Kot delodajalec je pametno vzpostaviti politiko, ki natančno določa, kakšna so vaša pričakovanja ob prisotnosti za zaposlene. Namen politike odsotnosti ni „gospodariti“ nad svojim osebjem; to je preprosto sredstvo za zaščito vašega podjetja, kolikor je le mogoče, od izgubljene produktivnosti. Natančne določbe za vključitev v politiko prisotnosti se razlikujejo glede na delodajalca, vendar se mnogi delodajalci odločijo, da se osredotočijo na nekaj posebnih točk.
$config[code] not foundNapredno obvestilo
Izvajati politiko, ki od zaposlenega zahteva, da predhodno obvesti o svoji odsotnosti ali zamudi. Natančno navedite, kaj predstavlja predhodno obvestilo. Na primer, od zaposlenega zahtevajo, da vas obvesti o svoji odsotnosti 30 minut do ene ure, preden je predviden začetek njegove izmene. Če ne navedete, kaj predstavlja predhodno obvestilo, lahko zaposleni pokliče pet minut, preden se začne njegova izmena. Z izvajanjem napredne politike obveščanja, imate čas, da najdete drugega zaposlenega, ki bo delal namesto njega. To ščiti vaše podjetje pred izgubo produktivnosti.
Koga poklicati
Politika odsotnosti na delovnem mestu mora vključevati točko za stike. To je oseba, ki jo mora zaposleni poklicati, ko pričakuje, da bo odsoten. Točka za stike je lahko neposredni nadzornik zaposlenega, oddelek za razporejanje, odprta telefonska linija za načrtovanje ali center za podporo operacijam. V politiko vključite telefonsko številko, sicer lahko zaposleni reče, da ni vedel, na koga naj kliče. Navedite, katere informacije mora zaposleni dati ob klicu. Na primer, lahko navede svoje ime, identifikacijsko številko zaposlenega, ime nadzornika in načrtovani premik.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNo-Call, No-Show
Ustvarite klavzulo v pravilniku o odsotnosti, ki določa, kako se obravnava ne-klic, brez prikazovanja. Ne-klic, no-show je, ko zaposleni vas ne obvesti, da se ne bo prikazal za načrtovani premik. Morda ga smatrate za ne-klic, ne-prikaz, če se ne slišite od njega v 15 minutah po njegovi spremembi. Za nekatera podjetja se brez javnega razpisa, brez javnega razpisa, pojavijo takojšnji disciplinski ukrepi, vključno z odpovedjo. Ko delavec razume resnost ne-klica, ni prikazan, je manj verjetno, da bo kršil politiko.
Dnevi bolne in žalosti
Če vaše podjetje zaposlenemu ponudi plačane ali neplačane bolniške dni, ustvarite načine, da preprečite zlorabo v teh dneh. Eden od načinov za to je, da od zaposlenih zahtevate, da prinesejo zdravniško opombo, ko manjkajo trije ali več zaporednih dni z dela. Če ta politika ni vzpostavljena, tvegate, da bodo zaposleni občasno uporabljali bolniške dni, ko niso res bolni. Vključite klavzulo o izgubi, ki določa, kdaj lahko zaposleni vzame čas za žalost. Običajna praksa je, da se dopusti nekaj dni žalovanja, če je smrt v družini delavca, vključno s starši, zakoncem ali otroki. Navedite, koliko dni je dovoljeno za izgubo in kakšno dokumentacijo potrebujete, ko se zaposleni vrne. Primeri dokumentacije vključujejo osmrtnico ali izrezek iz časopisa.
Disciplinski ukrepi
Navedite disciplinske ukrepe, ki jih zaposleni lahko pričakujejo, če kršijo politiko prisotnosti. Na primer, lahko prejme ustno opozorilo za svoje prvo in drugo kaznivo dejanje. Tretja kršitev lahko povzroči pisno opozorilo. Naslednji prekršek lahko povzroči prekinitev. Zahtevajte, da zaposleni podpiše pravilnik o odsotnosti z navedbo, da je prebral to politiko in se strinja z njo. Kopijo podpisane politike hranite v datoteki zaposlenega, če trdi, da ni bil seznanjen s politiko podjetja.
