Naloge upravitelja se razlikujejo med panogami; vendar so nekatere naloge podobne. Ključna vloga skrbnika pisarne je prispevati k splošni organizaciji urada. Skrbniki podpirajo svoje vodje v vlogi pomočnika in pokrivajo vsakodnevne naloge, kar jim omogoča, da se osredotočijo na bolj kritične dolžnosti podjetja.
Dobave
Skrbnik poskrbi za nemoteno delovanje urada, zlasti za izvršilne, ki mu neposredno poročajo. Kot skrbnik boste odgovorni za nekatere naloge gospodinjstva, kot je zagotavljanje, da so pisarniške potrebščine v celoti založene. Stvari, kot so naročanje papirja, kartuše s črnilom in pisala, so lahko del vaše odgovornosti. Poleg zalog vam lahko služite tudi kot "go-fer" in ste odgovorni za opravke, ki niso povezani z vašo službo. V nekaterih industrijskih panogah boste morda morali za svojega šefa opraviti osebne opravke, ki niso povezane z delom.
$config[code] not foundRazporejanje
Vodstvo je pogosto poplavljeno s srečanji. Kot skrbnik bo ena od vaših nalog organizirati urnik vašega šefa. Uskladili boste sestanke za svojega šefa in se prepričali, da ni dvakrat rezerviranih sestankov.Ko je sestanek načrtovan, boste odgovorni tudi za klicanje druge stranke in potrditev, da se lahko srečata. Če vaš šef potuje na delo, ste lahko odgovorni tudi za rezervacijo njegovega potovanja.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKomunikacije
Ker so direktorji ključni člani podjetja, bo veliko dohodnih klicev usmerjenih nanje. Skrbniki bodo skrbeli za pregledovanje telefonskih klicev in zagotovitev, da lahko to storijo le osebe, ki resnično potrebujejo pogovor z izvršnim organom. Poleg telefonskih obveznosti se lahko od skrbnikov zahteva, da preberejo in odgovorijo na nekatera splošna e-poštna sporočila, ki jih prejme izvršni organ. Komunikacijske naloge, ki jih upravlja administrator, izvršilnemu organu olajšajo življenje.
Produktivnost in red
Skrbnik mora vedno razmišljati o načinih, kako urediti učinkoviteje. To bi lahko pomenilo razvoj novega načina za odzivanje na e-pošto, iskanje cenejših alternativ, ki znižujejo stroške pisarniškega poslovanja ali celo prihajajo s tabelo sedežev, ki omejuje motnje zaposlenih. Če se pojavijo težave, ki lahko omejijo produktivnost pisarne, mora skrbnik sprejeti ukrepe za odpravo težave. Če imate na primer težave s tiskalnikom ali računalnikom, bi skrbnik poklical tehnika, da bi odpravil težavo.
