Korak 1
Poiščite minute zadnjega sestanka in poiščite zadnjo oštevilčeno minuto. Če je vaša organizacija popolnoma nova ali ni pravilno oštevilčena v preteklih minutah, začnite z minuto 1. t
2. korak
V to minuto dodajte 1, da ustvarite začetno številko novega sestanka. Če je bila zadnja oštevilčena minuta 202, se to srečanje začne z 203.
$config[code] not found3. korak
Vsaki uradni minuti dodelite novo številko v zaporednem vrstnem redu. Uradni zapisnik je tisti, ki ima pospeševalca in osebo, ki to potrdi in o kateri se glasuje pritrdilno.
4. korak
Zapišite zapisnik v vrstnem redu, v katerem so obravnavani, kar se lahko razlikuje od dnevnega reda.