Poslovni etiket vpliva na to, kako vas drugi vidijo na delovnem mestu - vključno s sodelavci, nadzorniki in strankami. Če vas prosijo, da se sestanek sestavi, je najpomembnejše, da jih obdržite jasna, jedrnata in natančna.
Priprava in osnove
Kadarkoli se udeležite poslovnega srečanja, pridite tja zgodaj in bodite pripravljeni na vse, kar se lahko pričakujete na srečanju. Če hraniš zapisnik, moraš imeti svoje pripravljen prenosni računalnik ali računalnik, skupaj z drugimi potrebnimi predmeti, kot so peresa ali snemalne naprave. Prisotnost je zabeležena v zapisniku, torej pripravite prijavni list vnaprej. Vpisni list mora vsebovati ime vsakega udeleženca in presledek, ki označuje čas prihoda.
$config[code] not foundČeprav je v nasprotju z poslovnim bontonom prekinitev drugih govornikov na poslovnem sestanku, se pričakuje, da bo zapisnikar natančno zapisoval, kaj je bilo povedano in izvedeno na sestanku. Vsi formalni predlogi morajo biti zapisani dobesedno. Govorite in vprašajte pojasnjevalna vprašanja, če ne slišite ali razumete nekaj dovolj dobro, da bi ga natančno posneli.
Naloga osebe, ki vodi srečanje, je, da oblikuje agendo in sestanek ohrani na poti. Če se sestanek odmakne od določenega dnevnega reda, mora zapisnik to odražati. Vedno obstaja možnost, da boste nekega dne morali pojasniti, kaj se je zgodilo na sestanku. Ne glede na to, poskrbite za svoje minute natančno opišite, kaj se je v resnici zgodilo in v kakšnem vrstnem redu.
Minutni bonton
Zapisniki sestankov niso le opombe za udobje ljudi, ki so se udeležili sestanka. Zapisnik sestanka je a pravno evidenco o tem, kar je bilo na tem sestanku izvedeno po članku registriranega parlamentarca Nancy Sylvester.
Ni vam treba beležiti vsake podrobnosti tega, kar je bilo povedano. Razen uradnih predlogov, samo povzemite vsebino. Vključite samo podrobnosti, ki bodo v prihodnje še vedno pomembne za vse, ki bodo pregledali zapisnik. Uporabite ključne besede, da povzamete bistvo vsake razprave.
Izogibajte se komentarjem, osebnega mnenja ali opisnega jezika v zapisniku. Ne samo, da so ti subjektivni, temveč bi lahko pozabili na predmet vaših komentarjev. Na primer, lahko dodate opombo z besedilom »Gospod Smith je zapustil sestanek ob 14.45«, vendar ga ne smete izraziti kot »Gospod Smith se je razsrdil na gospo Jones in izstrelil srečanje«.
Da bi se izognili nepotrebnim komentarjem, ne poskušajte opisati čustvenega tona srečanja na kakršenkoli način. Na primer, "gospa Jones je vztrajala, da se bodo podatki o prodaji izboljšali v naslednjem četrtletju", je preveč subjektivna in bi bila bolje izražena kot "gospa Jones je dejala, da bi se morali podatki o prodaji izboljšati v naslednjem četrtletju." Naj dejstva govorijo zase.
