To je dolgo uveljavljeno dejstvo, da premik v oblak lahko shrani denar vašega malega podjetja.
Vendar pa obstajajo stroški, povezani z uporabo storitev v oblaku, in čeprav so na prvi pogled majhni, lahko dodajo veliko, če niste previdni.
Če želite še naprej izkoriščati prednosti, ki jih prinaša delo v oblaku, morate sprejeti ukrepe za znižanje stroškov računalništva v oblaku. Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kako oblak ne bo postal predrag.
$config[code] not foundBrez standalonov
Storitve v oblaku so v vseh oblikah in velikostih. Številne storitve so samostojne in lahko prispevajo k povečanju stroškov v oblaku.
Kot že omenjeno, se lahko stroški računalništva v oblaku resnično zberejo, če niste previdni. Pri samostojnih storitvah je to tveganje večje. Zlahka se spustite v »Kako lahko 50 $ na mesec tukaj in 100 $ na mesec res boli?«. Preden se zaveš, si razneseš proračun v oblaku visoko.
Eden od najboljših načinov za boj proti temu problemu je najti ponudnika storitev, ki ponuja paket izdelkov, ki delujejo skupaj. To je pogosto cenejša rešitev kot skupina samostojnih izdelkov.
Poleg tega, nakup od enega ponudnika vam daje osrednjo točko za reševanje problemov in vam lahko prihrani veliko časa, in s tem denarja, po cesti.
Izkušnje štejejo
Če morate s svojim paketom vključiti samostojno storitev v oblaku, poskrbite, da boste za opravljanje dela zaposlili izkušenega svetovalca za integracijo.
Integracija je pogosto zapletena in izkušen svetovalec običajno opravi delo v krajšem času, kar vodi do nižjih stroškov.
Poleg tega lahko napake pri integraciji povzročijo zastoje in napake, ki obe porabijo veliko sredstev. Poskrbite, da vaš svetovalec ve, kaj počnejo, preden jih pripeljete.
Prednostite varnostne kopije
Če vse podatke obravnavate enako, lahko shranjevanje varnostnih kopij v oblaku postane zelo drago, zelo hitro. Če želite ohraniti nizko ceno, morate preveriti, kaj shranjujete v oblaku, na vprašanja, kot so ta:
- Koliko različic teh podatkov potrebujete za dolgoročno shranjevanje? Več shranjenih različic bo stalo več prostora za shranjevanje v oblaku.
- Katere regulativne zahteve morate izpolniti? Nekateri vaši podatki bodo morda morali biti dostopni, recimo, pet let, medtem ko lahko po 90 dneh izbrišete druge podatke.
- Kako hitro bi potrebovali dostop do varnostne kopije? Če lahko počakate dan ali dva, lahko podatke arhivirate v cenejši strežnik ali celo brez povezave v podatkovnem centru vašega ponudnika.
Odstrani uporabnike
Mnogi ponudniki storitev v oblaku zaračunavajo pristojbine glede na število uporabnikov, ki jih ima vaše podjetje v svojem sistemu. Če ne vzdržujete seznama uporabnikov, lahko plačujete za osebe, ki so zapustile podjetje dolgo po tem, ko so odšli.
Da bi se temu izognili, morate postopke namestiti na mesto, ki po potrebi odstrani uporabnike iz sistema. Poleg tega je koristno, da redno revizijo načrtujete enkrat na šest mesecev do enega leta, da zagotovite, da je seznam uporabnikov v oblaku posodobljen.
Proaktivno monitor
Nazadnje vprašajte svojega ponudnika v oblaku, če lahko proaktivno nadzorujejo vaš račun, da vas lahko opozori na težavo, preden postane resnična težava. To je še posebej pomembno, ker imate licenco »pay-as-you-go«, ki zaračunava na podlagi uporabe virov in skladiščenja.
Tako boste izognili velikemu presenečenju, ko od ponudnika storitev v oblaku odprete mesečni račun. Če boste prejeli presenečenje, sodelujte s ponudnikom storitev, da boste v prihodnje spremljali uporabo. Poleg tega jih prosite za nasvete o upravljanju stroškov. Morda se zdi kontra-intuitivno vprašati ponudnika storitev, kako lahko preprečite, da bi oblak postal predrag, vendar je vaša vrednost kot dolgoročna stranka višja od višje mesečne naročnine.
Fotografija v oblaku prek storitve Shutterstock
