Prej ali slej kot lastnik podjetja boste želeli nekaj spremeniti v vašem podjetju. Potencial vas bo navdušil, problem je le, da ostali člani vaše ekipe niso na krovu.
Sprememba, ki jo želite izvesti, je lahko nov sistem programske opreme. Morda sprememba vključuje premikanje dolžnosti, zaradi česar je vaša ekipa nervozna. Ne glede na obliko sprememb, sem se naučil nekaj tehnik za pomoč pri prehodu in spodbudil ekipo, da sprejme spremembe, ne da bi se mu uprla.
$config[code] not foundTukaj je pet "preizkušenih" metod, s katerimi sem se na težji način naučila premagati odpor do sprememb v malem podjetju:
Pojasnite veliko sliko
Poznaš veliko sliko. Veste, kaj želite doseči in zakaj. Ali ste se ustavili, da bi poslali celotno sliko svoji ekipi? Če ste, ste to storili pred kratkim?
Včasih domnevamo, da je velika slika očitna. Vendar jim morda ne bo očitno. Ali pa so nekateri člani skupine morda pozabili, ker ste zadnjič razpravljali o temi pred nekaj meseci in nekateri člani skupine morda sploh niso v zanki.
Združite svojo ekipo in si predstavite vizijo, ki jo poskušate doseči, in razloge za spremembo.
Če vsi vidijo končni cilj, se lahko z njim samo strinjajo in dobijo za njim. Dajte jim priložnost, da postavljajo vprašanja, tako da lahko odpravite napačne predstave ali neutemeljene strahove.
Pokaži, kako sprememba pomaga članom skupine pri njihovem vsakodnevnem delu
Včasih se zdi sprememba, kot je uporaba nove programske opreme ali novega procesa, več dela za posamezne zaposlene. Pokažite članom ekipe, kako bo sprememba olajšala ali izboljšala njihovo delo. Pokažite jim, kaj je v njem zame, na njihovi ravni, preko posebnih primerov.
Vzemite primer izvajanja skupnih datotek v oblaku in shranjevanja z orodjem, kot je Microsoftov OneDrive za podjetja. Na prvi pogled se lahko zdi, da je vsakemu posamezniku potrebno več dela, da se naučijo nove programske opreme in procesov. Vendar pa, ko jih izvedete, jim lahko prihranite čas, ker so datoteke lažje najti, ko jih potrebujejo. Ne bodo morali ročno sinhronizirati datotek z ene naprave na drugo, če delajo na več napravah.
Z drugimi besedami, pripravite se s primeri, ki pojasnjujejo, kako jim lahko sprememba pomaga - ne samo, kako bo pomagala podjetju.
Prepričajte se, da delovna mesta niso na vložku
Drug razlog, zaradi katerega so zaposleni lahko odporni na spremembe, je strah, da se njihova služba lahko odpravi. To še posebej velja, če nova tehnologija avtomatizira in poenostavi naloge.
Varnost zaposlitve je sedmi najpomembnejši dejavnik za zadovoljstvo zaposlenih, zaključuje študija skupine Boston Consulting.
Presenečeni boste nad nori, ki jih lahko zaposleni sami prepričajo, če ne slišite ničesar drugačnega od vas. Odpravili si bodo življenjepis - tudi če nikoli niste omenili ali pomislili, da bi kdo izgubil službo.
Razen če nameravate zmanjšati velikost (to je druga zgodba), zagotovite zaposlenim, da nova tehnologija ne gre za odpravo delovnih mest. Namesto tega gre za to izboljšanje zaposlitvenih pogojev in priložnosti za vse. Čeprav, boste morda morali navesti, da nekajkrat za to, da potopi v.
Podajte pozitivne povratne informacije
Ste že kdaj slišali za »Pride System«?
Sistem spodbuja mednarodni poslovni svetovalec Gregory Smith, avtor projekta »Povečanje angažiranosti zaposlenih«.
Kot del sistema ponosa, Smith spodbuja ustvarjanje pozitivnega delovnega okolja z večjo vključenostjo zaposlenih s pozitivnim priznanjem.
Hvale in nagrajujejo zaposlene, ker so naredili tudi najmanjše korake k spremembam. Nagrade ne smejo biti denar. Pravzaprav ne bi smeli biti finančni. Odobritev primo parkirnega mesta za en teden ali preprosto javno čestitanje lahko pomeni več za nagrajevanje nekoga, ki sprejema spremembe kot denarni bonus. Skozi pozitivne povratne informacije in nagrade dobite, da se vaša ekipa zavzema za spremembo.
Invoke Fun
Nazadnje, vendar zagotovo, da bo proces sprememb zabaven. Vse o načrtih, nalogah in stvareh, ki jih morajo absolutno pozitivno storiti, je, no, dolgočasno.
Zabava zaradi sprememb ni nujno zahtevna ali draga. Majhne stvari, kot je dajanje nove pobude zabavno ime projekta, lahko pomagajo.
Ko dosežete vmesni mejnik, sporočite to in vržite pisarniško zabavo. Ali pa nekdo ustvari 60-sekundni videoposnetek, v katerem bodo predstavljeni vaši zaposleni.
Vključite igranje, značke in nagrade za zabavno tekmovanje.
Predvsem si prizadevajte ustvariti delovno okolje, v katerem se sprememba počuti dobro in vnaša malo razburjenja. Ugotovili boste, da se vsak odpor začne izhlapeti in ekipa ga začne objemati.
V času tega pisanja Anita Campbell sodeluje v programu Microsoft Small Business Ambassador.
Delo na Desk Photo preko Shutterstocka
Več v: Sponsored 2 Komentarji ▼
