Upravni pomočniki opravljajo več drugih delovnih mest. Imajo podobne naloge, vendar se te naloge razlikujejo od organizacije do organizacije. Te dolžnosti vključujejo pisarniške in sprejemne naloge, pogosto pa so bolj zapletene kot pri recepcionarju ali arhivarju.
Sekretar
Ena izmed najbolj uporabljenih alternativnih delovnih mest za administrativno pomočnico je tajnica. Sekretar lahko nadzoruje druge uradne uslužbence na oddelku ali pa služi kot glavna oseba za administrativno podporo enemu posamezniku. Med drugim opravlja pisno korespondenco in organizira potovanja.
$config[code] not foundUpravna podpora
Bolj splošna kategorija, v katero spada administrativni pomočnik, je administrativna podpora. Osebje administrativne podpore opravlja številne pisarniške naloge. Imajo lahko naloge za sprejem in vložitev, kot so uradniki na nižji ravni ali imajo lahko višje naloge, kot so vodenje knjigovodstva in organiziranje konferenčnih klicev. Lahko imajo tudi kombinacijo vseh teh vrst nalog.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzvršni sekretar
Izvršni sekretarji na splošno veljajo za najvišjo raven administrativnega osebja za podporo, osebe, ki zagotavljajo izključno pomoč enemu ali le nekaj najvišjim uradnikom v podjetju. Delajo predvsem pri upravljanju informacij, pripravljanju poročil za distribucijo in drugih sorodnih nalogah. Izvršni sekretarji so lahko v nekaterih podjetjih znani kot upravni pomočniki. V manjših podjetjih lahko upravni pomočniki opravljajo funkcijo predsednika ali lastnika podjetja, pa tudi generalnega direktorja podjetja.
Vodja pisarne
Vodja pisarne je naslov, ki je podeljen osebi za administrativno podporo, ki obravnava večino dnevnih pisarniških opravil organizacije, vključno s knjigovodstvom in naročanjem potrebščin. Ta posameznik lahko pomaga pri reševanju težav s prodajalci in strankami in je ponavadi oseba, ki se ukvarja s strankami v podjetju. Javnost se obrne na vodje pisarn, ki jim pomagajo odgovoriti tudi na vprašanja o zaračunavanju in splošnih vprašanjih. Vodje pisarn vedo malo o vseh oddelkih v podjetju in lahko služijo vsem. Vzpostavljajo postopke vodenja evidenc, zagotavljajo varnost podatkov, zaposlujejo in odpovedujejo osebje pisarne ter nadzirajo tudi manjše uradnike.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
