Inženirski pomočniki delajo v inženirskih pisarnah in opravljajo široko paleto upravnih podpornih nalog. Uporabljajo se lahko na različnih inženirskih področjih, kot so arhitekturna, mehanska, biomedicinska ali električna. Za razliko od splošnih upravnih delavcev imajo inženirski administrativni pomočniki lahko tudi tehnični del svojih nalog, zato je običajno koristno osnovno razumevanje inženirstva ali znanosti.
$config[code] not foundDolžnosti
Kot večina upravnih pomočnikov, inženirski administrativni pomočniki pogosto nadzirajo vse administrativne dejavnosti v podporo inženirjem ali inženirskim oddelkom, ko delajo na gradbenih in drugih projektih. Lahko načrtujejo sestanke in organizirajo koledarje inženirjev. Odgovarjajo na telefon in neposredno kličejo na pravo stranko ali sprejmejo sporočilo. Lahko se odzivajo na rutinske poizvedbe in korespondenco ter pošiljajo e-pošto, fakse in pošto. Ustvarjajo tudi poročila, preglednice in predstavitve. Vendar pa so lahko inženirski administrativni pomočniki odgovorni tudi za nadzor tehnične knjižnice organizacije in izvajanje raziskav za članke in članke. Upravni pomočniki inženirjev lahko prav tako pomagajo pri postopku javnega zbiranja ponudb za gradbene projekte z zbiranjem potrebnih razpisnih dokumentov; urejanje denarnih nakazil in povračil ter beleženje ponudb, ko se odpre ponudba. Lahko pomagajo pri sestavljanju priročnikov za postopke, ki lahko vključujejo urejanje tehničnih risb in drugih diagramov.
Izobraževanje
Nekateri položaji upravnih pomočnikov v inženirstvu zahtevajo le diplomo ali potrdilo o poklicni šoli. Vendar pa veliko delodajalcev raje kandidate, ki imajo sodelavca ali celo diplomo. Administrativni pomočniki za inženirje lahko prejmejo tudi usposabljanje na delovnem mestu v naprednih pisarniških in računalniških veščinah. Delodajalci lahko zagotovijo neposredno usposabljanje ali uredijo, da prodajalci programske opreme poučujejo tečaje o novih izdelkih. Poleg osnovne pisarniške programske opreme lahko nekateri inženirski administrativni pomočniki zahtevajo poznavanje računalniško podprte programske opreme za načrtovanje in drugih programov za pripravo.
Delovni pogoji
Inženirski pomočniki delajo v pisarnah. Tako kot vsa delovna mesta, ki zahtevajo veliko dela na mizi in časa, ki delajo na računalnikih, lahko doživijo bolečine v hrbtu in vratu, napetost oči in težave z roko in zapestjem, kot je sindrom karpalnega tunela. V nekaterih primerih se lahko od administrativnih pomočnikov inženirjev zahteva, da potujejo na gradbišča in območja s trdo kapo. Večina inženirjev administrativnih pomočnikov dela standardne 40-urne tedne, vendar so lahko na voljo tudi delni časovni razporedi.
Plača
Po podatkih Urada za statistiko dela je bila mediana letnih plač za administrativne pomočnike, vključno z inženirskimi administrativnimi pomočniki, v maju 2008 40.030 $. Najvišjih 10% je zaslužilo več kot 62.070 $, medtem ko je najnižji 10% zaslužil manj kot 27.030 $. Srednji 50 odstotkov je zaslužil med 32.410 in 50.280 $.
Outlook za zaposlovanje
Urad za statistiko dela ocenjuje, da bi se morala zaposlenost za administrativne pomočnike, vključno z inženirskimi administrativnimi pomočniki, med letoma 2008 in 2018 povečati za 13 odstotkov, kar je enako hitro kot povprečje vseh poklicev. Pričakuje se razširitev znanstvenega, tehničnega in inženirskega področja, kar pomeni, da bi morale biti priložnosti še posebej dobre za inženirske administrativne pomočnike. Odprtine bodo nastale tudi zaradi izkušenih administrativnih pomočnikov inženirjev, ki se bodo upokojili ali zapustili polje. Kandidati z univerzitetno diplomo iz inženirstva ali z njim povezanim znanstvenim področjem in naprednimi računalniškimi spretnostmi bi morali imeti najboljše možnosti.
