Vedno me sprašujejo, kakšni so vaši razlogi za sledenje svojega časa? William Penn je nekoč dejal: »Čas je tisto, kar si najbolj želimo, ampak tisto, kar uporabljamo najslabše.« Ni ravno pravilna angleščina - vendar veste, kaj se pravi.
Kot lastnik podjetja se zlahka nanaša na to izjavo. Preden začnete slediti času, lahko zapravljate ogromne dele dragocenega časa - morda se pomikate po mojih virih v družabnih omrežjih in gledate Netflix. Rezultat? Ne boste tako produktivni, kar pomeni manj denarja.
$config[code] not foundVendar pa se lastniki malih podjetij in povprečna oseba od 9 do 5 borijo tudi z upravljanjem časa.
K sreči obstajajo številna orodja za sledenje časa, ki vam lahko pomagajo pri reševanju tega problema. Na žalost je še vedno veliko ljudi, ki teh orodij niso izkoristili, ker še vedno menijo, da je sledenje časa izguba časa.
Razlogi za začetek sledenja svojega časa
Tukaj je 7 razlogov, zakaj bi morali vsi spremljati svoj čas
1. Odkrijte, kako preživite dneve
Kolikokrat ste gledali na uro in vprašali: "Kje je danes šel?" No, s sledenjem vašemu času lahko končno odgovorite na to starodavno vprašanje z jasno, neposredno natančnostjo.
S snemanjem dnevne rutine za približno en teden lahko ugotovite, kdaj ste najbolj produktivni, in ugotovite časovni meč, kot so družabni mediji, e-pošta ali neumno strmel v steno. Ko odpravite nepomembne prekinitve in dejavnosti, boste lahko razvrstili svoje naloge in povečali svojo produktivnost ter se osredotočili na najpomembnejše naloge.
2. Omogoča prepoznavanje področij, ki jih je treba izboljšati
Ko začnete slediti svojemu času, boste lahko videli različna področja, kjer potrebujete izboljšave. Videti področja, kjer potrebujete izboljšave, presegajo odpravljanje tistih časovnih odpadkov, ki so bili pravkar omenjeni.
Na primer, če ste grafični oblikovalec in ugotovite, da porabite preveč časa za logotipe s sličicami, potem lahko ugotovite, kaj je po vašem mnenju ustrezen čas, ki bi ga morali porabiti. Morda ste stranki dali preveč možnosti. Namesto, da razvijete deset različnih možnosti, ponudite samo tri ali štiri in nato naredite spremembe od tam.
3. Pravilno vam pomaga pri obračunu
Bi raje plačali po uri za vaše strokovno znanje ali s fiksno obrestno mero za končni izdelek?
Če zaračunavate po uri, potem mora stranka vedeti, koliko ur bo potrebnih za dokončanje projekta. Če zaračunavate po projektu, mora stranka še vedno vedeti, kako izračunati količino časa, ki je potreben za dokončanje projekta. Čas, ki sledi prejšnjim projektom, vam lahko pomaga ustvariti natančnejše ocene.
Ne pozabite, da stranke niso preveč naklonjene plačilu za delo, za katerega menijo, da bi lahko bilo opravljeno hitreje. Orodja za sledenje časa zagotavljajo dokumentacijo, ki kaže, kako točno ste porabili svoj čas za projekt. To ne obravnava le nobenih pomislekov, ki jih ima stranka v zvezi z računom, temveč tudi preneha krajo časa, saj lahko stranki pošteno zaračunate - za tiste čase in projekte, ki ste jih pozabili zapisati, ni ugibanja.
4. Natančnejše napovedi
Vsi smo bili krivi, ker smo postavili nerealne roke in proračune za nov projekt. Po tem, ko ste vi in vaši zaposleni od začetka do konca opazili svoj čas v prejšnjem projektu, boste imeli podlago za prihodnje projekcije. To vam omogoča, da ustvarite natančnejše ocene o tem, koliko časa in denarja bo projekt sprejel, kot tudi določite razumne roke.
Z lahkim dostopom do tega znanja boste lahko z zaupanjem sprejeli tudi nove projekte, saj ste lahko prepričani, da se projekti ne bodo prekrivali, niti ne boste preobremenjeni vi ali vaši zaposleni.
5. Prisili vas k eni nalogi
Dokazano je bilo, da nismo zmožni večopravilnega delovanja. Pravzaprav je celoten koncept večopravilnosti mit. Namesto, da bi hkrati delali več stvari, ste pravzaprav hitro kolesarili skozi te naloge.
»Ko spremljate čas, se zavedate, da se vsak korak, tj. 15 minut ali eno uro, beleži. To pomeni, da vsakemu opravilu da čas, potreben za preprosto dejstvo, da ga želite natančno zabeležiti, «piše Jeremy Anderberg. »Če porabite le nekaj minut za različne naloge, bo vaš dnevnik nered. Vendar pa obstaja določen ponos, ki ga prinaša zmožnost označiti eno uro ali dve na eni sami pomembni točki. "
Sčasoma boste lahko rasli in cenili vašo sposobnost osredotočanja. Ne bo potrebe po več nalogah. »Na te preproste naloge se boste naučili blokirati 30 ali 60 minut na dan. Z enim udarcem jih boste spravili iz poti. "
6. Ustvari dnevno rutino in navade
Sledenje časa vam daje priložnost, da ustvarite vsakodnevne rutine in navade. To vam bo v končni fazi pomagalo premagati odlašanje in vam pomagati, da boste kar najbolje izkoristili svoj čas.
Dnevne rutine in navade vas lahko tudi ohranijo zdrave, srečne in produktivne. Te rutine lahko izboljšajo tudi vaše možnosti, da postanete uspešen »Unicorn«, kot so Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston in Julia Hartz.
7. Pomaga vam pri doseganju zdravega ravnotežja med delom in življenjem
Ravnovesje med delom in zasebnim življenjem je pomembno za vaše osebno zdravje in produktivnost, skupaj z zdravjem in produktivnostjo vaše družine in skupnosti. »Konec koncev ljudje potrebujejo čas in energijo, da sodelujejo v družinskem življenju, demokraciji in dejavnostih skupnosti,« pravi dr. Shawn M. Burn. »Prav tako potrebujejo čas zunaj dela za pomlajevanje in razvoj ter negovanje prijateljstev in njihovih» ne-delnih jaz «.«
Ko boste sledili svojemu času, boste opazili, da imate zdaj prosti čas. To je čas, ki ga lahko preživite s prijatelji ali družino. Omogoča vam, da naredite več stvari, ki jih dejansko uživate.
Ko dosežete zdravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, lahko ostanete zdravi. Tako psihično kot fizično. Pomaga vam, da ostanete produktivni, motivirani in veliko bolje se boste izognili izgorevanju.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Original tukaj.
Slike: Due.com
Več v: Vsebina kanala izdajatelja
