V tem živahnem in hitrem svetu ne gre za to, da bi vse naredili v enem dnevu - gre za strukturiranje vašega dneva, da dosežete tisto, kar je najbolj pomembno. Ni vsaka naloga utežena z isto vrednostjo. Prednostna naloga je učenje o tem, katere naloge so pomembnejše, in njihovo urejanje. Izboljšanje vaših prednostnih sposobnosti ne poveča le sposobnosti za upravljanje časa, ampak tudi zmanjša stres.
$config[code] not foundSamozavedanje
Ko ste samozavestni, prevzamete odgovornost za to, kar veste, in ne veste. Razumevanje vaših prednosti in slabosti je prvi korak k učenju, kako določiti prednostne naloge. Kot menedžer se lahko zavedate, da ste prevzeli preveč dela in ne prepustite dovolj drugim. Če je tako, določite, na katere naloge se morate osredotočiti, tako da jih določite po pomembnosti. Nato prosimo za povratne informacije od vaših zaposlenih, da ugotovite, kje lahko delegirate delo. Kot zaposleni skušate skriti pomanjkanje razumevanja o tem, kako nov proces deluje. V tem primeru vprašajte za vadbo ena na ena. To vas bo postavilo, da se lotite tega, kar je pomembno, namesto da bi nadomestili šibkost.
Spoznajte svoje ABC-je
Medtem ko se prednostna razvrstitev običajno začne s seznamom opravil, ni nujno, da je vse na tem seznamu nujno. Vsak dan nastavite enega do tri cilje. Postavite črko „A“ v naloge, ki so najpomembnejše za doseganje teh ciljev. Položite črko “B” poleg bistvenih nalog, vendar tiste, ki bi lahko bile odložene. Nato postavite »C« z nalogami, ki niso bistvene za dnevne cilje. Če pridejo nove naloge, razmislite, če so A, B ali C. Najverjetneje bo nova naloga na seznamu "C" za ta dan. Osredotočite se vsak dan na delo s svojimi »A«.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSredstva za uravnoteženje
Ko se zavedate, kaj lahko in ne morete narediti v enem dnevu, sprejmite, kaj lahko storite z viri, ki jih imate. Na primer, če imate tri dni, da dokončate projekt, uporabite čas, ki ga potrebujete za najboljše, v treh dneh, ne da bi pričakovali, da bo projekt tako poliran, kot želite. Perfekcionizem vodi le v stres na delovnem mestu. Če potrebujete več časa ali denarja za dokončanje projekta na višji ravni, se pogovorite s svojim vodjem ekipe ali šefom.
Razporedi prekinitve
Zdi se očitno, da najprej delate in si vzamete odmor, vendar upoštevajte, kolikokrat na dan preverjate osebno e-pošto, telefonska besedila in Facebook stran. Razen če so te dejavnosti ključnega pomena za vašo produktivnost, jih obravnavajte kot osebni čas prekinitve. Odložite jih do pozneje in se osredotočite na opravljeno delo. Ko si privoščite počitke, se lahko sprostite in preusmerite, tako da se sprehodite v 10 minutah, tudi če je večkrat okrog bloka ali navzgor in navzdol po stopnicah.
