Če ste kdaj bili na sestanku osebja, kjer je veliko pogovorov, vendar je zelo malo odločitev, se počutite žrtev slabega načrtovanja. Učinkovita agenda lahko povzroči bolečino na sestankih osebja in odpravi zamisel, da so izguba časa. Vnaprej pripravite svoj dnevni red, da boste ljudem dali čas, da prispevajo in se pripravijo, vaš naslednji sestanek osebja pa bo hiter, učinkovit in relativno neboleč.
$config[code] not foundVnos zahtevkov
Učinkoviti programi imajo prispevek zainteresiranih strani. Ko v oblikovanje dnevnega reda vključite druge zaposlene, boste bolj zavezani. Namesto da se pretvarjamo, da je med sestankom buden, je bolj verjetno, da bodo sodelovali ljudje, saj vedo, da so imeli vlogo pri določeni točki, ki je bila prinesena na mizo. Ta pristop k sestankom zaposlenih omogoča zaposlenim, da jim dajo glas in vozilo, ki izraža svoje pomisleke.
Upravljanje časa
Ni smiselno ustvarjati dnevnega reda, če ni časa za obravnavo vsakega elementa. Bodite realni pri uvrščanju postavk, ki jih želite pregledati na sestanku osebja - krajši program je boljši od tistega, ki je predolg. Razmislite o dodelitvi časovne dodelitve poleg vsakega elementa. Na primer, pet minut lahko razdelite na dva nova delavca in 15 minut za predstavitev delovnega mesta.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingBodite specifični
Eden od zanesljivih načinov za srečanje zunaj steze je, da zaposlenim zagotovite seznam nejasnih elementov. Namesto, da bi na primer navedli "pomisleke glede stavb", navedite "izhode v sili in varnostne kode". V nasprotnem primeru boste verjetno imeli dolgotrajno razpravo o vsem, od nastavitev termostata do barve sten. Če imajo ljudje dodatna vprašanja med sestankom osebja, jih lahko dodate na dnevni red naslednje seje.
Podajte podrobnosti
Ne domnevajte, da se vsakdo spomni, kdaj je sestanek osebja ali kje bo potekal. Na dnevni red vključite čas in kraj zasedanja, kot tudi, kdaj se pričakuje, da se bo sestanek končal, da bodo ljudje lahko ustrezno načrtovali svoje dneve. Če se od uslužbencev pričakuje, da so seznanjeni z gradivom, preden se udeležijo sestanka, zagotovite kopijo poročila, preglednice ali članka, ki ga morajo prebrati, skupaj z dnevnim redom. Če bi bilo koristno, da se ljudje med seboj obrnejo, da bi pojasnili informacije pred sestankom, pošljite tudi e-poštne naslove.
