Protokol je izraz, ki opisuje formalnosti in vljudnosti, ki podvajajo odnose med institucijami. Organizacije, ki se najpogosteje uporabljajo v kontekstu mednarodnih odnosov, pogosto upoštevajo protokole, kadar koli kateri koli VIP opravi uradni obisk. Ameriško ministrstvo za zunanje zadeve ima protokolno službo, ki je zadolžena za olajšanje državnih obiskov in zagotavljanje nemotenega sprejemanja dostojanstvenikov v celotnem sistemu ameriškega veleposlaništva. Državne in mestne vlade imajo pogosto tudi protokolarne pisarne, kot tudi vojaške poveljstva.
$config[code] not foundSvetovanje osebju
Bistvena dolžnost uradnikov za protokol je svetovanje osebju organizacije glede bontona in vljudnosti, ki se pričakujejo med uradnimi obiski. Na primer, lahko objavijo navodila o carinah v zvezi s priklanjanjem, rokovanjem, interakcijo z nasprotnim spolom in izmenjavo daril za pisarne, ki pričakujejo obiske tujih dostojanstvenikov.
Razširitev vljudnosti
Dolžnosti uradnikov za izvajanje protokolov lahko vključujejo ustvarjanje pisem za dobrodošlico, urejanje majhnih daril in žetonov za priznanje ali telefonske klice, da se olajšajo potovalni načrti dostojanstvenikov. Občasno lahko uradniki za protokol načrtujejo pripravljene obrede, ki označujejo prihod tujih funkcionarjev. Državne večerje so na primer velika in pogosta protokolarna funkcija v Beli hiši.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDogodki načrtovanja
Razumevanje logistike dogodkov pomaga uradnikom za protokol, da opravljajo svojo vlogo načrtovalcev dogodkov. Člani uradnikov morajo prav tako izvajati presojo, ravnanje in medosebne spretnosti, ko sodelujejo z vsemi vpletenimi.
Opravljanje spremljanja
Po obiskih dostojanstvenikov, uradniki za protokol pogosto zagotavljajo ustrezno spremljanje z beležkami in hvaležnostmi, kot so spominske fotografije, plakete in trofeje. Cilj tega spremljanja je zapustiti dostojanstvenike z občutkom dobre volje.
