Kako ustaviti zaposlene iz uporabe svojih mobilnih telefonov na delovnem mestu

Ne glede na to, ali gre za igro, pošiljanje sporočil ali klepetanje s prijateljem, branje e-poštnih sporočil ali smeh na najnovejšem srčkanem videu, uporaba mobilnega telefona na delovnem mestu lahko postane časovni sesek, ki zmanjšuje produktivnost delavcev, moti druge delavce in celo ogroža varnost na delovnem mestu. Delodajalec ima v okviru svojih pravic pravico, da zaposlene omeji ali celo prepreči uporabo mobilnih telefonov na delovnem mestu.

Opazujte, kako zaposleni uporabljajo svoje mobilne telefone med uradnimi urami. Zabeležite vse pritožbe o glasnih pogovorih s sodelavcev in upoštevajte roke, ki so bili morda zamujeni, ker so bili delavci raztreseni zaradi besedil ali telefonskih klicev. Takšen zapis bo koristen pri razlagi zaposlenim o potrebi po omejitvah pri uporabi mobilnega telefona.

$config[code] not found

Določite smernice za uporabo mobilnih telefonov. Začnite z vztrajanjem, da se med sejami telefoni izklopijo. Smernice bi morale pojasniti, ali lahko mobilne telefone nastavite na vibriranje, medtem ko so na delovnem mestu, in omejite število klicev, ki jih zaposleni lahko opravi in sprejme med delovnim časom. Smernice bi morale zajemati vse naprave, vključno z mobilnimi telefoni, pametnimi telefoni, robidnicami, pozivniki, tabličnimi računalniki, telefoni iPhone in drugimi brezžičnimi komunikacijskimi pripomočki.

Razvijte politiko.Če se bodo smernice izkazale za neučinkovite pri omejevanju uporabe mobilnega telefona, ustvarite strožjo politiko s posledicami za kršitve in jo vključite v priročnik za zaposlene. Posvetujte se s predstavniki za človeške vire in, če ima podjetje eno, osebjem IT. Čeprav ima lastnik podjetja zakonsko pravico, da vzpostavi politiko mobilnega telefona, jo mora pravni zastopnik preveriti.

Prilagodite politiko glede na vrsto dela, ki ga opravlja podjetje. Tovarna, na primer, bo morda potrebovala strožja pravila za preprečevanje nesreč kot poslovna pisarna. Politika bi morala obravnavati tudi splošno vljudnost, vključno z nemotenim pogovorom ali zapuščanjem območja, da se pogovarjamo po telefonu.

Razlikujte med klici, ki se opravljajo v poslovne namene, in klici, ki so povsem osebni. Osebni klici in besedila se lahko omejijo pred in po uradnih urah ter med kosilom in drugimi odmori. Prepoved telefona bi morala vključevati igranje iger, internet, e-pošto in besedilna sporočila ter osebne pogovore. Politika bi morala omejiti tudi uporabo telefonov s kamero, da bi zaščitili zasebnost sodelavcev ter zaupne dokumente in informacije.

Zagotovite nujne primere v politiki tako, da zaposlene naročite, naj določijo svoje melodije zvonjenja za določene ljudi, kot so bolnišnični sorodnik, bolni otrok ali noseča žena. Zaposleni mora tudi svojemu nadrejenemu sporočiti, da lahko pride do takega klica.

Pravilno uveljaviti politiko vseh zaposlenih in vključevati izvajalce, začasne delavce, zaposlene s krajšim delovnim časom in vse, ki delajo v prostorih. Pravilnik mora prepovedati nadlegovanje drugih zaposlenih z neprimernimi telefonskimi klici, besedilnimi sporočili ali e-poštnimi sporočili. Usposabljanje zaposlenih na politiki in prikaz kopij v vseh oddelkih. Če politika vsebuje disciplinske ukrepe v primeru kršitev, je treba te postopke natančno določiti in uveljaviti. Zahtevajte, da vsi zaposleni preberejo in podpišejo politiko, da bodo razumeli, kaj se od njih pričakuje.