Matrični obrazec za usposabljanje je orodje, ki se uporablja za prepoznavanje tem, procesov ali standardov, ki jih morajo zaposleni vedeti, preden jih lahko upravljavci dodelijo določenim delovnim nalogam. Ti obrazci so običajno ustvarjeni iz aplikacij preglednic, kot je Excel. Prvi korak k pisanju matrice usposabljanja je razumevanje končnega cilja. Nekatere matrike usposabljanja preprosto določajo, kaj mora zaposleni vedeti za določeno delo. Drugi gredo globlje, identificirajo raven usposobljenosti zaposlenih ali vključujejo načrte za doseganje zahtevanega znanja.
$config[code] not foundOsnovna matrika usposabljanja
Najosnovnejša matrica usposabljanja opredeljuje vloge zaposlitve in zahtevano usposabljanje na vlogo. V programu za preglednice vnesite naslov prvega stolpca »vloga« ali »naslov mesta« in nato navedite vsako mesto v določenem oddelku ali organizaciji. V vsakem naslednjem stolpcu določite posebne razrede usposabljanja ali teme. Za vsako mesto postavite "X" v celico, ki ustreza vsakemu razredu usposabljanja ali temi, ki je potrebna za vsakega zaposlenega, ki to vlogo izpolni.
Matrica spretnosti ali kompetenc
Vzemite osnovno matrico usposabljanja korak naprej, tako da določite raven spretnosti, ki jo zahtevajo posamezni položaji za vsak razred ali temo usposabljanja. Namesto »X« uporabite lestvico od 0 do 4, pri čemer 0 označuje, da v razredu ali temi ni spretnosti, in 4, ki označuje, da se mora vsak, ki je izpolnil dani položaj, kvalificirati za trenerja ali »go-to« osebo za spretnosti ali teme. Vodstveni delavci pogosto uporabljajo zaposlene na ravni 4 za usposabljanje novih zaposlenih.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMatrica za usposabljanje
Nadaljnja gradnja matrike z dodajanjem stolpca pred ali za naslovom delovnega mesta za identifikacijo določenih zaposlenih. Za vsako temo ustvarite drugi stolpec, da beležite trenutno raven vsakega zaposlenega. Cilj je, da primerjate trenutne ravni usposobljenosti z zahtevanimi stopnjami usposobljenosti. Če pozicija zahteva spretnost 3. stopnje in je zaposleni na ravni 2, obstaja vrzel v usposabljanju. Vodstvo mora nato vzpostaviti načrt usposabljanja, s katerim zaposlenega doseže zahtevano raven. Kot alternativo dodajanju stolpcev nekatera podjetja uporabljajo barve za prepoznavanje vrzeli, pri čemer rdeča označuje vrzel in zeleno, kar kaže, da je zaposleni dosegel ali presegel zahtevano raven znanja. Vendar bodite previdni pri tem pristopu, saj bralci slepih barv ne bodo mogli izbrati razlikovanj, ki so jih naredili.
Načrti za usposabljanje Matrica
Nekateri menedžerji namesto uporabe "X" ali številskih lestvic za snemanje ravni usposobljenosti zapisujejo datume. Matrika lahko deluje kot načrt usposabljanja, zapis o usposabljanju ali oboje. V načrtu usposabljanja vnesite datum prihodnosti, ki bo pokazal, kdaj bo potekalo usposabljanje. V zapisu o vadbi vnesite trenutni datum ali zgodovinski datum, ki ga želite prikazati, ko se je usposabljanje dejansko zgodilo. Če je cilj prikazati načrtovane in dejanske datume, preprosto dodajte sekundarne stolpce za vsako temo ali razred.
