte zaposlenim pri oblikovanju SMART ciljev, ki so specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno omejeni, ter določite reden datum za preverjanje ciljev z zaposlenim. Pojasnite posledice za zaposlenega, ki ne izpolnjuje ciljev, nato pa naj zaposleni podpiše načrt za izboljšanje uspešnosti, tako da boste imeli dokumentacijo o procesu.
