Vodja cerkvenih objektov skrbi za ustrezno skrb za cerkveni kampus in je pripravljen na redne aktivnosti. Kot upravitelj objekta lahko upravljate tudi druge, ki čistijo zgradbo, skrbijo za nego trate, vzdržujejo zgradbo in opremo ali okrasijo stavbo za storitve in posebne dogodke, kot so poroke, pogrebi, delavnice in razredi.
Kontrolni seznam za pripravo nedelje
Pred nedeljskimi storitvami se sprehodite skozi cerkev in se prepričajte, da je stavba pripravljena na dnevne aktivnosti. To vključuje tudi zagotavljanje, da imajo kopalnice veliko zaloge, zamenjane so žarnice, v učilnicah so mize in stoli v ustrezni konfiguraciji, preproge so posesane in kuhinja je pripravljena za uporabo. V svetišču preverite, ali so cvetovi na oltarju, knjige za hvalnice in Biblije so lepo urejene v prtljažnih omarah, plošče pa so pripravljene za uporabo. Poskusite še en pogled, da preverite, ali je osebje skrbništva očistilo vsa območja svetišča.
$config[code] not foundKontrolni seznam za pripravo posebnih dogodkov
Kontrolni seznam upravljavca objekta za posebne dogodke se razlikuje glede na vrsto dogodkov. Usmerili boste osebje pri postavitvi cvetja za pogreb ali poroko. V ločenih prostorih so lahko nastanjeni žalostni družinski člani ali živčna poročna stranka. Posebno pozornost poskrbite za kuhinjo in skupnostno dvorano z dogodki, ki vključujejo hrano, vključno z nameščanjem miz in stolov, zagotavljanjem opreme za pomoč pri dekoracijah in zagotavljanjem, da lahko prostovoljci najdejo potrebno opremo, kot so serviranje pripomočkov in lonci za kavo. Med dogajanjem ohranite vidno prisotnost, da se prilagodite morebitnim nepredvidenim potrebam.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingRedni kontrolni seznam vzdrževanja
Sledite rednemu urniku, da pregledate notranjost in zunanjost cerkve, da zagotovite, da stavba in oprema ostanejo v delovnem stanju. Preglejte razloge za nevarnosti in opravite potrebno oskrbo, kot so obrezovanje žive meje in drevesa, pletje na gredicah in nadzor nad steljo. Zberite in si oglejte, ali se zahtevki za vzdrževanje izvajajo. Pred zimo bo kontrolni seznam vključeval zimsko opremljanje stavbe, preverjanje ogrevalnega sistema in shranjevanje opreme za trate. Pred poletjem preverite, ali klimatske naprave delujejo, oprema za trate je pripravljena za uporabo in pomladni nasadi potekajo po urniku. Po nasilni nevihti preglejte zgradbo in streho, da ugotovite, ali so potrebna popravila.
Kontrolni seznam pogodbenih storitev
Upravitelj cerkvenih objektov lahko bodisi naroči storitve vzdrževanja, ki jih ne opravlja cerkveno osebje, bodisi prostovoljcev. Ohranite delovni odnos s prostovoljci, ki lahko zagotovijo nekatere potrebne storitve, jih obvestite o možnih projektih in zmanjšate stroške cerkve. Ko prostovoljci in cerkveno osebje ne morejo zagotoviti potrebnih popravil, se obrnite na lokalne izvajalce s seznamom potreb, sprejmite ponudbe in pomagajte župniku ali vodji podjetja, da ugotovijo, kdo bo zagotavljal potrebne storitve. Nadzirajte delo in preverite stroške na končnem računu.
